Förberedelser inför första tentamenstillfället (Implementeringsresurser)

  • Uppdaterad

Denna artikel är ett komplement till Implementeringsguiden och ger information om IT-infrastruktur samt tips på hur du förbereder kandidater inför det första examinationstillfället. 

IT-infrastruktur

Genomförande av digitala examinationer kräver uppsättning av både fysisk och digital infrastruktur för att säkerställa att tentamen löper smidigt. Under projektets gång är det viktigt att utvärdera din IT-infrastruktur för att säkerställa att den uppfyller de nödvändiga kraven. Kraven beror på omfattningen, till exempel antal studenter, användning av låst webbläsare och om ni avser att använda egna datorsalar eller ha examinationer baserade på en "Bring Your Own Device" (BYOD)-strategi.

Systemkrav

Operativsystem

Inspera Assessment stödjer följande enheter:

  • PC (Windows)
  • Mac (macOS)
  • iPad (iOS)
  • Chromebook (Chrome OS)
  • Linux (Ubuntu)

Inspera Integrity Browser och Inspera Proctoring stödjer endast Windows och macOS.

Låsta webbläsare och vanliga webbläsare

För fullständig information om krav för låsta webbläsare och vanliga webbläsare, se Systemkrav

Filtrering i brandvägg

Inspera Assessment kan användas utan låst webbläsare genom att tillåta åtkomst till specificerade destinationer via vitlistning i brandväggen. Brandväggen kan konfigureras för att blockera alla resurser utom de DNS-namn Inspera Assessment använder. Inspera tillhandahåller en lista över DNS-namn (10-12 beroende på vilka tjänster som används) som kan vitlistas. Dessutom måste de vitlistade destinationerna läggas till i brandväggen. Se även artikeln Lista över DNS-namn

Fysisk infrastruktur för examination på plats

Strömförbrukning 

Strömförbrukningen varierar beroende på vilken typ av enhet som används. I planeringsfasen är det viktigt att ta hänsyn till vilka scenarier ni initialt vill stödja samt vad som kan vara önskvärt i framtiden. När stasjonära PC-klienter används måste varje plats vara utrustad med två eluttag. I andra fall räcker det med ett uttag per plats. Vid tillfälliga infrastrukturlösningar är det viktigt att strömförsörjningen uppfyller gällande elsäkerhetsföreskrifter.

Följande siffror kan användas för att budgetera strömförbrukning:

Enhetstyp Budget för strömförbrukning Antal enheter per 10A-säkring Antal enheter per 16A-säkring
Stationär med skärm 200 W 10 15
Bärbar dator (Laptop) 100 W 20 30
VDI-klient 50 W 40 60
Läsplatta 15 W 100 150

Bandbredd

Vid beräkning av bandbreddsbehov för tentamenssalen kommer innehållet i tentamen och valet av uppgiftstyper att påverka behovet. Till exempel kommer uppgifter som involverar video att kräva större bandbredd än ren text. Nätverkstrafiken kommer att variera, med tyngst trafik när kandidaterna startar sina examinationer samt i avslutningsfasen. Under själva examinationen kommer trafiken att vara något lägre.

Följande siffror kan användas för budgetering av bandbredd (upplänk):

Enhetstyp Typisk anslutningskapacitet Antal klienter per 100Mbit upplänk Antal klienter per 1Gbit upplänk
Stationär PC (trådbunden), "open book"-tenta 1Gbit 50 250
Stationär PC (trådbunden), låst tenta 1Gbit 100 500
Bärbar dator (trådbunden), "open book"-tenta 1Gbit 50 250
Bärbar dator (trådbunden), låst tenta 1Gbit 1000 500
Bärbar dator (trådlös), öppen tenta 802.11ac upp till 866Mbit 50 per bas, minst 2 baser 250
Bärbar dator (trådlös), låst tenta 802.11ac upp till 866Mbit 50 per bas, minst 2 baser 250
VDI-klient 100 Mbit 25 200
Läsplatta 802.11ac upp till 160Mbit 50 per bas, minst 2 baser 250

Reservutrustning

  • För stationära datorer som ägs av institutionen bör reservfaktorn vara 5 %
  • För bärbara datorer som ägs av institutionen bör reservfaktorn vara 5 %
  • För BYOD-utrustning för kandidater bör reservfaktorn vara 10 %

Infrastruktur för stationära datorer

En stationär dator med stor skärm, uppställd av institutionen, bör vara permanent utrustad med:

  • Skärm, vanligtvis mellan 20” och 27”
  • Ergonomiskt korrekt tangentbord i fullstorlek
  • Ergonomisk mus
  • Uppdaterad mjukvara
Fördelar med stationära datorer Nackdelar med stationära datorer
  • Billig utrustning jämfört med bärbara datorer
  • Kvalitetskontrolleras av institutionen
  • Använder trådbundet nätverk, vilket gör det enklare att kontrollera åtkomst till externa informationskällor (internet)
  • Tar hänsyn till kandidatens komfort och hälsa med stor skärm och bra tangentbord
  • Kan användas för utökad offline-leverans, dvs. examinationer som startas, genomförs och avslutas utan internetanslutning
  • Går inte att flytta
  • Stigande kostnader för inköp och underhåll. Ofta dyrt att skala upp till stor omfattning. 

Krav för BYOD (examination på plats och hemexamination)

  • Begränsa initialt BYOD till bärbara datorer med macOS och Windows.
  • Ha en tillräcklig service- och supportorganisation i beredskap så att kandidaterna kan få hjälp om utrustningen inte fungerar.
  • I början bör man förvänta sig ett betydande behov av låneutrustning. Det rekommenderas att minst 10 % reservutrustning köps in.
  • Krav på dokumenterad kompatibilitet med det trådlösa nätverket eduroam.
  • Utrustning som ständigt startar och stoppar nätverkskortet för att spara ström, eller liknande, bör inte användas.
  • Drivrutiner på datorerna bör vara uppdaterade.
  • BYOD-utrustning bör ha rätt tangentbord eller språkinställning (t.ex. svenska/engelska). I annat fall måste låne- (reserv-)utrustning användas.
  • Datorerna bör ha en lämplig version av operativsystemet.
  • Datorerna bör ha en lämplig version och typ av webbläsare som är kompatibel med programvaran som används för examinationen.
  • Ta fram ett förslag på rekommenderad utrustning.
  • Hämta in en undertecknad bekräftelse från kandidaterna att deras egen utrustning har verifierats, att eduroam fungerar och att en test-tenta har genomförts utan problem.

Om kandidaten inte har en lämplig dator och måste låna en, bör du överväga att placera alla kandidater som lånar datorer i en gemensam sal. Att distribuera låneenheter till olika lokaler och provtillfällen innebär en betydande mängd arbete.

Offline-leverans

För examinationer som genomförs på platser utan internetanslutning säkerställer Insperas offline-lösning en trygg och smidig leverans av ett obegränsat antal tentamen.

Det säkra offline-paketet laddas ner i förväg för varje provtillfälle och distribueras till varje kandidatstation via ett USB-minne eller liknande. Paketet kan endast dekrypteras med ett lösenord som är exklusivt tillgängligt för Hovedansvarlige, och på enheter med ett korrekt certifikat installerat. När det väl dekrypterats och öppnats på kandidatens dator kan kandidater som är tilldelade provet logga in, genomföra examinationen och spara sin inlämning som en lokal fil. Inlämningarna samlas in via USB-minne eller liknande och laddas upp samlat efter att examinationen är genomförd. Inlämningarna blir därefter tillgängliga på Inspera-plattformen som vanliga online-inlämningar.

Ytterligare information:

Offline-paketet

Offline-paketet som genereras av Hovedansvarlig och laddas ner av Platsansvarig körs i Safe Exam Browser eller Inspera Integrity Browser och innehåller:

  • Examinationstjänsten (kandidatapplikationen)
  • Uppgiftsgruppen (själva tentamen)
  • Mediefiler som används i uppgiftsgruppen
  • Kandidat-ID:n och inloggningsuppgifter (endast kandidater som är tilldelade provtillfället när paketet laddas ner kan komma åt provet)
  • Vaktlösenord

Offline-paketen är dubbelkrypterade med X.509-identitet på utsidan och AES 256 på insidan, vilket ger ett starkt innehållsskydd.

För offline-examinationer där BYOD-utrustning används är det viktigt att examinationen endast kräver minimalt med installerad mjukvara: i idealfallet endast ett trådlöst nätverk och en låst webbläsare.

En standardprocedur vid examination är att kandidaten använder en mjukvara kallad låst webbläsare för att begränsa åtkomst till annan mjukvara och lokala filer på sin dator. Det enda tillgängliga innehållet är själva examinationen och eventuella förutbestämda resurser/mjukvaror. Detta anses vara en viktig metod för att förhindra fusk. 

Förbereda och informera kandidater

En ny examinationsmiljö kan vara en extra källa till stress för kandidater på tentamensdagen. Vi rekommenderar därför att kandidaterna förbereds i god tid innan de genomför sina examinationer i Inspera Assessment.

Introducera kandidater till digital examination

Kandidater bör informeras om alla ändringar, syftet med ändringarna, vad det innebär för kandidaten och vilka åtgärder de behöver vidta med anledning av dessa ändringar. Den bästa metoden är ofta att ge informationen flera gånger, i olika format, under en längre tid. Ju mer förberedelse, desto bättre. Information kan ges genom en kombination av undervisning, e-post, informationssystem för studenter med mera.

Demotentamen i Inspera Assessment

Kandidater bör också få möjlighet att bekanta sig med det nya verktyget, dvs. Inspera Assessment. Detta kan uppnås genom att skapa demotentamen där alla kandidater kan testa relevant funktionalitet och uppgiftstyper.

En demotentamen kan också användas för att testa att kandidaternas enheter uppfyller systemkraven. Du kan skapa flera demotentamen med olika syften, t.ex. en med Safe Exam Browser (SEB) / Inspera Integrity Browser (IIB) och en utan.

Den länkade demotentan med offentlig åtkomst är ett exempel på hur du kan sätta upp demotentamen för kandidater för att bekanta dem med några av alternativen och urvalet av uppgifter i Inspera Assessment: Demo Test: Inspera Assessment

För mer information om demotentamen, hur du ställer in dem och kandidatupplevelsen, se våra Help Center-artiklar: Skapa en demotentamen och Gör en demotentamen - för kandidater 

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp