I denne artikkelen vil du lære den anbefalte arbeidsflyten når en kandidat leverer sine håndtegninger (Scantron). Dette vil avdekke eventuelle feil gjort på eksamensdagen og sikre at digitaliseringen av håndtegningene går så smidig som mulig.
Informasjon
- Når håndtegninger (Scantron) er aktivert på en prøve, vil hver oppgave på prøven vise en kode som er unik for kandidaten, prøven og oppgaven.
- Det er viktig at kandidaten registrerer riktig kode på hvert håndtegningsark.
- Kandidaten kan levere håndtegninger for alle oppgavene på prøven.
- Kandidaten kan levere et ubegrenset antall håndtegninger for hver oppgave.
- Hvis kandidaten leverer mer enn én håndtegning per oppgave, er det viktig at disse er sortert i riktig rekkefølge før skanning. Den første tegningen skal ligge øverst i bunken.
Hvis du støter på problemer underveis, vennligst se artikkelen om feilsøking.
Sjekkliste og anbefalt arbeidsflyt
- Sjekk at kandidaten har fylt ut Scantron-koden på hvert ark.
- Sjekk at antall innleverte ark samsvarer med antallet på omslagsarket.
- Registrer antall håndtegninger i Monitor.
- Marker omslagsarket som kontrollert.
Trinn 1: Sjekk Scantron-kodene
Hovedvakt eller eksamensvakt bør sjekke at kandidaten har fylt ut oppgavekoden (Scantron-kode) på hvert ark.
Vanlige feil å se etter:
- Har kandidaten glemt å fylle ut koden?
- Ufullstendige koder på ett eller flere ark.
- Kandidaten har fylt ut mer enn én svart prikk i en enkelt kolonne.
- Kandidaten har fylt ut feil kode. Dette kan bety at håndtegningen blir knyttet til en annen kandidats besvarelse.
Merk: Både manglende og feilaktige koder håndteres effektivt under skanning, men forutsetningen er at koden i den øverste raden på arket er korrekt.
Trinn 2: Sjekk at antall innleverte ark er korrekt
Eksamensvakten bør telle antall ark for å se at det samsvarer med det kandidaten har skrevet på omslagsarket.
Trinn 3: Registrer antall ark i Monitor
Dette er nyttig for å avdekke potensielle feil eller avvik mellom de digitale og de faktiske håndtegningene som er levert av kandidaten.
- Gå til Monitor
-
Klikk på riktig kandidat og velg Håndtegninger i handlingsmenyen nederst på skjermen.
-
I det nye vinduet fyller du ut antall håndtegninger i øverste høyre hjørne.
Trinn 4: Marker omslagsarket som kontrollert
Hvis dere bruker omslagsark, marker dette som kontrollert, og du er ferdig.