Denne funksjonaliteten er tilgjengelig for Bankansvarlige.
Administrere tilgang til Oppgavebank
Fanen for tilgang i vinduet for administrasjon av Oppgavebank lar deg overvåke og administrere hvilke brukere som har tilgang til innholdet i banken. Denne skjermen er ditt sentrale nav for å kontrollere tilgangen som er gitt via tredelsmodellen (Oppgavebank, organisasjonsenhet og brukerroller for Forfatter).
Hovedfunksjonen i fanen for tilgang leveres gjennom rullegardinmenyen for visningsvalg, som lar deg filtrere listen over brukere basert på hvordan de har fått tilgang.
Visningen «Alle»
Visningen «Alle» er standardvalget og viser en omfattende liste over hver eneste bruker som har tillatelse til å få tilgang til Oppgavebanken. Dette inkluderer brukere som får tilgang via to ulike ruter:
- Detaljert tilgang: Ethvert medlem av tilknyttede organisasjonsenheter som innehar den nødvendige spesialtilpassede rollen (CUR) eller systemrollen Forfatter, slik det er definert i Oppgavebankens fane for egenskaper.
- Systemtilgang: Alle som innehar rollen Hovedansvarlig, eller rollen Forfatter med utvidet tilgang.
Alle Hovedansvarlige som er medlem av organisasjonsenheten har tilgang til å legge innhold fra Oppgavebanken til prøver. Det er ikke lenger nødvendig å dele innhold manuelt med Hovedansvarlig.
Vise organisasjonsenheter individuelt
Rullegardinmenyen lar deg også velge og vise hver av de individuelle organisasjonsenhetene som er knyttet til Oppgavebanken. Disse visningene er avgjørende for å administrere detaljerte rettigheter på en effektiv måte.
Når du velger en visning for en spesifikk organisasjonsenhet, vises følgende informasjon:
- Fullstendig medlemsliste: En liste over alle brukere som er medlemmer av den spesifikke organisasjonsenheten.
- Nødvendige spesialtilpassede roller: En indikasjon på hvilke spesialtilpassede roller for forfatter (hvis noen) som kreves for at brukere i denne organisasjonsenheten skal få tilgang til Oppgavebanken. Dette kravet hentes direkte fra oppsettet du definerte i fanen for Egenskaper.
- Manglende spesialtilpassede roller: Hvis spesialtilpassede roller kreves, vil medlemmer av organisasjonsenheten som mangler én eller flere av de nødvendige rollene bli markert visuelt med et varselsymbol ved siden av navnet sitt.
Nøstede organisasjonsenheter
Vennligst merk: Hvis organisasjonsenheter er nøstede (med et foreldre- og barn-hierarki) og Oppgavebanken er tilknyttet underenheten (barn), får medlemmene av foreldreenheten foreløpig ikke tilgang automatisk.
Brukere må legges eksplisitt til i underenheten for å få tilgang til Oppgavebanken.
Forenklet tilgangsadministrasjon for ledere
For Bankansvarlige som også innehar de nødvendige administrative rollene, gir visningen av organisasjonsenheter nyttige snarveier for å raskt løse problemer med rettigheter:
| Kombinasjon av brukerroller | Synlig knapp | Formål |
|---|---|---|
| Bankansvarlig + Brukeradministrator | Åpne brukeradministrasjon | Lar lederen åpne skjermen for brukeradministrasjon, filtrert ned til kun medlemmene av den valgte organisasjonsenheten. |
| Bankansvarlig + Administrator for org.enhet | Åpne administrasjon av org.enhet | Lar lederen åpne skjermen for administrasjon av organisasjonsenheter for å redigere medlemskapet i gruppen. |
Den enkleste måten å tildele manglende brukerroller på:
Hvis du har rettigheter som Brukeradministrator, er bruk av knappen «Åpne brukeradministrasjon» den enkleste måten å tildele brukerroller på. Etter at du har filtrert brukerlisten ned til kun medlemmene av organisasjonsenheten, kan du bruke funksjonaliteten for å tildele flere brukerroller samtidig (se relevant artikkel om brukeradministrasjon) for å legge til eventuelle manglende spesialtilpassede roller i bulk. Dette sikrer at alle medlemmer av organisasjonsenheten får de nødvendige tillatelsene samtidig, noe som gjør administrasjon av rettigheter mer effektiv.
Neste steg
For flere detaljer om oppsett av tilgangskrav, se relatert artikkel om Avansert tilgangskontroll for Oppgavebanker. For informasjon om hvordan du tildeler brukerroller i bulk når du har identifisert manglende spesialtilpassede roller, se artikkelen om Tildeling av flere brukerroller.