Den här artikeln besvarar vanliga frågor om Inspera Docs

• Inspera Docs kräver en extra licens. Kontakta din Account Manager för mer information och prisuppgifter.
• JPEG, JPG och PNG
• Huvudkravet är att du testar med den typ av papper, skrivare och skanner som du kommer att använda. Vi rekommenderar minst 200 dpi skanner och att skanna i svartvitt, men detta är för att maximera sannolikheten för lyckade kodavläsningar samt kvalitet och läsbarhet för rättaren. Skanningar med lägre kvalitet och färger kommer inte att blockeras och interna tester har också gett bra resultat med skanningsappar på mobila enheter. Det viktiga är att du testar och hittar inställningar och processer som uppfyller den kvalitet som din institution kräver.
• Varje fil kan vara upp till 10 MB
• Du kan ladda upp upp till 1 000 filer i en batch. Om du vill ladda upp fler måste du dela upp dem i flera uppladdningsbatcher
• Vi har satt en gräns på 10 samtidiga batchar, men kontakta Service Desk om du behöver ladda upp fler än så samtidigt
• Två faser är involverade; uppladdning och bearbetning (OCR & matchning), och faktorer som internethastighet för uppladdning och filstorlek påverkar den totala tiden. Med antagandet 1000 filer, vardera 2MB och en 50–100 Mbps-anslutning, kan uppladdning och bearbetning förväntas ta cirka 10-15 minuter.
• När bladen har laddats upp påbörjas bearbetningen. En fokuserad region av bladet beskärs (det övre högra hörnet) och skickas till AWS Textract (Amazons hanterade dokumentanalystjänst) för att utföra OCR (Optisk Teckenigenkänning) för att läsa den handskrivna texten från de skannade sidorna.
• Om alla blad för en fråga (samma frågekod) innehåller sidnummer, ordnas de enligt sidnummer. Om sidnummer inte finns/inte kan läsas för alla blad så behålls uppladdningsordningen
• Om kandidaten inte har skrivit sidnummer, och det endast finns en sida för den givna frågekoden, ställer Inspera automatiskt in sidnumret till 01
• Nej, sidnummer krävs inte. Blad utan eller med duplicerat sidnummer kan skickas in till kandidatens inlämning
• Du kan hitta ett blad i fliken Fel av två anledningar
  • Läsfel: frågekoden kunde inte läsas och måste uppdateras manuellt
  • Ogiltig kod: frågekoden lästes, men det var inte en förväntad frågekod i din tenant. Bladet kan därför inte matchas till en kandidat och fråga
• Frågekoder från prov som är äldre än två år och som har rättats görs tillgängliga för återanvändning. Det är därför inte möjligt att ladda upp ett blad till ett gammalt prov med samma frågekod. Om du behöver ladda upp ett blad till ett gammalt prov rekommenderar vi att du gör det manuellt via Monitor. Se Manuell uppladdning eller borttagning av Inspera Docs-blad
• Ja. Om frågorna är skapade i Inspera och Inspera Docs är aktiverat på provet, genereras frågekoder för frågorna. Överväg att använda frågetypen Muntlig / Skiss, eftersom denna inte kräver någon insats i Inspera från kandidaten. Frågekoderna kan laddas ner och delas med kandidaterna i examinationssalen tillsammans med Inspera Docs-bladen (lär dig hur du hittar kandidaternas frågekoder här). Kandidaterna svarar på de tilldelade bladen och fyller i frågekoderna. Skanna och ladda upp bladen till Inspera, och bladen görs tillgängliga för rättning.