Inspera bruker "lær-opp-opplæreren"-konseptet. Vi hjelper deg med å etablere en gruppe superbrukere med god kunnskap om Inspera Assessment og de ulike mulighetene i verktøyet.

Superbrukergruppen bør være din førstelinje-support for resten av organisasjonen, og håndtere spørsmål relatert til Inspera Assessment under og etter prosjektet. Gruppen bør ha representanter fra hele organisasjonen som kan ta ansvar for kontinuerlig opplæring av nye brukere, slik som:

• Fagansatte/Akademikere
• Eksamensadministrasjon / Eksamenskontor
• Sensorer / Hovedsensorer
• Eksamensvakter
• IT-avdeling

Vårt team leverer et aktivitetsbasert opplæringsprogram med informasjon og videoressurser for de ulike modulene i Inspera Assessment, fulgt opp av live opplæringssesjoner. Avhengig av hva som er avtalt i din kontrakt, kan dette være enten en spørsmål og svar-sesjon (Q&A) eller fire live opplæringssesjoner for hver modul som holdes enten digitalt eller på stedet.

Inspera Standard Opplæring

Vi tilbyr vår standard opplæring for å: Hjelpe deg med å bli kjent med de fire modulene i Inspera Assessment Støtte deg i å lage bedre og mer engasjerende prøver Hjelpe deg med å administrere gjennomføringen av prøver Gi deg en oversikt over produktet og mulighetene som ligger i det Inspera Standard Opplæring består av to hoveddeler: Opplæringsaktiviteter for Onboarding Live opplæringssesjon(er) med din Onboarding-konsulent Q&A-sesjon Opplæringssesjoner

Opplæringsaktiviteter for Onboarding

Opplæringsaktivitetene for Onboarding er obligatoriske for alle superbrukere og utføres i vår dedikerte opplærings-tenant (onboarding.inspera.com). 

Denne opplæringen gis i form av steg-for-steg guider og inneholder aktiviteter som å se korte videoer, øve på å bruke systemet selv, og lese informasjon om de fire modulene i Inspera Assessment. Tabellen nedenfor gir en kort beskrivelse av modulene i Inspera Assessment (IA):

_{*Andre brukerroller har også tilgang til noen av modulene, vi har listet opp de viktigste ovenfor. Se Rollebeskrivelser i Inspera Assessment for mer informasjon om våre brukerroller.} 

_{**Opplæringsaktivitetene for onboarding ovenfor dekker ikke administrasjon av vakter og live overvåking for Inspera Live Proctoring med kundens egne vakter. Dette vil bli levert i en egen opplæringspakke.}

Hvor lang tid tar opplæringsaktivitetene for onboarding?

Dine superbrukere kan fullføre aktivitetene i sitt eget tempo. Vi anslår at man trenger 5 til 7 timer for å fullføre alle trinn og aktiviteter, basert på at deltakerne ser alle videoene (anbefales sterkt for kunder med Q&A-sesjon), gjennomfører alle trinn og øvelser, samt leser tilleggsinformasjonen i vårt Help Center. Vi anbefaler å spre disse timene over flere dager for å ikke overvelde seg selv med for mye ny informasjon på en gang. Siden trinnene og aktivitetene tar flere timer å fullføre, kan deltakerne pause og gjenoppta arbeidet når de selv ønsker. Vårt eneste krav er at deltakerne har jobbet seg gjennom materialet før opplæringssesjonen(e). 

Mer informasjon om aktivitetene finnes under: Gjennomføring av opplæringsaktiviteter for onboarding. 

Forberedelser til opplæringsaktiviteter for onboarding

For å få tilgang til vår dedikerte opplærings-tenant, må du sende din Onboarding-konsulent en liste over alle deltakere som skal delta i opplæringen. Onboarding-konsulenten vil deretter opprette kandidatbrukere for alle deltakere på opplærings-tenanten, og sende ut innloggingsdetaljer og opplæringsinformasjon.

For å gjennomføre opplæringsaktivitetene må du sørge for at alle superbrukere har administratorbrukere i ditt eget system (tenant). Så snart prosjektgruppen har tilgang til tenanten, kan dere begynne å opprette administratorbrukere for resten av opplæringsdeltakerne (dette er også noe din Onboarding-konsulent kan hjelpe deg med ved behov).

Innledningsvis anbefaler vi at alle deltakere har alle rollene i systemet, unntatt "Extended access", og muligens "User Administrator", da disse rollene bør begrenses til noen få brukere. Du kan enkelt endre brukerrollene i tenanten når Inspera standard opplæring er fullført. 

Gjennomføring av opplæringsaktiviteter for onboarding

Alle deltakere vil bli bedt om å logge inn som kandidater på en dedikert opplærings-tenant for Inspera Assessment: onboarding.inspera.com. I opplæringsaktivitetene for onboarding er det seks øvelser deltakerne skal fullføre:

1. Opprette oppgaver
2. Opprette et oppgavesett
3. Opprette en prøve med ditt oppgavesett
4. Ta en prøve som kandidat
5. Bli kjent med Monitor-modulen
6. Bli kjent med vurderingsverktøyet og prøv å sensurere din egen besvarelse

Øvelsene er opprettet ved hjelp av oppgavetypen Skjema, som er en poengløs oppgavetype, og har statusbokser som hjelper deltakerne med å holde oversikt over egen fremdrift. Disse øvelsene skal utføres i din egen tenant. 

Hver modul har sin egen seksjon som inneholder informasjon om modulen og korte videoopplæringer som du kan se før eller under øvelsene. Hvis du skal delta på en serie med live opplæringssesjoner, er det ikke nødvendig å se alle videoene, da din Onboarding-konsulent vil gå gjennom mye av det samme.

Samle inn spørsmål fra deltakerne

Når du har fullført opplæringsaktivitetene for onboarding, må spørsmålene fra alle deltakere samles inn og sendes til din Onboarding-konsulent minst to virkedager før din planlagte opplæringssesjon(er). 

Opplæringssesjonen(e) vil bli tilpasset basert på tilbakemeldingene og spørsmålene fra deltakerne. 

Opplæringssesjon(er) med din Onboarding-konsulent

Opplæringssesjonen(e) består enten av en Q&A-sesjon eller en serie med live opplæringssesjoner, avhengig av din avtale med oss. Hvis du har kjøpt Enhanced implementation package, inkluderer denne vanligvis fire opplæringssesjoner, én for hver modul i Inspera Assessment. Hvis du ikke har kjøpt dette, vil det normalt være en Q&A-sesjon med mindre annet er avtalt i kontrakten. 

Q&A-sesjon

Q&A-sesjonen er ment for at deltakerne skal få svar på spørsmålene de har fra opplæringsaktivitetene. Hvis ønskelig, kan prosjektgruppen også be om å se nærmere på spesifikke funksjoner eller moduler.

Onboarding-konsulenten vil svare på alle spørsmål og kjøre en kort demo av hver modul i Inspera basert på spørsmålene fra deltakerne. 

Sesjonen er normalt satt til 2 timer, men dette avhenger av tilbakemeldinger fra prosjektgruppen og antall spørsmål fra deltakerne. 

Live opplæringssesjoner

Live opplæringssesjoner vil gå gjennom mer utfordrende og avanserte deler av prosessen med å levere digitale vurderinger. Sesjonene er satt opp som fire sesjoner, én for hver modul i Inspera Assessment, og vil bli tilpasset basert på aktiverte funksjoner i din tenant og tilbakemeldinger fra prosjektgruppen.

Innhold og varighet:

_{*Hvis aktuelt. Vennligst merk at varigheten kan øke dersom disse inkluderes. Merk også at sesjonene ikke dekker administrasjon av vakter og live-overvåking for Inspera Live Proctoring med kundens egne vakter. Dette vil bli levert i en egen opplæringspakke.} 

Din Onboarding-konsulent vil gå i dybden på hver modul basert på dine behov og arbeidsflyter, og sørge for at alle deltakernes spørsmål blir besvart. I løpet av sesjonene vil det være tid for deltakerne til å stille flere spørsmål og utføre flere aktiviteter selv, slik at de kan utforske funksjonene i modulene ytterligere.

Etter opplæring

Etter at Inspera Standard Opplæring er fullført, bør deltakerne og superbrukerne være i stand til å gjennomføre forberedelsene til generalprøven (Mock assessment) og den planlagte første ekte prøven. Din superbrukergruppe vil også være de som skal fortsette med den interne opplæringen av ulike brukerroller, funksjoner og funksjonalitet i Inspera Assessment. 

Vi deler gjerne vårt opplæringsmateriell med deg. Ved ønske kan vi også importere oppgavesettet brukt i opplæringsaktivitetene for onboarding, slik at du kan tilpasse det til dine behov og gjenbruke det til videre opplæring.