Steg 4: Välj ditt förhållande mellan ”student och vakt”

Detta gäller endast Live Proctoring.

För Live Proctoring kan du definiera förhållandet mellan student och vakt genom att välja mellan siffrorna 4 och 8. Detta avser det maximala antalet studenter som en vakt tilldelas för ett prov.

När du ställer in detta förhållande kan du vilja överväga kostnaden för att ha fler vakter för en session kontra mängden nära stöd som dina studenter kan behöva.

Steg 5: Definiera instruktionerna för vakter

Detta gäller endast Live Proctoring.

Se den relaterade artikeln Hur man skickar instruktioner till vakten för mer information.

Steg 6: Ställ in tiden för provet

Hur du ställer in provtiden skiljer sig åt beroende på vilken övervakningstyp du väljer.

• Räkna med viss tid i början av provet för att studenten ska kunna slutföra sina onboarding-steg för övervakning. Vanligtvis tar studenter cirka 10 minuter på sig att slutföra denna process, så vi rekommenderar att du lägger till minst denna tid till starttiden.

  Om du använder inställningen Varaktighet (Duration) för att kontrollera provtiden bör du utöka tiden för att även tillåta onboarding-stegen för övervakningen.

  

• Provtider hanteras annorlunda med Live Proctoring i Inspera. Se till att du läser guiden nedan innan du ställer in ditt Live Proctored-prov.

  

  • För Live Proctoring läggs 30 minuter automatiskt till i början av provet så att studenterna kan slutföra sin onboarding och vakterna kan granska ID-handlingar och miljökontroller (t.ex. rumsskanningsvideo om det är aktiverat för provet). Varje student kommer att få 30 minuter extra tid tillagt till sitt prov för att tillåta denna onboarding.
  • När studenten har slutfört sin onboarding, och deras ID-handling är godkänd, kommer de att hållas i ett väntrum tills de 30 minuterna har förflutit. Det är först i detta skede som de kan se provets innehåll. Läs mer om studentupplevelsen.
  • När du ställer in tiden för ett Live Proctoring-prov ombeds du att endast ställa in provets starttid och varaktighet. Provets sluttid kommer att autoberäknas för att inkludera de 30 minuterna för studentens onboarding-tid.

  För genomarbetade exempel på hur man ställer in tid för Live Proctoring, läs mer här.

  Se till att du läser och förstår reglerna gällande extra tid och Live Proctoring.

Steg 7: Aktivera ditt prov

Reglerna och förutsättningarna för att aktivera ditt prov skiljer sig åt beroende på vilken övervakningslösning du har valt. Aktivering för Live Proctoring är ett oåterkalleligt steg som innebär schemaläggning av en mänsklig vakt, vilket har striktare tids- och ändringsbegränsningar än aktivering av Recorded- eller Record & Review-prov.

• För prov som använder Record eller Record & Review proctoring, följer aktiveringsprocessen de vanliga aktiveringsreglerna för Inspera Assessment:

  Inga tidsgränser eller tidsfrister för aktivering:

  • Du kan aktivera eller inaktivera provet när som helst före den schemalagda provtiden.
  • Det finns ingen begränsning för hur många gånger du kan inaktivera och återaktivera provet.

  Information på aktiveringssidan:

  • När du aktiverar provet kommer du att märka ytterligare information på aktiveringssidan. Denna information bekräftar att Record eller Record & Review proctoring tillämpas på provet.

• Att aktivera Live Proctoring kräver ytterligare regler och överväganden eftersom det innebär schemaläggning av en mänsklig vakt. Nedan finns en detaljerad guide om hur du hanterar aktivering av ett prov som använder Live Proctoring. Vänligen ta hänsyn till dessa innan du aktiverar ditt Live Proctored-prov.

  Viktiga regler och överväganden:

  1. Endast engångsaktivering:
     • Aktivering är oåterkallelig: När provet väl är aktiverat skapas en bokningsförfrågan för en mänsklig vakt, och du kan inte inaktivera provet såvida inte bokningsförfrågan avslås.
     • Slutgiltigt beslut: Se till att alla detaljer är korrekta före aktivering, eftersom processen är slutgiltig såvida inte ett avslag sker.
  2. Provdetaljer kan ej ändras efter aktivering:
     • Inga ändringar tillåtna: Efter att provet är aktiverat kan inga detaljer relaterade till bokningen redigeras. Detta inkluderar:
       • Studentuppgifter (inklusive ändringar i student- information, lägga till eller ta bort studenter)
       • Provets start-/sluttid
       • Provets varaktighet
       • Provdag
     • Dubbelkolla uppgifter: Det är av yttersta vikt att verifiera att all information är korrekt innan du går vidare med aktivering.
  3. Framförhållning vid bokning:
     • Minsta varsel som krävs: Bokningar för en live-vakt kan inte göras mindre än 7 kalenderdagar före provets startdatum och starttid.
     • Planera därefter: Se till att du aktiverar provet i god tid för att uppfylla detta krav och öka dina chanser att säkra en vakt för den önskade tidsluckan.
  4. Tvåstegs aktiveringsprocess:
     • Steg 1: Påbörja aktiveringen genom att granska provdetaljerna.
     • Steg 2: Bekräfta aktiveringen genom att bocka i kryssrutan Jag förstår. Detta bekräftar ditt godkännande av villkoren för bokningsförfrågan.
     • Viktigt: Se till att du till fullo förstår och godkänner bokningsvillkoren innan du fortsätter.
  5. Inskickande av bokningsförfrågan:
     • Automatiskt svar: När du skickat in bokningsförfrågan kommer du att få ett automatiskt svar, normalt inom 15 minuter, som anger om det finns tillräcklig vaktkapacitet för att uppfylla förfrågan.
     • Bokning nekad: Om vaktkapaciteten är otillräcklig kommer förfrågan att nekas, och systemet låter dig då inaktivera provet genom att klicka på knappen Inaktivera.
  6. Övervakning av bokningsstatus:
     • Följ förloppet: Efter aktivering kan du övervaka statusen för din bokning med hjälp av indikatorerna för bokningsstatus på skärmen.
     • Granska status: För mer information om hur man granskar och förstår bokningsstatusen, se avsnittet Granska status i denna dokumentation.

Steg 8: Följ din bokningsförfrågan

Detta gäller endast Live Proctoring.

Efter att ha aktiverat ett prov för Live Proctoring kommer administratören att se olika statusar som indikerar förloppet för bokningsprocessen.

Dessa statusar är följande:

• Anger den tidsfrist då provet senast måste vara aktiverat.

  

• Bekräftar att bokningsförfrågan har skickats in och är under automatisk granskning av bokningssystemet.

  

• Bokningsförfrågan bekräftad

  Indikerar att bokningssystemet framgångsrikt har identifierat tillräcklig vaktkapacitet, vilket bekräftar att sessionen kommer att övervakas.

  

• Indikerar att bokningsförfrågan har nekats, vanligtvis på grund av brist på tillgängliga vakter för den valda tidsluckan.

  

Varje status är tidsstämplad och synlig på aktiveringsskärmen.

En detaljerad logg över alla bokningssteg finns i avsnittet Loggar på provet, genom att klicka på logg-ikonen på skärmen Aktiverat.

Se hjälpartikeln för mer information om hur man läser loggen.

Nästa steg

Efter att provet är slutfört kan du vilja granska inspelningen av den övervakade sessionen. För detaljerade instruktioner, se artikeln Hur man ser inspelningen av en övervakad session.

For mer information om Proctoring, se artiklarna om studentresan, riktlinjer för studenter, FAQ och vaktens upplevelse (endast Live Proctoring).