Denna funktionalitet är tillgänglig för Bankansvariga.
Hantera åtkomst till Uppgiftsbank
Fliken Åtkomst i fönstret för hantering av Uppgiftsbanken låter dig övervaka och hantera vilka användare som har åtkomst till innehållet i banken. Denna skärm är ditt centrala nav för att granska den åtkomst som beviljats via tredelsmodellen (Uppgiftsbank, organisationsenhet och användarroller för Författare).
Huvudfunktionen i fliken Åtkomst tillhandahålls via rullgardinsmenyn för vyval, som låter dig filtrera listan över användare baserat på deras åtkomstväg.
Vyn ”Alla”
Vyn ”Alla” är standardvalet och visar en omfattande lista över varje användare som har behörighet att komma åt Uppgiftsbanken. Detta inkluderar användare som får åtkomst via två olika vägar:
- Detaljerad åtkomst: Varje medlem i en associerad organisationsenhet som innehar den nödvändiga specialanpassade rollen (CUR) eller systemrollen Författare, så som det definierats i Uppgiftsbankens flik för egenskaper.
- Systemåtkomst: Alla som innehar rollen Hovedansvarig, eller rollen Författare med utökad åtkomst (Extended Access).
Alla Hovedansvariga som är medlemmar i organisationsenheten har åtkomst att lägga till innehåll från Uppgiftsbanken till prov. Det är inte längre nödvändigt att dela innehåll manuellt med en Hovedansvarig.
Visa organisationsenheter individuellt
Rullgardinsmenyn låter dig också välja och visa var och en av de individuella organisationsenheter som är kopplade till Uppgiftsbanken. Dessa vyer är avgörande för att hantera detaljerade behörigheter på ett effektivt sätt.
När du väljer en vy för en specifik organisationsenhet visas följande information:
- Fullständigt medlemskap: En lista över alla användare som är medlemmar i den specifika organisationsenheten.
- Nödvändiga specialanpassade roller: En indikation på vilka specialanpassade roller för författare (om några) som krävs för att användare i denna organisationsenhet ska få åtkomst till Uppgiftsbanken. Detta krav hämtas direkt från det förhållande du ställde in i fliken Egenskaper.
- Saknade specialanpassade roller: Om specialanpassade roller krävs, kommer medlemmar i organisationsenheten som saknar en eller flera av de nödvändiga rollerna att markeras visuellt med en varningsikon bredvid sitt namn.
Nästlade organisationsenheter
Vänligen notera: Om organisationsenheter är nästlade (med en föräldra- och barnhierarki) och Uppgiftsbanken är associerad med underenheten (barn), får medlemmarna i föräldraenheten för närvarande inte åtkomst automatiskt.
Användare måste uttryckligen läggas till i underenheten för att få åtkomst till Uppgiftsbanken.
Förenklad åtkomsthantering för administratörer
För Bankansvariga som även innehar de nödvändiga administrativa rollerna ger vyn för organisationsenheter hjälpsamma genvägar för att snabbt lösa problem med behörigheter:
| Kombination av användarroller | Synlig knapp | Syfte |
|---|---|---|
| Bankansvarig + Användaradministratör | Öppna användaradministration | Gör det möjligt för administratören att öppna skärmen för användaradministration, filtrerad till endast medlemmarna i den valda organisationsenheten. |
| Bankansvarig + Admin för org.enhet | Öppna hantering av org.enhet | Gör det möjligt för administratören att öppna skärmen för hantering av organisationsenheter för att redigera medlemskapet i gruppen. |
Det enklaste sättet att bevilja saknade användarroller:
Om du har behörighet som Användaradministratör är knappen ”Öppna användaradministration” det enklaste sättet att tilldela användarroller. Efter att ha filtrerat användarlistan till endast medlemmarna i organisationsenheten kan du använda funktionen för att tilldela flera användarroller samtidigt (se relevant artikel om användaradministration) för att lägga till saknade specialanpassade roller i bulk. Detta säkerställer att alla medlemmar i organisationsenheten beviljas de nödvändiga behörigheterna samtidigt, vilket gör hanteringen av rättigheter mer effektiv.
Nästa steg
För mer information om hur du ställer in åtkomstkrav, se den relaterade artikeln om Avancerad åtkomstkontroll för Uppgiftsbanker. För information om hur du tilldelar användarroller i bulk när du har identifierat saknade specialanpassade roller, se artikeln om Tilldela flera användarroller.