Inspera använder konceptet "utbilda utbildaren" (train-the-trainer). Vi hjälper er att etablera en grupp av superanvändare med god kunskap om Inspera Assessment och de olika möjligheterna i verktyget.

Superanvändargruppen bör vara er första linjens support för resten av organisationen och hantera frågor relaterade till Inspera Assessment under och efter projektet. Gruppen bör ha representanter från hela organisationen som kan ta ansvar för att kontinuerligt utbilda nya användare, såsom:

• Akademisk personal
• Tentamensadministration / Tentamensavdelning
• Bedömare / Rättande lärare / Huvudbedömare
• Tentamensvakter
• IT-avdelning

Vårt team levererar ett aktivitetsbaserat utbildningsprogram med information och videoresurser för de olika modulerna i Inspera Assessment, följt av live-utbildningar. Beroende på vad som har avtalats i ert kontrakt kan dessa vara antingen en frågestund (Q&A) eller fyra live-utbildningar för varje modul som hålls online eller på plats.

Inspera Standardutbildning

Vi erbjuder vår standardutbildning för att: Hjälpa dig att bli bekant med de fyra modulerna i Inspera Assessment Stödja dig i att skapa bättre och mer engagerande tentamina Hjälpa dig att hantera genomförandet av dina tentamina Ge dig en överblick av produkten och dess möjligheter Inspera Standardutbildning består av två huvuddelar: Utbildningsaktiviteter för Onboarding Live-utbildning(ar) med din Onboarding-konsult Frågestund (Q&A) Utbildningspass

Utbildningsaktiviteter för Onboarding

Utbildningsaktiviteterna för Inspera Onboarding är obligatoriska för alla superanvändare och genomförs i vår dedikerade utbildningsmiljö (onboarding.inspera.com). 

Denna utbildning hålls i form av steg-för-steg-guider och innehåller aktiviteter som att titta på korta videor, öva på att använda systemet själv och läsa information om de fyra modulerna i Inspera Assessment. Tabellen nedan ger en kort beskrivning av modulerna inom Inspera Assessment (IA):

_{*Även andra användarroller har tillgång till vissa moduler, vi har listat de huvudsakliga ovan. Se Rollbeskrivningar i Inspera Assessment för mer information om våra användarroller.} 

_{**Utbildningsaktiviteterna för onboarding ovan täcker inte administration av vakter och live-övervakning för Inspera Live Proctoring med kundens egna vakter. Detta levereras i ett separat utbildningspaket.}

Hur lång tid tar utbildningsaktiviteterna för Inspera Onboarding?

Era superanvändare kan slutföra aktiviteterna i sin egen takt. Vi uppskattar att det behövs 5 till 7 timmar för att slutföra alla steg och aktiviteter, baserat på att deltagarna ser alla videor (rekommenderas starkt för kunder med en frågestund), genomför alla steg och övningar, samt läser tilläggsinformationen i vårt Help Center. Vi rekommenderar att ni sprider ut dessa timmar över flera dagar för att inte överbelasta er med för mycket ny information på en gång. Eftersom stegen och aktiviteterna tar flera timmar att slutföra, kan deltagarna pausa och återuppta när de vill. Vårt enda krav är att deltagarna har arbetat igenom materialet före utbildningspassen. 

Mer information om aktiviteterna finns under: Genomförande av utbildningsaktiviteter för Inspera Onboarding. 

Förberedelser för utbildningsaktiviteter för Inspera Onboarding

För att få tillgång till vår dedikerade utbildningsmiljö måste du skicka en lista till din Onboarding-konsult på alla deltagare som ska delta i utbildningen. Din Onboarding-konsult kommer sedan att skapa testanvändare för alla deltagare i utbildningsmiljön och tillhandahålla inloggningsuppgifter och utbildningsinformation.

För att genomföra utbildningsaktiviteterna måste ni se till att alla superanvändare har administratörskonton i ert system (miljö). Så snart ert projektteam har tillgång till miljön kan ni börja skapa administratörskonton för resten av utbildningsdeltagarna (detta är också något som din Onboarding-konsult kan hjälpa dig med vid behov).

Till en början rekommenderar vi att alla deltagare har alla roller i systemet, förutom "Utökad åtkomst" (Extended access), och möjligen "Användaradministratör", då dessa roller bör begränsas till ett fåtal användare. Du kan enkelt ändra användarrollerna i miljön när Inspera Standardutbildning är avslutad. 

Genomförande av utbildningsaktiviteter för Inspera Onboarding

Alla deltagare kommer att bli ombedda att logga in som kandidater i en dedikerad utbildningsmiljö för Inspera Assessment: onboarding.inspera.com. I utbildningsaktiviteterna för Inspera Onboarding finns det sex övningar för deltagarna att slutföra:

1. Skapa frågor
2. Skapa en frågegrupp
3. Skapa en tentamen med din frågegrupp
4. Genomför en tentamen som kandidat
5. Bli bekant med Monitor-modulen
6. Bli bekant med bedömningsverktyget och prova att bedöma din egen inlämning

Övningarna är skapade med frågetypen Formulär, vilket är en poänglös frågetyp, och har statusrutor för att hjälpa deltagarna att hålla koll på sina framsteg. Dessa övningar ska utföras i din egen miljö. 

Varje modul har en egen sektion som innehåller information om modulen och korta videoguider som du kan titta på före/under övningarna. Om du deltar i en serie live-utbildningar behöver du inte titta på alla videor eftersom din Onboarding-konsult kommer att gå igenom mycket av detsamma.

Samla in frågor från deltagare

När ni har slutfört utbildningsaktiviteterna för Inspera Onboarding måste frågorna från alla deltagare samlas in och skickas till din Onboarding-konsult senast två arbetsdagar före ert schemalagda utbildningspass. 

Utbildningspassen kommer att anpassas baserat på feedback och frågor från deltagarna. 

Utbildningspass med din Onboarding-konsult

Utbildningspassen består antingen av en frågestund (Q&A) eller en serie av live-utbildningar, beroende på ert avtal med oss. Om ni har köpt Enhanced implementation package, ingår vanligtvis de fyra utbildningspassen, ett för varje modul i Inspera Assessment. Om ni inte har köpt detta, blir det normalt en frågestund (Q&A) om inte annat anges i kontraktet. 

Frågestund (Q&A)

Frågestunden är till för att deltagarna ska få svar på de frågor de har fått under utbildningsaktiviteterna för onboarding. Om så önskas kan projektgruppen också be om att få titta närmare på specifika funktioner eller moduler.

Onboarding-konsulten kommer att svara på alla era frågor och köra en kort demo av varje modul i Inspera baserat på deltagarnas frågor. 

Passet är normalt satt till 2 timmar, men det beror på feedback från projektgruppen och antalet frågor från deltagarna. 

Live-utbildningar

Live-utbildningarna går igenom mer utmanande och avancerade delar av processen för att leverera digitala tentamina. Utbildningen är uppdelad på fyra pass, ett för varje modul i Inspera Assessment, och anpassas baserat på aktiverade funktioner i er miljö samt feedback från projektgruppen.

Innehåll och varaktighet:

_{*Om tillämpligt. Vänligen notera att tidsåtgången kan öka om dessa inkluderas. Notera även att passen inte täcker administration av vakter och live-övervakning för Inspera Live Proctoring med kundens egna vakter. Detta levereras i ett separat utbildningspaket.} 

Er Onboarding-konsult kommer att gå på djupet i varje modul baserat på era behov och arbetsflöden, och säkerställa att alla deltagares frågor besvaras. Under passen kommer det att finnas tid för deltagarna att ställa fler frågor och själva utföra fler aktiviteter, så att de kan utforska modulernas funktioner ytterligare.

Efter utbildningen

Efter att Inspera Standardutbildning är avslutad bör deltagarna och superanvändarna kunna genomföra förberedelserna inför en "Mock assessment" (generalrepetition) och den planerade första skarpa tentamen. Er superanvändargrupp kommer också att vara de som fortsätter med den interna utbildningen av olika användarroller, funktioner och funktionalitet i Inspera Assessment. 

Vi delar gärna med oss av vårt utbildningsmaterial. Om så önskas kan vi även importera den frågegrupp som användes under utbildningsaktiviteterna för onboarding, så att ni kan anpassa den efter era behov och återanvända den för vidare utbildning.