Trinn 4: Velg forholdet mellom kandidat og vakt

Dette gjelder kun for Live Proctoring.

For Live Proctoring kan du definere forholdet mellom kandidat og vakt ved å velge mellom tallene 4 og 8. Dette refererer til det maksimale antallet kandidater en vakt vil bli tildelt for en prøve. 

Når du setter dette forholdet, bør du vurdere kostnaden ved å ha flere vakter for en sesjon mot graden av tett oppfølging dine kandidater kan ha behov for.

Trinn 5: Definer instruksjoner for vakter

Dette gjelder kun for Live Proctoring.

Se den relaterte artikkelen Hvordan sende instruksjoner til vakten for mer informasjon.

Trinn 6: Sett tid for prøven

Hvordan du setter prøvetiden varierer avhengig av overvåkingstypen du velger.

• Beregn noe tid i begynnelsen av prøven slik at kandidaten kan fullføre trinnene for onboarding til overvåking. Vanligvis bruker kandidater rundt 10 minutter på denne prosessen, så vi anbefaler å legge til minst denne mengden i starttiden. 

  Hvis du bruker innstillingen Varighet (Duration) for å kontrollere prøvetiden, bør du utvide tiden for å gi rom for onboarding-trinnene også. 

  

• Prøvetider håndteres annerledes med Live Proctoring i Inspera. Sørg for at du leser veiledningen nedenfor før du setter opp din Live Proctored-prøve.

  

  • For Live Proctoring legges 30 minutter automatisk til i begynnelsen av prøven slik at kandidatene kan fullføre onboarding og vaktene kan gjennomgå ID-er og miljøsjekker (f.eks. romskanningsvideo hvis det er aktivert for prøven). Hver kandidat vil få 30 minutter ekstra tid lagt til sin prøve for å tillate denne onboardingen. 
  • Når kandidaten har fullført sin onboarding og ID-en er godkjent, vil de bli holdt i et venterom til de 30 minuttene har gått. Det er først på dette stadiet de kan se prøvens innhold. Les mer om kandidatopplevelsen.
  • Når du setter tiden for en Live Proctoring-prøve, blir du bedt om å bare sette prøvens starttid og varighet. Prøvens sluttid vil bli beregnet automatisk for å inkludere de 30 minuttene for kandidatens onboarding.

  For eksempler på hvordan man setter tid for Live Proctoring, les mer her.

  Sørg for at du leser og forstår reglene angående ekstra tid og Live Proctoring. 

Trinn 7: Aktiver prøven din

Reglene og forutsetningene for å aktivere prøven din varierer avhengig av hvilken overvåkingsløsning du har valgt. Aktivering for Live Proctoring er et irreversibelt trinn som innebærer planlegging av en menneskelig vakt, noe som har strengere tidsfrister og begrensninger for endringer enn aktivering av Recorded eller Record & Review-prøver.

• For prøver som bruker Recorded eller Record & Review overvåking, følger aktiveringsprosessen standard aktiveringsregler for Inspera Assessment:

  Ingen tidsbegrensninger eller frister for aktivering:

  • Du kan aktivere eller deaktivere prøven når som helst før den planlagte prøvetiden.
  • Det er ingen begrensning på hvor mange ganger du kan deaktivere og reaktivere prøven.

  Informasjon på aktiveringssiden:

  • Når du aktiverer prøven, vil du se ytterligere informasjon på aktiveringssiden. Denne informasjonen vil bekrefte at Recorded eller Record & Review overvåking er lagt til på prøven. 

• Aktivering av Live Proctoring krever ytterligere regler og hensyn fordi det innebærer planlegging av en menneskelig vakt. Nedenfor er en detaljert guide for hvordan du håndterer aktivering av en prøve med Live Proctoring. Vennligst ta hensyn til disse før du aktiverer din Live Proctored-prøve.

  Viktige regler og hensyn:

  1. Kun engangsaktivering:
     • Aktivering er irreversibel: Når prøven er aktivert, opprettes en bookingforespørsel for en menneskelig vakt, og du kan ikke deaktivere prøven med mindre bookingforespørselen avvises.
     • Endelig beslutning: Sørg for at alle detaljer er korrekte før aktivering, da prosessen er endelig med mindre forespørselen avvises.
  2. Prøvedetaljer kan ikke redigeres etter aktivering:
     • Ingen endringer tillatt: Etter at prøven er aktivert, kan ingen detaljer knyttet til bookingen redigeres. Dette inkluderer:
       • Kandidatdetaljer (inkludert endringer i kandidatinformasjon, legge til eller fjerne kandidater)
       • Prøvens start-/sluttid
       • Prøvens varighet
       • Prøvedato
     • Dobbeltsjekk detaljer: Det er avgjørende å bekrefte at all informasjon er nøyaktig før du fortsetter med aktivering.
  3. Bestillingsfrist:
     • Minimumsvarsel påkrevd: Bookinger for en live vakt kan ikke gjøres mindre enn 7 kalenderdager før prøvens startdato og tidspunkt.
     • Planlegg deretter: Sørg for at du aktiverer prøven i god tid for å møte dette kravet og øke sjansene for å sikre en vakt for det ønskede tidsrommet.
  4. To-trinns aktiveringsprosess:
     • Trinn 1: Initier aktiveringen ved å gjennomgå prøvedetaljene.
     • Trinn 2: Bekreft aktivering ved å krysse av i boksen for 'Jeg forstår'. Dette bekrefter din enighet med vilkårene for bookingforespørselen.
     • Viktig: Sørg for at du fullt ut forstår og samtykker til bookingbetingelsene før du fortsetter.
  5. Innsending av bookingforespørsel:
     • Automatisert respons: Når du har sendt inn bookingforespørselen, vil du motta et automatisert svar, normalt innen 15 minutter, som indikerer om det er tilstrekkelig vaktkapasitet til å oppfylle forespørselen.
     • Booking avvist: Hvis vaktkapasiteten er utilstrekkelig, vil forespørselen bli avvist, og systemet vil tillate deg å deaktivere prøven ved å klikke på Deaktiver-knappen.
  6. Overvåking av bookingstatus:
     • Følg fremgangen: Etter aktivering kan du overvåke statusen for din booking ved å bruke statusindikatorene på skjermen.
     • Gjennomgang av status: For mer informasjon om hvordan du ser gjennom og forstår bookingstatusen, se seksjonen Gjennomgang av status i denne dokumentasjonen.

Trinn 8: Følg med på din bookingforespørsel

Dette gjelder kun for Live Proctoring.

Etter å ha aktivert en prøve for Live Proctoring, vil Hovedansvarlig se ulike statuser som indikerer fremgangen i bookingprosessen. 

Disse statusene er som følger:

• Indikerer fristen for når prøven må være aktivert. 

  

• Bekrefter at bookingforespørselen er sendt inn og er under automatisk vurdering av bookingsystemet. 

  

• Bookingforespørsel bekreftet

  Indikerer at bookingsystemet har identifisert tilstrekkelig vaktkapasitet, og bekrefter at sesjonen vil bli overvåket. 

  

• Indikerer at bookingforespørselen har blitt avslått, vanligvis på grunn av mangel på tilgjengelige vakter for det valgte tidsrommet. 

  

Hver status er tidsstemplet og synlig på aktiveringsskjermen.

En detaljert logg over alle trinn i bookingprosessen finnes i Logg-seksjonen for prøven, ved å klikke på Logg-ikonet på Aktivert-skjermen. 

Se hjelpeartikkelen for mer informasjon om hvordan man leser loggen.

Neste steg

Etter at prøven er fullført, vil du kanskje se gjennom opptaket av den overvåkede sesjonen. For detaljerte instruksjoner, se artikkelen Hvordan se opptak av en overvåket sesjon.

For mer informasjon om Proctoring, se artiklene om kandidatreisen, kandidatretningslinjer, Ofte stilte spørsmål (FAQ) og vaktens opplevelse (kun Live Proctoring).