Tredjepartsapplikationer
För närvarande stöds tredjepartsapplikationer endast vid användning av SEB 2.2 eller nyare i datorsalar med Windows. Applikationen du vill använda måste vara installerad på alla datorer innan ett prov startas.
Inspera tillåter kunder som använder SEB att välja upp till fem externa applikationer som kandidaterna kan få åtkomst till under provet, inklusive fördefinierade alternativ.
Nedan beskrivs de scenarier som stöds:
- Om kunder vill lägga till stöd for applikationer som inte finns med på den fördefinierade listan, kan de ange filnamnen för dessa applikationer i ".exe"-format som kommaseparerade värden i det anpassade fältet under de fördefinierade alternativen.
- För applikationer som redan finns tillgängliga i den fördefinierade listan kan kunder helt enkelt välja dem och använda det anpassade fältet för eventuella ytterligare applikationer. Till exempel, om en kund vill tillåta åtkomst till Microsoft Excel, IBM SPSS, Anteckningar (Notepad), Microsoft Word, Chrome och CMD, kan de välja Microsoft Excel, IBM SPSS och Microsoft Word från de fördefinierade alternativen, och sedan ange ”chrome.exe” och ”cmd.exe” i det anpassade fältet.
- Om en kund väljer mer än fem applikationer genom att kombinera fördefinierade alternativ och egna poster, kommer endast de fem första att tas i beaktande baserat på följande prioritetsordning: Applikationer valda från den fördefinierade listan prioriteras, följt av applikationerna som angetts i det anpassade fältet från vänster till höger tills gränsen på fem har nåtts. Till exempel, om en kund väljer Microsoft Excel, IBM SPSS och Microsoft Word från den fördefinierade listan, och anger ”chrome.exe”, ”slack.exe” och ”cmd.exe” i den ordningen, kommer endast Microsoft Excel, IBM SPSS, Microsoft Word, Chrome och Slack att tillåtas, medan CMD lämnas utan avseende.
När inställningarna sparats kommer alla tillåtna applikationer att visas tydligt.
Hur man lägger till sin egen körbara fil
Om du lägger till en egen körbar fil (namnet på .exe-filen) måste du först ta reda på vad filen heter.
- Detta kan göras genom att starta applikationen och trycka på CTRL + SHIFT + ESC för att öppna Aktivitetshanteraren (Task Manager).
- Leta reda på din applikation, högerklicka och välj Information (eller Detaljer). Detta visar namnet på den .exe-fil som du ska lägga till.
- För att testa om denna applikation kan köras utan ytterligare konfiguration, tryck på Windows + R, skriv in namnet på filen och kör den.
- Om applikationen startar kan du lägga til .exe-filen (till exempel stats.exe) i SEB-inställningarna. Om den inte gör det måste du göra en Windows-registeruppdatering på de datorer som ska använda applikationen. IBM SPSS och Lingdys måste uppdateras i Windows-registret.
Windows-registeruppdateringar i App Paths
Vissa applikationer, som Lingdys och SPSS, uppdaterar inte App Paths i Windows-registret. Word och Excel gör detta, vilket innebär att den .exe-fil som kör programmet kan användas av SEB.
Hur man lägger till en .exe-fil som inte startar med Windows + R:
- Tryck på Windows + R.
- Skriv regedit och kör programmet.
- Navigera till: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\App Paths
- Högerklicka och välj Nytt > Nyckel (Key).
- Markera den nya nyckeln, högerklicka och välj Ändra (Edit).
- Lägg till den fullständiga sökvägen och filnamnet för programfilen i fältet Data (Value).
- Högerklicka och välj Nytt > Strängvärde (String Value).
- Markera Strängvärdet, högerklicka och välj Ändra.
- Lägg till den fullständiga mappsökvägen i fältet Data. Detta är mappen som innehåller den körbara filen.
Slutprodukten bör se ut så här (exempel med Excel):
Om du har Firefox eller Chrome installerat kan du bara titta på hur deras värden är tillagda under App Paths och göra likadant, men använda mappsökvägen och .exe-sökvägen för det program du önskar lägga till.
Kontrollera att din applikation nu startar när du kör .exe-filen via Windows + R.
Säkerhetsaspekter
Den största säkerhetsrisken är att SEB inte blockerar åtkomst till hårddisken. Detta innebär att det är möjligt att öppna lokala filer från disken samtidigt som man kör en tredjepartsapplikation inuti SEB. Denna risk kan minimeras i en kontrollerad datorsal.
Vi rekommenderar inte att du bifogar filer utan att testa dem först. Vi rekommenderar att du i stället infogar filerna som en PDF-panel, huvudillustration, extra resurs, eller som ett video- eller ljudklipp, beroende på filformatet. Vissa applikationer, som till exempel Excel, har funktioner för att surfa på internet inifrån programmet. Detta blockeras inte heller automatiskt. Excel kan dock konfigureras så att menyvalet Data → Hämta data inte är tillgängligt. Andra applikationer kan ha egna sätt att nå webben. Detta måste verifieras och kontrolleras innan ett prov sätts upp med den önskade applikationen.
-
Säkerhetsinställningar för Word och Excel
Observera att om Word- och Excel-filer görs tillgängliga som bilagor i uppgiftsgruppen, kan du behöva justera ytterligare säkerhetsinställningar. Nyare versioner av Office öppnar automatiskt nedladdade dokument i skyddad vy för att skydda användaren från virus eller skadlig kod.
Detta skydd kan leda till att filerna rapporteras som skadade. För att undvika detta bör du se till att inställningarna för skyddad vy är inaktiverade innan bilagorna öppnas.
- Gå till Arkiv > Alternativ > Center för säkerhetsledande > Inställningar för Center för säkerhetsledande > Skyddad vy
- Avmarkera (inaktivera) de tre alternativen:
- Aktivera skyddad vy för filer som härstammar från internet
- Aktivera skyddad vy for filer som är placerade på potentiellt osäkra platser
- Aktivera skyddad vy för Outlook-bilagor
-
URL-resurser
Var medveten om att ifall en URL-resurs kräver SSO-inloggning, kan webbsidan fortfarande vara inloggad på den föregående kandidaten om datorerna delas i datorsalen och SEB används, förutsatt att den första kandidaten inte loggade ut från den externa webbsidan innan SEB stängdes av.