Syftet med denna artikel är att förklara bakgrunden till automatisk gallring av betygsatta inlämningar och vilka kriterier som utlöser gallringen i Inspera.

Varför erbjuder Inspera automatisk gallring?

Enligt offentlighetsprincipen har allmänheten och media rätt att begära ut allmänna handlingar som förvaras vid svenska universitet. En inlämnad och betygsatt tentamen är ett exempel på en sådan handling. Undantag från denna princip anges i offentlighets- och sekretesslagen.

Universitetet är enligt lag skyldigt att bevara studenters inlämningar i 2 år efter att det slutgiltiga betyget har satts. Dessa inlämningar måste finnas tillgängliga vid förfrågan och bör gallras efter att denna 2-årsperiod har passerat.

Hur fungerar gallring av inlämningar i Inspera?

Radering av en students inlämning kan ske på ett av två sätt:

• Studenten kvitterar ut sin egen inlämning, det vill säga raderar svar, poäng och återkoppling.

• Automatisk gallring är aktiverad och Inspera raderar automatiskt inlämningar baserat på datumet då betyget sattes.

När gallras inlämningar?

Om inget annat anges gallras betygsatta inlämningar två år (730 dagar) efter det datum då betyget sattes.

Om en students betyg uppdateras under dessa två år påbörjas en ny tvåårig bevarandeperiod.

Om en student begär omprövning av betyget måste resultatet registreras i Inspera för at det nya datumet för betygssättning ska uppdateras.