Denna funktionalitet är tillgänglig för Bankansvariga.

Denna artikel guidar dig genom den nya funktionen för avancerade behörigheter i Uppgiftsbanker. Du kommer att lära dig hur du använder en åtkomstmodell i tre delar som involverar Uppgiftsbanken, organisationsenheter och användarroller för Författare (inklusive specialanpassade användarroller (CURs)) för att uppnå mer detaljerad kontroll över innehåll, tillsammans med rekommenderad praxis för implementering.

Hur man kontrollerar åtkomst

Funktionaliteten för behörigheter i Uppgiftsbank introducerar ett kraftfullt sätt att kontrollera åtkomst till ditt innehåll genom att kombinera organisationsenheter och användarroller / specialanpassade användarroller för författare (CURs). Det är viktigt att notera att en användares åtkomst till en Uppgiftsbank beviljas enbart genom kombinationen av deras medlemsskap i en organisationsenhet och att de har tilldelats den användarroll som är kopplad till den enheten. Detta förhållande gör det möjligt för dig att specificera exakt vilka användare som kan komma åt en viss Uppgiftsbank och vilka åtgärder de kan utföra i den. Om en användare inte har denna specifika kombination kommer de endast att få åtkomst om de innehar den övergripande rollen för utökad åtkomst (Extended Access).

Tänk på förhållandet som en åtkomstmodell i tre delar:

• Innehållet: Den specifika Uppgiftsbanken (vad som nås).
• Aktörerna: Organisationsenheten/enheterna som tilldelats den Uppgiftsbanken (vem som har åtkomst).
• Åtgärderna: Användarrollen/rollerna för Författare associerade med dessa organisationsenheter (vad de kan göra).

För att skapa en Uppgiftsbank måste den ha minst en organisationsenhet tilldelad till sig.

Alla Hovedansvariga som är medlemmar i organisationsenheten har åtkomst att lägga till innehåll från Uppgiftsbanken till prov. Det är inte längre nödvändigt att dela innehåll manuellt med en Hovedansvarig.

Visualisering av åtkomstmodellerna

Diagrammen nedan illustrerar hur åtkomstmodellen i tre delar tillämpas på både detaljerade och förenklade åtkomstscenarier över flera Uppgiftsbanker. Du kan konfigurera modellen på det sätt som bäst tjänar din institutions behov.

• Detaljerad åtkomstkontroll

  Detta kan passa en institution som har ett decentraliserat tillvägagångssätt för författande – t.ex. att varje modul eller ämnesområde har sina egna Författare, så att variationer i åtkomst krävs mellan olika Uppgiftsbanker.

  Detta exempel på detaljerad åtkomst visar endast två organisationsenheter, även om du kan lägga till upp till fem organisationsenheter per Uppgiftsbank (se avsnittet för rekommenderad praxis nedan för mer detaljer).

  

• Förenklad åtkomstkontroll

  Detta kan passa en institution som har ett mer centraliserat tillvägagångssätt för författande – t.ex. att författaraktiviteter hanteras av ett centralt team för alla Uppgiftsbanker.

  

Ställa in organisationsenheter och användarroller för Författare

När du hanterar en Uppgiftsbank (via fliken Egenskaper) kommer du att associera en eller flera organisationsenheter med en eller flera användarroller för Författare. Som illustreras i skärmbilden nedan definierar denna koppling behörigheterna för användarna inom den gruppen.

Du kan tilldela upp till fem distinkta organisationsenheter till en enskild Uppgiftsbank, och var och en av dessa grupper kan kopplas till en eller flera specialanpassade roller (CURs). Om du förutser behov av fler än fem organisationsenheter för en enskild bank, vänligen kontakta vår Service Desk för assistans.

Vi rekommenderar starkt att du noggrant överväger vilken nivå av åtkomstkontroll som krävs. Även om ett ökat antal organisationsenheter erbjuder mycket precisa behörigheter, ökar det också den administrativa ansträngningen som krävs för att hålla medlemslistorna uppdaterade.

Nästlade organisationsenheter

Vänligen notera: Om organisationsenheter är nästlade (med en föräldra- och barnhierarki) och Uppgiftsbanken är associerad med underenheten (barn), får medlemmarna i föräldraenheten för närvarande inte åtkomst automatiskt.

Användare måste uttryckligen läggas till i underenheten för att få åtkomst till Uppgiftsbanken.

Notering om tomma fält för specialanpassade användarroller

Det är möjligt att lämna fältet för specialanpassad användarroll tomt för en organisationsenhet. I de fall där endast en organisationsenhet har definierats för en Uppgiftsbank och fältet för specialanpassad roll lämnas tomt, kommer endast användare som är medlemmar och som innehar systemrollen Författare att få åtkomst till den Uppgiftsbanken. Detta är en avsiktlig mekanism för att begränsa åtkomsten till vissa Uppgiftsbanker till endast dina befintliga Författar-användare.

Rekommenderad praxis för detaljerad åtkomst

Om du kräver ett komplext eller detaljerat tillvägagångssätt för behörigheter – vilket innebär att olika användare behöver olika nivåer av åtkomst i olika Uppgiftsbanker – rekommenderar vi ett metodiskt tillvägagångssätt:

1. Inställning av specialanpassade roller (återanvändbara och statiska): Vi rekommenderar att du skapar och publicerar dina nödvändiga specialanpassade roller (t.ex. Endast läsbehörighet, Endast skrivbehörighet, Full behörighet) i förväg. Eftersom dessa roller definierar åtgärderna användare kan utföra, kan de återanvändas i flera Uppgiftsbanker och bör därför förbli statiska. Du kan använda de startroller vi tillhandahåller (Författare: Endast läsbehörighet, Författare: Läs- och skrivbehörighet, Författare: Full behörighet), eller redigera dessa för att möta dina behov, eller skapa dina helt egna roller (se Specialanpassade användarroller för författare: skapa, redigera, radera och tilldela användare för mer detaljer).
2. Systematisk namngivning: Skapa organisationsenheter specifika för Uppgiftsbanken och åtkomstnivån. För en Uppgiftsbank med namnet "Maskinteknik" kan du till exempel skapa:
   • Organisationsenhet: "Teknikförfattare", kopplad till rollen Författare: Full behörighet.
   • Organisationsenhet: "Teknikläsare", kopplad till rollen Författare: Endast läsbehörighet.

Att koppla en specifik specialanpassad roll är nyckeln till att fullborda åtkomstmodellen i tre deler och definiera den exakta åtkomstnivån (t.ex. Läsa, Skriva eller Full) för användarna i den organisationsenheten. Annars kan du lämna fältet för specialanpassad användarroll tomt och tilldela dessa användare systemrollen Författare (se avsnittet ovan).

Rekommendation: Vi föreslår att du börjar med endast ett fåtal organisationsenheter per Uppgiftsbank initialt och testar denna konfiguration för att utvärdera dess effektivitet. Att hålla sig till ett metodiskt tillvägagångssätt för alla Uppgiftsbanker kommer också att hjälpa till med att hålla reda på vilka åtkomstkontroller som krävs varje gång en Uppgiftsbank skapas, vilket minskar den administrativa bördan.

Enkel åtkomstmodell

Om en enklare åtkomstmodell är tillräcklig kan du följa dessa steg:

1. Skapa en organisationsenhet och lägg till alla dina Författare i den.
2. Koppla denna organisationsenhet till rollen Författare: Full behörighet. Alternativt, om du vill att alla Författare ska ha full åtkomst till alla Uppgiftsbanker, kan du helt enkelt tilldela dem systemrollen Författare och lämna fältet för specialanpassad roll tomt. Detta kommer att ersätta behovet av specialanpassade roller helt (se nästa avsnitt).

Systemrollen Författare och standardåtkomst

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan specialanpassade roller (CURs) och systemroller:

• Systemrollen Författare: Att lägga till en användare i en organisationsenhet, koppla den enheten till en Uppgiftsbank och sedan tilldela användaren systemrollen Författare ger den användaren full åtkomst till Uppgiftsbanken. Detta är särskilt användbart om du inte kräver mer detaljerade behörigheter.
• Specialanpassade användarroller (CURs): Om du vill begränsa åtkomst till specifikt innehåll, använd specialanpassade roller istället. Åtkomst beviljas enbart genom förhållandet mellan Uppgiftsbank/Organisationsenhet/Specialanpassad roll som definierats i fliken Egenskaper i Uppgiftsbanken.
• Systemrollen Författare + Utökad åtkomst (Extended Access): Att tilldela en användare systemrollen Författare plus Utökad åtkomst ger dem åtkomst till ALLT innehåll i ALLA Uppgiftsbanker. Detta fungerar som en superanvändarroll. Använd denna roll endast för användare som behöver en bred, systemövergripande innehållsöversikt.
• Hovedansvariga: Hovedansvariga kan se allt innehåll i frågegrupper i förhandsgranskningsläge när de kopplar en frågegrupp till ett prov i Deliver. Alla användare med systemövergripande standardåtkomst (Författare, Hovedansvariga, användare med Utökad åtkomst) listas i vyn "Alla" inom fliken Åtkomst för Uppgiftsbanker.

Nästa steg

Nu när du förstår åtkomstmodellen i tre delar för att ställa in behörigheter i Uppgiftsbanker, ta en titt på fliken Åtkomst för Uppgiftsbanker. Denna artikel kommer att guida dig genom att hantera och övervaka exakt vem som har åtkomst till innehållet i Uppgiftsbanken.