Administrere en aktiv prøve

Denne artikkelen beskriver hvordan du, som hovedansvarlig, kan administrere en aktiv prøve. Merk at ikke alle alternativene er tilgjengelige for prøver som er opprettet fra et eksternt system eller av våre API-er.

Å aktivere en prøve er det siste trinnet når en prøve lages (Lag en Inspera Assessment-prøve, Opprette en demoprøve, Lag en FS-prøve). Når en prøve er aktivert, blir den synlig for kandidatene på kandidatenes dashboard, og vil bli automatisk åpnet på det angitte starttidspunktet. Prøven vil forbli aktiv til den satte sluttiden er nådd. 

For å administrere en aktiv prøve, åpner du Prøver-modulen og velger prøven. 

• Oversikt over prøven
  • Prøvedetaljer
  • Kandidater
  • Innstillinger
• Deaktivere prøven
• Gå til Monitor fra den aktive prøven

Oversikt over prøven

Når du åpner prøven, får du en oversikt over prøven. Prøvedetaljene og kandidatenes progresjon vises direkte, mens prøveinnstillingene ligger skjult.

Prøvedetaljer

Den første informasjonen du ser er prøvedetaljene. Her kan du se detaljer som (1) prøvens startidspunkt og sluttid, (2) se og laste ned innloggingsdetaljer for kandidatene, (3) hvilket oppgavesett som er brukt, (4) bidragsytere som er lagt til på prøven, og informasjonsdokument (hvis skrevet). 

Handlingene som er tilgjengelige i dette avsnittet er som følger:

1) Endre på prøvens sluttid ved å klikke på Endre under normert sluttid. 

• Eksempel: Brannalarmen ringer, og alle kandidatene må forlate bygningen i en time. Utsett prøvens sluttid med en time. 

2) Hvis kandidatene er lagt til som engangsbrukere eller permanente studentbrukere i prøven, kan en PDF med påloggingsinformasjon for kandidatene lastes ned. Lenken til prøven vil også vises.  Hvis prøven krever Safe Exam Browser (SEB), vil informasjonen i tillegg inneholde SEB-passordet som kreves for å åpne prøven. 

3) og 5) Forhåndsvis oppgavene/oppgavesettet som kandidatene skal svare på. Trykk Forhåndsvis eller på øye-ikonet for å se oppgavene slik de vises for kandidatene i Inspera Assessment. 

• Eksempel: Kandidatene rapporterer en feil i en av oppgavene. Forhåndsvis oppgavesettet for å sjekke.

4) Se og/eller legge til bidragsytere til prøven. Les mer om hvordan legge til bidragsytere til en prøve. 

6) Legg til veiledning til eksamensvakt(er). Hvis du allerede har lagt til veiledning til eksamensvakt, finner du den her. Les mer om å legge til veiledning til eksamensvakt (PDF). 

Kandidater

Under prøvedetaljene finner du en oversikt over kandidatene og deres fremgang på prøven.

Kandidatseksjonen gir en god oversikt progresjonen til kandidatene. Denne oppdateres live under gjennomføringen av prøven. 

Trykk på Se alle for å åpne kandidatlisten i en ny fane. Ved å klikke på dette, kommer du til Monitor-modulen hvor du får mer detaljert liste over kandidatene. 

Hovedansvarlig(e) og stedsansvarlig(e) kan utføre flere handlinger for den enkelte kandidaten ved å holde muspekeren over en kandidat, og deretter klikke på Mer ved siden av den aktuelle kandidaten. Velg flere kandidater for å gjøre handlinger for flere kandidater samtidig. Hvilke handlinger som er tilgjengelige avhenger av statusen til kandidaten(e). Les mer om kandidathandlinger i Monitor og kolonner i Monitor. 

Innstillinger

Innstillingene er automatisk skjult. Trykk på Vis/skjul detaljer for å se disse. 

Under hver innstillingsgruppe, for eksempel Generelle innstillinger, har du mulighet til å endre på innstillingene. 

Innstillingene som ikke kan endres på når prøven er aktivert, er "gråtonet", og kan ikke redigeres. Innstillinger som stavekontroll og Safe Exam Browser (SEB) kan imidlertid endres for individuelle kandidater fra kandidatlisten i Monitor-modulen. 

Sensorer kan be om plagiatrapport for individuelle kandidater etter at prøven er fullført. Dette er tilgjengelig i Vurdering-modulen. 

Innstillingene som kan endres etter at en prøve er aktivert, er:

Generelle innstillinger

• Aktiver automatisk innlevering (hjemmeeksamen)
• Avhandling

Sikkerhet

• ID-kontroll

Gjennomføring

• Aktiver stavekontroll
• Tillat tekst-til-tale lesestøtte

Etter innlevering

• Gi kandidatene tilgang til besvarelse
• Vis karakterer på studentenes startside
• Tilgang til sensors kommentarer og riktige svar
  • Kan endres fra Privat til Delt, eller omvendt.

Arbeidsflyt for sensorer

• Sette poeng og karakterer
  • Individuelle poeng og karakterer
    • Krev at sensorer gir sammenfallende poeng på oppgaver
  • Delte poeng og karakterer
• Godkjenning av egen vurdering
  • Tillat at sensorer bekrefter egen vurdering pr. kommisjon
  • Sensor må bekrefte egen vurdering for alle kommisjoner samtidig
• Godkjenning av felles vurdering
  
  • Alle sensorer godkjenner
  • Én sensor godkjenner

Begrunnelse for karakterer

• Aktiver administrasjon av skriftlige begrunnelser
• Valg
  • Alle karakterer skal begrunnes
  • Tillat at sensorer sender begrunnelser direkte til kandidater
  • Angi frist for begrunnelser (sett inn frist). 

Deaktivere prøven

Hvis du trenger å gjøre justeringer på prøven i siste øyeblikk, kan du deaktivere prøven helt fram til den første kandidaten har åpnet prøven. Ved å deaktivere prøven, vil ikke kandidatene lenger ha tilgang til den. Husk å aktivere prøven på nytt når du har gjort endringene. 

Gå til Monitor fra den aktive prøven

For å overvåke kandidatene på prøven, kan du enten åpne kandidatlisten som er beskrevet under Kandidater eller ved å klikke på det spinnende hjulet øverst i høyre hjørne. Begge vil åpne Monitor-verktøyet i en ny fane. Monitor-modulen vil da kun vise de kandidatene som er lagt til på denne prøven, og lar deg utføre handlingene som står beskrevet i Kandidathandlinger i Monitor.