Hur du slutför onboarding vid provstart

  • Uppdaterad

Denna artikel är för studenter.

Att genomföra ett övervakat prov innebär ett onboarding-steg för att bli redo. Detta görs när provet startar och måste slutföras innan du får tillgång till provfrågorna. Denna artikel går igenom onboarding-processen steg för steg.

  • Onboardingen tar vanligtvis cirka 10 minuter att genomföra. Vi rekommenderar att du läser igenom processen nedan så att du känner dig förberedd inför provdagen.
  • Inställningsprocessen skiljer sig något beroende på om en säker webbläsare krävs. Om det inte krävs för ditt prov kan du fortsätta direkt med onboarding-stegen. Om det krävs, se det extra steget nedan.
  • Dessutom kan din institution välja att kräva dubbel kameraövervakning (läs mer) och/eller en rumsscanning (läs mer). Dessa steg ingår i steg-för-steg-guiden för onboarding.

Om säker webbläsare krävs

Om ditt prov kräver en säker webbläsare börjar du med dessa steg innan du fortsätter till onboarding-processen. Om provet inte kräver en säker webbläsare, fortsätt med onboarding-stegen. Du bör också se till att du uppfyller systemkraven innan du startar provet.
 
  1. Klicka på Starta prov för provet i Inspera Assessment.
  2. Du kommer att omdirigeras till webbsidan för den säkra webbläsaren där du antingen blir ombedd att öppna eller ladda ner och installera appen för säker webbläsare.
  3. Om du redan har den säkra webbläsaren installerad, gå vidare till steg 5. Om du inte har den säkra webbläsaren installerad, välj önskad version för Windows eller Mac från webbsidan.
  4. Ladda ner filen och installera den säkra webbläsaren.
  5. När den är installerad, navigera tillbaka till sidan för den säkra webbläsaren och starta den genom att klicka på Öppna säker webbläsare

  6. Den säkra webbläsaren öppnas, loggar in dig automatiskt och leder dig till ditt prov. 
  7. Klicka på Starta prov igen och navigera genom onboarding-stegen.
När du använder Windows öppnas den säkra webbläsaren automatiskt vid installation. Av säkerhetsskäl stängs din vanliga webbläsare. Vänligen stäng den säkra webbläsaren efter att installationen är klar och återställ dina webbläsarflikar för att hitta webbsidan för den säkra webbläsaren igen, och fortsätt sedan med att starta den säkra webbläsaren på nytt med knappen. 

Onboarding-steg

När starttiden för provet inträffar, klicka på Starta prov. Detta initierar inställningarna och studentens onboarding-steg för övervakning.

Följ stegen nedan:

  1. Du kommer att bli ombedd att godkänna villkoren för användning av övervakningssystemet och klicka på Fortsätt

  2. Här ges vägledning om hur du genomför ditt övervakade prov.

  3. Du kommer att bli ombedd att ge övervakningssystemet åtkomst till din mikrofon och kamera.

    Viktigt: Från och med nu spelas din session in. Du bör se din webbkamera-feed i det nedre vänstra hörnet av skärmen (som visas i skärmdumpen från steg 4 och framåt).

  4. Du blir ombedd att tillåta aviseringar.

  5. Du kommer att behöva dela hela din skärm.

  6. Om din institution har angett detta som ett krav för provet kommer du att bli ombedd att skanna QR-koden på skärmen och slutföra inställningsstegen på din mobiltelefon. En video finns tillgänglig för att guida dig genom processen. 

    Läs mer om dubbel kameraövervakning.

  7. Du kan antingen ta en bild av din fotolegitimation med hjälp av din webbkamera genom att hålla upp ditt ID och klicka på Capture, eller ladda upp en bild genom att använda Select file. 

    Följande former av fotolegitimation accepteras: körkort, pass eller studentlegitimation. Se till att fotot föreställer dig och är tydligt synligt. 

    När du har lagt till en bild, välj Nästa.

  8. Du blir ombedd att ta en bild av dig själv med hjälp av övervakningssystemet. Denna bild jämförs med din fotolegitimation för verifiering. Om den inte är tillräckligt tydlig kan vakten be dig att ta om fotot (endast övervakning i realtid).

  9. Ställ in din mikrofon och spela in ett testljud genom att läsa frasen som visas på skärmen. Du går vidare från detta steg så snart systemet upptäcker den nödvändiga ljudnivån – ofta redan efter ett eller två ord. Om din mikrofon inte registrerar en tillräckligt stark nivå kan du behöva upprepa frasen några gånger.

  10. Detta är även känt som en rumsscanning. Om din institution kräver detta för provet måste du spela in en 360-graders vy av rummet där du genomför provet. Systemet ger dig instruktioner på skärmen för hur du spelar in och skickar in videon.

    Läs mer om hur du genomför en rumsscanning. 

  11. Du kommer att se följande skärm när dina inställningar är slutförda.

Nästa steg beror på vilken typ av övervakning som används för ditt prov.

  • Inspelad övervakning: 

    Du kommer omedelbart att se provinnehållet och kan fortsätta med provet i Inspera Assessment-plattformen enligt standardfunktionalitet.

  • Övervakning i realtid:

    De första 30 minuterna är dedikerade till studentens onboarding. Detta är för att säkerställa att vakten har tid att granska din legitimation och rumsscanning (om tillämpligt). 

    • Vänligen var medveten om att vakten också övervakar och stöttar flera andra studenter samtidigt, så du kan behöva vänta i upp till 10 minuter på att din identitet verifieras.
    • När vakten är klar med granskningen kommer du att hållas på en vänteskärm med en nedräkningstimer. Du kommer inte att se provinnehållet förrän det 30 minuter långa fönstret har passerat. 

Kontakta din vakt

Om du genomför onboarding-stegen för ett prov med övervakning i realtid och behöver hjälp, kan du använda den gröna chattikonen bredvid din videostream för att kontakta din vakt. 

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp