Denna funktionalitet är tillgänglig för Ansvarig för anpassad metadata.
Anpassad metadata hjälper dig att organisera, söka efter och bättre utnyttja ditt innehåll. För att använda denna funktion måste din organisation ha funktionaliteten för Uppgiftsbanker aktiverad.
Anpassad metadata skapas och hanteras på organisationsnivå. Du kan välja att låta all metadata på organisationsnivå flöda till varje Uppgiftsbank automatiskt, eller låta en Bankansvarig definiera vilken metadata som ska vara tillgänglig för varje specifik Uppgiftsbank (se relevant artikel). Standardkonfigurationen för din organisation är alternativet "definiera per Uppgiftsbank". Om du föredrar ett annat uppsett, vänligen kontakta Service Desk.
Denna artikel guidar dig genom processen att skapa och hantera din anpassade metadata.
Hantera anpassad metadata på organisationsnivå
För att utföra följande åtgärder måste du ha användarrollen Ansvarig för anpassad metadata.
1. Skapa ett nytt fält för anpassad metadata
Leta upp och klicka på alternativet ”Hantera anpassad metadata” i inställningsmenyn eller rullgardinsmenyn för administration.
Detta tar dig till instrumentpanelen för anpassad metadata, som innehåller information om de fält och värden du redan har skapat. Du kan söka i eller sortera innehållet i instrumentpanelen efter fältnamn.
Genom att klicka på ”Skapa anpassat fält” kan du välja mellan fyra inmatningstyper:
- Enkelval: Du definierar en lista med värden som författare kan använda för att tagga sitt innehåll. Författare kan endast välja ett värde från listan.
- Flerval: Du definierar en lista med värden, men författare kan välja flera värden för att tagga sitt innehåll.
- Siffror: Författare kan ange ett numeriskt värde för att tagga sitt innehåll.
- Datum: Författare kan välja ett specifikt datum för att tagga sitt innehåll.
När du har valt önskad inmatningstyp kan du ange detaljerna för ditt nya fält. Om du valde enkelval eller flerval kommer du också att kunna definiera de tillgängliga värdena.
Efter att du har sparat kommer du att se ditt fält och dess värden (om tillämpligt) i instrumentpanelen.
2. Redigera ett fält för anpassad metadata
Du kan endast redigera eller radera fält eller värden om de inte har taggats till innehåll ännu. Du kan fortfarande använda funktionen ”Arkivera” för att dölja oönskad metadata när som helst.
Från menyalternativen, klicka på ”Redigera anpassat fält”.
Så länge fältet eller värdena inte har taggats till innehåll låter denna vy dig redigera flera element, inklusive fältnamn, vilken innehållstyp det gäller för samt värdena (om tillämpligt).
Klicka i inmatningsfältet för värdet för att redigera det direkt.
För att lägga till fler värden efter att fältet har skapats, klicka på ”Lägg till värde”, ange namnet på de nya värdena och spara.
3. Radera ett fält eller värde för anpassad metadata
Du kan endast redigera eller radera fält eller värden om de inte har taggats till innehåll ännu. Du kan fortfarande använda funktionen ”Arkivera” för att dölja oönskad metadata när som helst.
För att radera ett oanvänt fält, välj alternativet ”Radera” från trepunktsmenyn i instrumentpanelen för anpassad metadata. Av datatäkerhetsskäl kräver vi att du bekräftar beslutet att radera fältet och dess värden innan åtgärden genomförs.
För att radera ett oanvänt värde, välj alternativet ”Radera” från trepunktsmenyn i fönstret för redigering av fält.
4. Arkivera ett fält eller värde för anpassad metadata
Att arkivera ett fält eller dess värden gör dem otillgängliga för att tagga nytt innehåll. Befintliga taggar kommer dock att finnas kvar, och du kan fortfarande använda arkiverad metadata för filtrering.
För att arkivera ett fält, håll muspekaren över fältet och välj sedan trepunktsmenyn till höger. Klicka på ”Arkivera”.
Du kommer att informeras om konsekvenserna och ombes att bekräfta.
Du kommer nu att se fältet och dess värden under fliken ”Arkiverat”. Du kan återställa ett fält från arkivet genom att välja det alternativet i trepunktsmenyn.
För att arkivera ett värde, gå till ”Redigera anpassat fält” och välj sedan ”Arkivera” från trepunktsmenyn bredvid det avsedda värdet.
Klicka på ”Spara” för att genomföra arkiveringen – värdet kommer nu att visas i fliken ”Arkiverat”. Alternativt kan du klicka på ”Återställ från arkiv” om du vill ångra åtgärden.
När du har skapat den anpassade metadatan på organisationsnivå kan din Bankansvarig bestämma vilka fält och värden som är relevanta för deras specifika Uppgiftsbank. Se artikeln ”Välj anpassad metadata för din Uppgiftsbank” för detaljer om hur detta görs.
Se även artikeln ”Tagga innehåll med anpassad metadata” för att förstå hur Författare taggar metadata på sitt innehåll.