Denna funktionalitet är tillgänglig för Användaradministratörer.
Specialanpassade användarroller (CURs) för författare ger dig en djupare inblick i alla de behörigheter som utgör systemrollen Författare. Funktionaliteten gör det möjligt för dig att skapa egna användarroller som kan tilldelas dina Författare, vilket ger dem precis rätt mängd kontroll över innehållet.
Tänk på dem som vilken annan användarroll som helst i Inspera, förutom att du själv har valt vilka åtgärder rollen ska kontrollera.
Kombinerat med Organisationsenheter för Uppgiftsbanker kan de användas för att säkerställa att endast rätt personer ser rätt innehåll och kan utföra lämpliga åtgärder med det.
Denna artikel beskriver hur du kan skapa, redigera och radera specialanpassade användarroller, samt hur du tilldelar dem till användare.
Begränsningar
En användare med en specialanpassad roll kommer inte att kunna få åtkomst till modulen Tentamensinnehåll enbart baserat på denna roll. De specialanpassade rollerna för författare är kopplade till Uppgiftsbanker. Om användaren inte är medlem i en organisationsenhet som lagts till i en Uppgiftsbank tillsammans med den specifika rollen, kommer användaren inte att kunna se något innehåll.
Skapa en specialanpassad användarroll för författare
Under inställningar, välj ”Specialanpassade användarroller”. Notera: du behöver användarrollen Användaradministratör för att komma åt denna inställning.
I instrumentpanelen för specialanpassade roller, klicka på knappen ”Skapa ny”.
Under ”Detaljer” – ge din roll ett namn och en beskrivning. Roll-ID genereras automatiskt. För närvarande har den status ”Utkast”.
Fliken ”Inställningar” är där du väljer de behörigheter som utgör denna roll. Markera först Författar-fliken som ”Aktiverad” för att se dina alternativ.
Gränssnittet är uppdelat i sektioner och vissa behörigheter har beroenden (se Specialanpassade användarroller för författare: Tillgängliga behörigheter för mer detaljer). Sektionerna och behörigheterna som är synliga för dig beror på konfigurationerna för din miljö, vilket innebär att du endast ser alternativ som är relevanta för din institution.
När du har valt behörigheterna för din nya roll, välj ”Publicera nu”. Att publicera rollen innebär att den kan tilldelas användarnas profiler och väljas i inställningsfönstret för Uppgiftsbanker.
Om du vid något tillfälle i framtiden vill avpublicera rollen kan du helt enkelt använda knappen högst upp på skärmen.
Att avpublicera en roll innebär att den inte längre är synlig för att tilldelas nya användare och är inte heller sökbar i fönstret för Uppgiftsbanker. Användare som tidigare har tilldelats denna roll för att få åtkomst till en Uppgiftsbank kommer att förlora åtkomsten så snart rollen flyttas tillbaka till ”Utkast”.
Startroller (Starter CURs)
För att ge dig ett försprång tillhandahåller vi tre startroller när funktionaliteten för Uppgiftsbanker aktiveras i din miljö. Dessa motsvarar de tre vanligaste konfigurationerna för Författare:
- Författare: Endast läsbehörighet
- Författare: Läs- och skrivbehörighet
- Författare: Full behörighet
Dessa startroller kan du använda som de är. Du kan publicera dem för omedelbar användning med dina Uppgiftsbanker och organisationsenheter, eller redigera dem för att anpassa dem efter dina behov. Du kan även radera dem helt om du föredrar att bara skapa dina egna.
Se Specialanpassade användarroller för författare: Tillgängliga behörigheter för mer information om behörigheter.
Redigera en specialanpassad användarroll
För att redigera en befintlig roll klickar du helt enkelt på den, öppnar fliken för detaljer eller inställningar och gör dina ändringar. Välj sedan ”Stäng” (längst upp till höger). Du kan göra redigeringar även om rollen är publicerad. Alternativt kan du avpublicera rollen innan du gör ändringar. Medan rollen är publicerad träder alla ändringar i kraft omedelbart.
Att avpublicera en roll innebär att den inte längre är synlig för att tilldelas nya användare och är inte heller sökbar i fönstret för Uppgiftsbanker. Användare som tidigare har tilldelats denna roll för att få åtkomst till en Uppgiftsbank kommer att förlora åtkomsten så snart rollen flyttas tillbaka till ”Utkast”.
Den avpublicerade rollen kommer fortfarande att visas som tilldelad på användarens profil. Om du vill ta bort rollen från en eller flera användarprofiler gör du detta via skärmen för användaradministration.
Radera en specialanpassad användarroll
Innan du raderar en roll, överväg först om det räcker med att bara avpublicera den.
För att radera en roll, markera kryssrutan bredvid relevant roll och klicka på ”Radera” i den nedre åtgärdspanelen.
Du kommer att bli ombedd att bekräfta åtgärden innan du fortsätter.
Vänligen notera att det tar några minuter att radera en roll, och du kan få ett felmeddelande om tidsavbrott i en röd banderoll högst upp på sidan. Ignorera detta fel; raderingen fortsätter i bakgrunden.
Tilldela en specialanpassad användarroll till användare
Alla publicerade roller visas i listan ”Användarroller” på användarprofilen. Du kan tilldela en användare denna roll genom att markera kryssrutan och spara ändringarna. Detta fungerar på samma sätt som att tilldela vilken annan användarroll som helst.
För mer info om hantering av åtkomst till en Uppgiftsbank, se fliken Åtkomst i Hantera Uppgiftsbank.
Nästa steg
Se Avancerad åtkomstkontroll för Uppgiftsbanker för att lära dig hur specialanpassade användarroller för författare kan kopplas till organisationsenheter för att ge åtkomst till Uppgiftsbanker.