I denne artikkelen kan du lese om den foretrukne rutinen for når en kandidat leverer inn sine håndtegninger (Scantron). Dette vil avdekke eventuelle feil som kan bli gjort på eksamensdagen, og sikre at digitaliseringen av håndtegningene går så smidig som mulig.

Nyttig informasjon

• Når håndtegninger er aktivert på en prøve, vil hver oppgave vise en kode som er unik for kandidaten, prøven og oppgaven. 
• Det er viktig at kandidaten registrerer riktig oppgavekode på hvert håndtegningsark.
• Kandidaten kan sende inn håndtegninger for alle oppgavene på prøven. 
• Kandidaten kan levere inn et ubegrenset antall håndtegninger for hver oppgave. 
• Hvis kandidaten leverer mer enn en håndtegning per oppgave, er det viktig at disse blir sortert i riktig rekkefølge før skanning. Den første håndtegningen skal være på toppen av bunken.

Hvis du støter på problemer underveis i prosessen, f.eks. hvis du trenger å finne kandidatenes oppgavekoder, ta gjerne en titt på artikkelen om feilsøking.

Sjekkliste og anbefalt arbeidsflyt

1. Sjekk at kandidaten har fylt ut oppgavekoden på hver håndtegning. 
2. Kontroller at antall leverte håndtegninger stemmer overens med nummeret på forsiden (hvis du bruker omslagsark).
3. Angi antall håndtegninger i Monitor.
4. Merk forsiden som kontrollert (hvis du bruker omslagsark).

1. Kontroller oppgavekodene

Eksamensvakten eller stedsansvarlig bør sjekke at kandidaten har fylt ut oppgavekoden på hver håndtegning.  

Spørsmål å stille seg:

• Har kandidaten glemt å fylle ut oppgavekoden på noen av håndtegningene?

Andre vanlige feil å se etter er: 

• Ufullstendige koder på én eller flere håndtegninger. 
• Kandidaten har fylt ut mer enn én svart flekk i en kolonne. 
• Kandidaten har fylt ut feil kode. Dette kan potensielt bety at håndtegningen kan legges til en annen kandidatinnlevering.

2. Kontroller at antall innleverte håndtegninger er riktig

Eksamensvakten bør telle antall håndtegninger for å se at antallet stemmer med det kandidaten har skrevet på forsiden av omslagsarket. 

3. Registrer antall håndtegninger i Monitor

Dette er nyttig for å avdekke potensielle feil eller avvik mellom de digitale og de faktiske håndtegningene som er levert av kandidaten. 

Hvordan:

• Finn riktig kandidat i Monitor, klikk på kandidaten, og velg "Håndtegninger" i listemenyen. 

• I det vinduet som kommer opp, fyller du ut antall håndtegninger i  øvre høyre hjørne.

4. Merk forsiden på omslagsark som kontrollert

Merk forsiden som kontrollert, og du er ferdig (hvis du bruker omslagsark).