Denna funktionalitet är tillgänglig för Bankansvariga.
Innan du börjar, se till att Anpassad metadata redan har skapats på organisationsnivå. För mer information, se artikeln "Skapa och hantera anpassad metadata".
Som standard kan Bankansvariga välja vilken anpassad metadata som ska vara tillgänglig i varje enskild Uppgiftsbank. Denna flexibilitet gör det möjligt att skräddarsy metadata efter det specifika innehållet i varje bank.
Denna artikel guidar dig genom processen att välja vilka fält och värden för anpassad metadata som ska användas i din Uppgiftsbank.
Om din organisation föredrar att all anpassad metadata på organisationsnivå automatiskt ska flöda till alla Uppgiftsbanker, vänligen kontakta Service Desk.
Välja anpassad metadata
För att utföra följande åtgärder måste du ha användarrollen Bankansvarig.
1. Välj anpassad metadata för din Uppgiftsbank
Klicka på knappen ”Öppna översikt för anpassad metadata” längst upp till höger i fönstret för inställningar av Uppgiftsbanken. Detta öppnar en ny flik i din webbläsare.
Du kommer att se en instrumentpanel som inledningsvis är tom för en ny Uppgiftsbank.
Klicka på knappen ”Välj anpassade fält som ska användas” och välj de fält du vill göra tillgängliga för användning i din Uppgiftsbank. Klicka sedan på ”Spara”.
Tips – prova att söka eller använd sorteringsknappen för att hitta namnet på fältet du behöver.
Du kommer nu att se fältet i din instrumentpanel, men utan några valda värden (om tillämpligt, gäller endast för enkelvals- och flervalsfält).
Klicka på knappen ”Välj värden” i kolumnen för tillåtna värden för att se alternativen och välja önskad kombination av värden.
Dina valda värden kommer nu att visas i instrumentpanelen.
2. Gör ändringar i vald anpassad metadata för din Uppgiftsbank
Om du vill lägga till eller ta bort värden, håll muspekaren över det aktuella fältet för att se en meny med tre prickar till höger, och klicka sedan på ”Redigera tillåtna värden”. Detta öppnar fönstret för val av värden igen och låter dig göra ändringar.
För att dölja ett fält och alla dess tillhörande värden (om tillämpligt), välj ”Dölj fält” i menyn.
Du kommer att informeras om konsekvenserna av att dölja fältet. Om du vill fortsätta klickar du på ”Dölj”.
Att dölja ett fält eller ett värde tar inte bort dess koppling till taggat innehåll. Om du till exempel taggar en fråga med ”Språk som bedöms (franska)” och sedan döljer det fältet, kommer taggen att finnas kvar. Detta gör att du fortfarande kan använda det dolda fältet och värdet för att filtrera och hitta frågan i din lista.
3. Arkiverad anpassad metadata i din Uppgiftsbank
När en Ansvarig för anpassad metadata arkiverar ett fält eller ett värde som var tillgängligt i din Uppgiftsbank, kommer det att visas som gråmarkerat i instrumentpanelen för bankens metadata. Författare kommer inte längre att kunna använda det för att tagga innehåll. Om du föredrar det kan du också dölja det berörda fältet eller värdet med de metoder som beskrivits tidigare.
När Bankansvarig har valt den anpassade metadatan kan Författare börja använda fälten och värdena för att tagga innehåll. För instruktioner om hur du gör detta, se artikeln ”Tagga innehåll med anpassad metadata”.