Denne funksjonaliteten er tilgjengelig for Brukeradministratorer.
Spesialtilpassede brukerroller (CURs) for forfattere gir deg full innsikt i alle tillatelsene som utgjør systemrollen Forfatter. Funksjonaliteten lar deg opprette dine egne brukerroller som kan tildeles dine Forfattere, slik at de får akkurat riktig mengde kontroll over innholdet.
Tenk på dem som alle andre brukerroller i Inspera, bortsett fra at du selv har valgt hvilke handlinger rollen skal kontrollere.
Kombinert med Organisasjonsenheter for Oppgavebanker kan de brukes til å sikre at kun de riktige personene ser det riktige innholdet og kan utføre passende handlinger med det.
Denne artikkelen vil beskrive hvordan du kan opprette, redigere og slette spesialtilpassede brukerroller, samt hvordan du tildeler dem til brukere.
Begrensninger
En bruker med en spesialtilpasset rolle vil ikke kunne få tilgang til Oppgave-modulen basert på denne rollen alene. Spesialtilpassede roller for forfattere er knyttet til Oppgavebanker. Hvis brukeren ikke er medlem av en organisasjonsenhet som er lagt til i en Oppgavebank sammen med den spesifikke rollen, vil ikke brukeren få tilgang til noe innhold.
Opprette en spesialtilpasset brukerrolle for forfatter
Under innstillinger, velg «Spesialtilpassede brukerroller». Merk: Du må ha brukerrollen Brukeradministrator for å få tilgang til denne innstillingen.
I dashbordet for spesialtilpassede roller, klikk på «Opprett ny»-knappen.
Under «Detaljer» – gi rollen et navn og en beskrivelse. Rolle-ID-en genereres automatisk. Inntil videre har den status «Utkast».
I fanen «Innstillinger» velger du tillatelsene som skal utgjøre denne brukerrollen. Marker først Forfatter-fanen som «Aktivert» for å se alternativene dine.
Grensesnittet er delt inn i seksjoner, og visse tillatelser har avhengigheter (se Spesialtilpassede brukerroller for forfatter: Tilgjengelige tillatelser for detaljer). Seksjonene og tillatelsene som er synlige for deg, avhenger av konfigurasjonene for din organisasjon, noe som betyr at du kun ser valg som er relevante for din institusjon.
Når du har valgt tillatelsene for den nye rollen, velger du «Publiser nå». Publisering av brukerrollen betyr at den kan tildeles brukernes profiler og velges i innstillingsvinduet for Oppgavebanker.
Hvis du senere ønsker å avpublisere rollen, kan du bruke knappen øverst på skjermen.
Avpublisering betyr at rollen ikke lenger er synlig for tildeling til nye brukere, og den vil heller ikke være søkbar i vinduet for Oppgavebanker. Brukere som tidligere har fått tildelt denne rollen for å få tilgang til en Oppgavebank, vil miste tilgangen så snart rollen flyttes tilbake til «Utkast».
Standardroller (Starter CURs)
For å gi deg en god start, tilbyr vi tre standardroller når funksjonaliteten for Oppgavebanker aktiveres for din organisasjon. Disse tilsvarer de tre mest vanlige konfigurasjonene for Forfattere:
- Forfatter: Kun visning
- Forfatter: Visning og redigering
- Forfatter: Full tilgang
Disse standardrollene kan du bruke som de er. Du kan publisere dem for umiddelbar bruk med dine Oppgavebanker og organisasjonsenheter, redigere dem for å tilpasse dem dine behov, eller slette dem helt hvis du foretrekker å kun lage dine egne.
Se Spesialtilpassede brukerroller for forfatter: Tilgjengelige tillatelser for mer informasjon om tillatelser.
Redigere en spesialtilpasset brukerrolle
For å redigere en eksisterende rolle klikker du på rollen, åpner fanen for detaljer eller innstillinger og gjør dine endringer. Velg deretter «Lukk» (øverst til høyre). Du kan gjøre endringer selv om rollen er publisert. Alternativt kan du avpublisere rollen før du redigerer. Mens rollen er publisert, trer alle endringer i kraft umiddelbart.
Avpublisering betyr at rollen ikke lenger er synlig for tildeling til nye brukere, og den vil heller ikke være søkbar i vinduet for Oppgavebanker. Brukere som tidligere har fått tildelt denne rollen for å få tilgang til en Oppgavebank, vil miste tilgangen så snart rollen flyttes tilbake til «Utkast».
Den avpubliserte rollen vil fortsatt vises som tildelt på brukerens profil. Hvis du ønsker å fjerne rollen fra én eller flere brukerprofiler, må dette gjøres via skjermen for brukeradministrasjon.
Slette en spesialtilpasset brukerrolle
Før du sletter en rolle, bør du vurdere om det er tilstrekkelig å bare avpublisere den.
For å slette en rolle markerer du avhukingsboksen ved siden av rollen og klikker på «Slett» i bunnpanelet.
Du vil bli bedt om å bekrefte handlingen før du fortsetter.
Vær oppmerksom på at det tar noen minutter å slette en rolle, og du kan få en feilmelding om tidsavbrudd i et rødt banner øverst på siden. Du kan se bort fra denne feilmeldingen; slettingen vil fortsette i bakgrunnen.
Tildele en spesialtilpasset brukerrolle til brukere
Alle publiserte spesialtilpassede roller vil vises i listen over brukerroller på brukerprofilen. Du kan tildele en bruker denne rollen ved å krysse av i boksen og lagre endringene. Dette fungerer på samme måte som tildeling av alle andre brukerroller.
For mer informasjon om administrasjon av tilgang til en Oppgavebank, se fanen for Tilgang i Administrasjon av Oppgavebank.
Neste steg
Se Avansert tilgangskontroll for Oppgavebanker for å lære hvordan spesialtilpassede brukerroller for forfattere kan knyttes til organisasjonsenheter for å gi tilgang til Oppgavebanker.