Funktionen är tillgänglig för Användaradministratörer.

Du kan använda en CSV-fil för att importera nya administratörsanvändare eller skapa organisationshierarkier inom Inspera Assessment. Denna funktion är ett effektivt sätt att hantera användare i grupp. 

I den här artikeln beskriver vi kraven för att skapa en CSV-fil, hur du importerar filen samt viktiga begränsningar för funktionen.

Att tänka på innan du skapar en CSV-fil

Det första steget är att skapa filen innan du kan importera den. Här är en lista på viktiga saker att ha i åtanke när du skapar en CSV-fil:

1. Vilka kolumnfält som behöver fyllas i i en CSV-fil varierar mellan olika institutioner. Du kan se vilka fält som gäller för din CSV-fil genom att navigera till:
   1. Inställningar > Användarhantering
   2. Alternativ > CSV-import
2. Filen måste innehålla fälten i den ordning som anges.
3. Filen måste vara UTF-8-formaterad för att specialtecken och bokstäver (å, ä, ö) ska importeras korrekt.
4. Värdena ska vara separerade med kommatecken, inte semikolon.
5. Du kan inte blanda olika användare med olika användarroller i en fil. Du behöver skapa en fil för administratörer eller en för bedömare. Du kan dock välja två roller för samma användare, till exempel både bedömare och författare.
6. Kolumnerna ska inte ha rubriker.
7. Maxantalet rader i filen är 250.

Skapa en CSV-fil

1. Med Google kalkylark

   1. Skapa ett nytt Google kalkylark.

   2. Fyll i varje kolumn med de relevanta fält som gäller för din institution. 

      Du hittar vilka fält som är relevanta genom att gå tillbaka till steg 1 i Att tänka på innan du skapar en CSV-fil. 

   3. Döp filen till ett lämpligt namn.
   4. Ladda ner som en kommaseparerad fil (CSV) genom att gå till Arkiv > Ladda ner > Kommaseparerade värden (.csv).

2. Med MS Excel

   1. Skapa en tom arbetsbok i Excel.

   2. Fyll i varje kolumn med de relevanta fält som gäller för din institution.

      Du hittar vilka fält som är relevanta genom att se steg 1 i listan ovan.

   3. Döp filen till ett lämpligt namn.

   4. Arkiv > Spara som > CSV UTF-8 (kommaavgränsad) (*.csv).

      

3. Med andra textediteringsprogram

   Det går även att använda program som OpenOffice, Anteckningar eller TextEdit för att skapa CSV-filer. Säkerställ att filen är formaterad korrekt innan du importerar den till Inspera Assessment.

• Exempel på hur du skapar en CSV-fil

  I det här exemplet är det tre kolumner som behöver populeras i filen: Förnamn, Efternamn och e-postadress. 

  

  Filen måste innehålla följande fält i den ordning som anges. Använd inte rubriker.

  Enligt vårt exempel ovan skulle kolumnerna komma i följande ordning:

  1. Förnamn
  2. Efternamn

  3. e-postadress

     

Skapa en CSV-fil för import av organisationsenheter

Om din institution använder organisationsenheter i Inspera Assessment kan medlemskap importeras tillsammans med användaren. Det specifika formatet för en hierarki i CSV-filen är:

Förnamn, Efternamn, e-postadress, GroupLevel1|GroupLevel2|GroupLevel3, SSO-användarnamn

Om SSO-användarnamnet i CSV-filen matchar SSO-användarnamnet för en befintlig användare kommer det befintliga kontot att uppdateras med informationen från CSV-filen.

• Undantag: Befintliga medlemskap i organisationsenheter kommer inte att tas bort även om de inte ingår i importfilen. Roller kommer inte att uppdateras.

Importera CSV-filen till Inspera Assessment

När du har skapat din CSV-fil är det dags att importera den i Inspera. 

1. Klicka på kugghjulet uppe i det högra hörnet > Användarhantering.
2. I vyn för användarhantering, klicka på Alternativ > CSV-import.
3. Klicka på Välj CSV-fil och välj din fil. Det korrekta filformatet visas, inklusive vilka fält filen måste innehålla och i vilken ordning. 
4. När du har valt filen kommer du att kunna bekräfta vilka enheter och roller du vill associera de importerade användarna med.
5. Välj enhet/enheter – Om enheten inte finns i listan måste du ha angett enhetens namn i CSV-filen för att lägga till den. 
6. Välj roller som de importerade användarna ska ha efter importen.
7. När importen är klar visas en sammanfattning med antal importerade användare, icke-importerade användare (fel/formatering) och användare som redan fanns i systemet.
8. När uppladdningen är klar och du har valt lämpliga roller, klicka på Skapa användare från CSV.