Denne funksjonaliteten er tilgjengelig for Bankansvarlige.
Før du begynner, må du forsikre deg om at Egendefinert metadata allerede er opprettet på organisasjonsnivå. For mer informasjon, se artikkelen "Opprette og administrere egendefinert metadata".
Som standard kan Bankansvarlige velge hvilken egendefinert metadata som skal være tilgjengelig i hver enkelt Oppgavebank. Denne fleksibiliteten lar deg skreddersy metadataene til det spesifikke innholdet i hver bank.
Denne artikkelen vil veilede deg gjennom prosessen med å velge hvilke felt og verdier for egendefinert metadata som skal brukes i din Oppgavebank.
Hvis din organisasjon foretrekker at all egendefinert metadata på organisasjonsnivå automatisk skal flyte til alle Oppgavebanker, vennligst kontakt Service Desk.
Velge egendefinert metadata
For å utføre følgende handlinger må du ha brukerrollen Bankansvarlig.
1. Velg egendefinert metadata for din Oppgavebank
Klikk på knappen «Åpne oversikt over egendefinert metadata» øverst til høyre i vinduet for innstillinger av Oppgavebanken. Dette vil åpne en ny fane i nettleseren din.
Du vil se et dashbord som i utgangspunktet vil være tomt for en ny Oppgavebank.
Klikk på knappen «Velg egendefinerte felt som skal brukes» og velg feltene du ønsker å gjøre tilgjengelige for bruk i din Oppgavebank. Klikk deretter på «Lagre».
Tips – prøv å søke eller bruk sorteringsknappen for å finne navnet på feltet du trenger.
Du vil nå se feltet i dashbordet ditt, men uten valgte verdier (hvis aktuelt, gjelder kun for enkeltvalg- og flervalgsfelt).
Klikk på knappen «Velg verdier» i kolonnen for tillatte verdier for å se alternativene og velge ønsket kombinasjon av verdier.
Dine valgte verdier vil nå vises i dashbordet.
2. Gjør endringer i valgt egendefinert metadata for din Oppgavebank
Hvis du ønsker å legge til eller fjerne verdier, hold musepekeren over det aktuelle feltet for å se en meny med tre prikker til høyre, og klikk deretter på «Rediger tillatte verdier». Dette vil gjenåpne vinduet for valg av verdier og la deg gjøre endringer.
For å skjule et felt og alle tilhørende verdier (hvis aktuelt), velg «Skjul felt» fra menyen.
Du vil bli informert om konsekvensene av å skjule feltet. Hvis du ønsker å fortsette, klikker du på «Skjul».
Å skjule et felt eller en verdi fjerner ikke tilknytningen til merket innhold. For eksempel, hvis du merker en oppgave med «Språk vurdert (fransk)» og deretter skjuler det feltet, vil merkingen bestå. Dette lar deg fortsatt bruke det skjulte feltet og verdien til å filtrere og finne oppgaven i listen din.
3. Arkivert egendefinert metadata i din Oppgavebank
Når en Ansvarlig for egendefinerte metadata arkiverer et felt eller en verdi som var tilgjengelig i din Oppgavebank, vil det vises som grået ut i metadata-dashbordet for banken din. Forfattere vil ikke lenger kunne bruke det til å merke innhold. Hvis du foretrekker det, kan du også skjule det berørte feltet eller verdien ved å bruke metodene beskrevet tidligere.
Når Bankansvarlig har valgt den egendefinerte metadataen, kan Forfattere begynne å bruke feltene og verdiene til å merke innhold. For instruksjoner om hvordan du gjør dette, se artikkelen «Merke innhold med egendefinert metadata».