Importera uppgifter via MS Excel eller Google kalkylark

  • Uppdaterad

Om du har en stor frågebank utanför Inspera Assessment, som är i format som är obekväma att kopiera och klistra in i Inspera, eller som kan konverteras skalbart till ett strukturerat format, kan det vara mer effektivt att få dessa frågor importerade via Excel. 

För detta ändamål erbjuder Inspera en tjänst som skapar uppgifter i formatet IMS QTI 2.1 baserat på en Excel-fil, vilken sedan kan importeras direkt i Inspera Assessment.

Denna funktion kräver aktivering. Vänligen kontakta Service Desk för att aktivera den för din Inspera Assessment-miljö (tenancy).

Uppgiftstyper som stöds

Följande uppgiftstyper stöds för import till Inspera Assessment från Excel:

Hur skapa uppgifter i Excel 

Du kan använda Google Kalkylark såväl som Excel. När du har skapat ditt Google-ark sparar du det som en .xlsx-fil på din dator, och du kan importera filen på samma sätt som om du använde Excel.

  1. Skapa en Excel-fil eller ett Google Kalkylark.

  2. Namnge fliken "questions". 

    mceclip0.png

  3. Rader: Den första raden måste innehålla information som anger uppgiftstyp, poäng och de specifika alternativen för den valda uppgiftstypen. 

    mceclip0.png

  4. Kolumner: Vilka kolumner du behöver i Excel-filen beror på de uppgiftstyper du vill importera. 

    1.   Flerval Flersvar Essä Sant / Falskt Textfält Sifferfält Dokument
      QuestionType x x x x x x x
      QuestionName x x x x x x x
      QuestionText x x x x x x x
      Randomize x x   x      
      OptionText x x   x      
      IsCorrect x x   x      
      CorrectAnswer         x x  
      CorrectAnswerUpper           x  
      IsCaseSensitive         x    
      IgnoreWhitespace         x    
      ExpandInputField         x x  
      RestrictCharacters         x x  
      ExpectedLength         x x  

    Information om varje kolumn:

    1. Använd följande värden i tabellen för att specificera din uppgiftstyp:

      Värde Uppgiftstyp
      multiple_choice Flerval
      mulitple_response Flersvar
      essay Essä
      true_false Sant / Falskt
      text_entry Textfält
      numeric_entry Sifferfält
      document Dokument

    2. Av administrativa skäl används uppgiftstiteln för att hitta uppgiften.

    3. Uppgiftstexten är synlig för studenterna/eleverna. 

      Den kan innehålla HTML och till och med LaTeX om du är avancerad, se Formatering och LaTeX. (Även om du tekniskt sett kan lägga till bilder som Base64-kodade versioner, är den rekommenderade metoden för illustrationer och andra bilagor att använda Inspera Assessments gränssnitt för författare.)

      För uppgiftstyperna Textfält och Sifferfält måste du lägga till värdet _entry_ i uppgiftstexten där du vill att interaktionselementet ska placeras. 

      mceclip10.png

      Se även Exempel 3: Uppgifter med Textfält och Sifferfält. 

    4. Denna kolumn är endast för uppgiftstyperna Flerval, Flersvar och Sant/Falskt. 

      • Använd "x", "X" eller värdet 1 för att indikera att slumpmässig ordning (randomisering) önskas för denna uppgift. Om du inte vill att dina alternativ ska slumpas lämnar du detta fält tomt.

      • Om en uppgift har slumpning aktiverad kommer ordningen på alternativen att vara olika för varje student/elev som genomför uppgiften på ett prov.

      • Denna kolumn ignoreras för uppgiftstyper som inte stöder slumpning av alternativ, såsom essäer.

    5. Denna kolumn krävs för uppgiftstyperna Flerval, Flersvar och Sant/Falskt.

      • OptionText kan användas för alternativen i uppgiftstyperna Flerval och Flersvar.

      • Kan innehålla HTML och till och med LaTeX om du är avancerad, se Formatering och LaTeX. Du kan ange upp till 8 alternativ för uppgiftstyperna Flerval och Flersvar, med varje alternativ i en egen kolumn. Uppgiftstypen Sant / Falskt kan bara ha två OptionText-kolonner. Se exempel nedan. 

      Kolumnen OptionText kan inte innehålla enbart siffror. Siffror i kombination med text fungerar. Du bör också undvika följande specialtecken då de blockerar importen: “, < och >.

    6. Denna kolumn krävs endast för uppgiftstyperna Flerval, Flersvar och Sant / Falskt.

      Använd "x", "X" eller värdet 1 för att indikera att detta är det korrekta svaret. Lämna tomt eller använd värdet 0 för att indikera felaktigt svar. Detta gäller för OptionText i cellen till vänster. 

      Tips: Om du använder Randomize kan du alltid lägga det första alternativet som det korrekta utan att det påverkar uppgiftens säkerhet eller integritet.

    7. Denna kolumn krävs för uppgiftstyperna Textfält och Sifferfält.

      Värdet, texten eller numret för de(t) korrekta svaret/en:

      Textfält Sifferfält

      Texten för det korrekta svaret. Det är möjligt att lägga till flera korrekta svar genom att separera dem med ett semikolon.

      Exempel: Om det korrekta svaret är Anne, men du även accepterar felstavningar eller flera korrekta svar:

      mceclip3.png

      Värde för CorrectAnswer: Anne; Ane

      		 Numret för det lägsta godkända svaret. mceclip2.png

    8. Denna kolumn krävs för uppgiftstypen Sifferfält.

      Ange numret för det högsta godkända svaret.

      mceclip4.png

      Om detta är samma som det lägsta svaret (CorrectAnswer), anger du samma värde här. 

    9. Denna kolumn krävs för uppgiftstypen Textfält.

      Genom att aktivera detta kommer den automatiska rättningen endast markera svaret som rätt om det matchar lösningen exakt. Om svaret är "uppgift", kommer "Uppgift" inte att räknas som rätt. Använd "x", "X" eller värdet 1 för att aktivera. 

    10. Denna kolumn krävs för uppgiftstypen Textfält.

      Om aktiverad kommer detta alternativ att ta bort blanksteg (" ") från studentens svar innan det jämförs med det korrekta svaret. Använd "x", "X" eller värdet 1 för att aktivera. 

    11. Denna kolumn krävs för uppgiftstyperna Textfält och Sifferfält.

      Möjliggör automatisk utvidgning av svarsrutan när studenten skriver mer än den förväntade längden. Använd "x", "X" eller värdet 1 för att aktivera. 

    12. Denna kolumn krävs för uppgiftstyperna Textfält och Sifferfält.

      Detta sätter det maximala antalet tecken studenten kan skriva till samma längd som 13) ExpectedLength. En varning visas om längden är kortare än det korrekta svarets längd. Uppgiften kan inte sparas om inte detta är korrekt. Använd "x", "X" eller värdet 1 för att aktivera. 

    13. Denna kolumn krävs för uppgiftstyperna Textfält och Sifferfält.

      Välj längden på det valda interaktionselementet. Längden bestäms genom att ange antal förväntade tecken i svaret. Standardvärdet är 20 tecken för Textfält och 3 för Sifferfält (om värdet lämnas tomt eller sätts till 0). Ange ett siffervärde för att specificera en annan bredd än standard.

      Säkerställ att detta värde är lika med eller större än antalet tecken i det korrekta svaret. Om det är kortare kommer studenten inte att kunna svara rätt.

  5. När du har fyllt i alla frågor sparar du bladet som en .xlsx-fil. För att importera filen i Inspera Assessment kan du behöva välja "Alla filer" i filväljaren för att hitta .xlsx-filen (detta beror på din dators eller webbläsares inställningar).

    Screenshot_2020-08-19_at_13.29.41.png

Läs Importera uppgifter och uppgiftsgrupper (QTI) för mer information om hur du importerar. Bakom kulisserna konverteras .xlsx-filen till en zip-fil i IMS QTI 2.1-format, som sedan importeras i Inspera Assessment.

En import av denna typ stöder för närvarande inte några grundläggande eller avancerade poänginställningar. Alla uppgifter måste redigeras i Inspera Assessment efter import för att ställa in korrekt poäng. Se avsnittet om Poäng i denna artikel för mer information.

Formatering och LaTeX i Excel

HTML

Formatering kan göras genom att inkludera grundläggande HTML-taggar som <b> direkt i Excel-cellen. 

  • Fetstil:  <b>text</b>
  • Kursiv: <i>text</i>
  • Understruken: <u>text</u>

Du kan också lämna texten oformaterad vid importen och formatera den efteråt i redigeraren i Inspera Assessment.

LaTeX

Om du vill inkludera LaTeX skriver du det matematiska uttrycket inom parentes så här:

\( expression \)

Formateringstaggar som stöds:

[“b”, “strong”, “i”, “em”, “mark”, “small”, “del”, “ins”, “sub”, “sup”, “ul”, “ol”, “li”]

LaTeX-exempel: 

  • \( \sqrt{4x^2} \) kommer att resultera i Screenshot_2020-08-18_at_13.12.42.png
  • \((2x\sin (xyz)+x^2yz\cos (xyz))\mathbf {i}+x^3z\cos (xyz)\mathbf {j}+x^3y\cos (xyz)\mathbf {k}\) kommer att resultera i Screenshot_2020-08-18_at_13.13.22.png
Tips: Säkerställ att frågorna ser ut och fungerar som tänkt genom att besvara dem i förhandsgranskningen. Kontrollera särskilt att formaterad text och LaTeX ser rätt ut.

Poäng

Om du vill ändra poänginställningar måste detta göras i Inspera Assessment efter importen. 

Som standard har de olika uppgiftstyperna följande poänginställningar:

  • Flerval: 1 poäng för rätt och 0 poäng för fel svar.
  • Flersvar: 1 poäng för rätt och 0 poäng för fel svar.
  • Sant / Falskt: 1 poäng för rätt och 0 poäng för fel svar.
  • Textfält: 1 poäng för rätt och 0 poäng för fel svar.
  • Sifferfält: 1 poäng för rätt och 0 poäng för fel svar.
  • Essä: max 10 poeng.
  • Dokument: Uppgiftstyp utan poäng, därav inga poäng att ställa in.

Exempel

Vi tillhandahåller här några exempel på hur din Excel-fil ska se ut.

Längst ner i denna artikel hittar du Excel-filer som du kan använda som mallar för att importera frågor till Inspera Assessment. 

  • Sant / Falskt, Flersvar och Flerval

    Detta exempel illustrerar importstrukturen för tre olika uppgiftstyper:

    • Sant / Falskt: Två alternativ, där ett av dessa är det korrekta svaret (markerat med värdet 1 i cellen till höger om rätt alternativ). Det felaktiga svaret markeras genom att lämna cellen till höger om alternativet tom. 
    • Flersvar: Tre alternativ, varav två är korrekta svar (markerade med värdet 1 i cellen till höger om rätt alternativ). De felaktiga svaren är markerade med värdet 0 i cellen till höger om alternativet.
    • Flerval: Tre alternativ, varav ett är det korrekta svaret (markerat med värdet 1 i cellen till höger om rätt alternativ). De felaktiga svaren markeras genom att lämna cellen till höger om alternativet tom. 

    Din Excel-fil ska ha följande rader och kolumner: 

    mceclip6.png

  • Dokument- och essäfrågor

    Detta är ett exempel på import av ett dokument och två essäfrågor där endast de tre första kolumnerna (QuestionType, QuestionName och QuestionText) behövs, då övriga kolumner ignoreras. 

    Din Excel-fil ska ha följande rader och kolumner: 

    mceclip7.png

  • Uppgifter med Textfält och Sifferfält

    Detta är ett exempel på import av en textfältsfråga och en sifferfältsfråga. Eftersom dessa inte har fasta alternativ behövs inte kolumnerna OptionText och IsCorrect.  

    mceclip9.png

    IsCaseSensitive, IgnoreWhitespace, ExpandInputField, RestrictCharacters och ExpectedLength är de specifika inställningarna för dessa uppgiftstyper. IgnoreWhitespace är endast tillämplig för uppgiftstypen Textfält.

    Se artiklarna om respektive uppgiftstyp för mer information:

    Notera att inställningen Maximalt antal decimaler för närvarande inte stöds vid konvertering från Excel till QTI för sifferfält. Efter import kan decimaler justeras manuellt i gränssnittet.

  • Alla stödda uppgiftstyper

    Om du ska importera alla uppgiftstyper som stöds i en och samma fil måste du lägga till samtliga kolumner som beskrivs i avsnittet Hur skapa uppgifter i Excel. 

    Du kan även ladda ner mallen för exempel 4 längst ner i denna artikel för att komma igång.

Information

  • Fliken måste heta "questions" (övriga flikar som inte heter "questions" ignoreras).
  • Du kan namnge xlsx-filen till vad du vill. Vid import till Inspera Assessment kommer den skapade uppgiftsgruppen att få namnet "Test from Excel" oavsett filnamn.
  • Kom ihåg att kontrollera och ställa in korrekt poäng på varje fråga. 
  • Om du kopierar och klistrar in från en annan källa (även ett annat Excel-ark) kan överflödig formatering följa med vilket kan stoppa konverteringen. Om du får ett meddelande om att inga frågor har importerats kan detta vara orsaken. För att lösa detta kan du prova att rensa formatering i Excel-arket. Se Microsofts guide om hur du rensar överflödig cellformatering i ett kalkylblad.

Nedladdningsbara mallar

Mall Exempel 1 - Sant/Falskt, Flersvar och Flerval

Mall Exempel 2 - Dokument- och essäfrågor

Mall Exempel 3 - Textfält och sifferfält

Mall Exempel 4 - Alla stöttade uppgiftstyper

Var denna artikel till hjälp?

4 av 5 tyckte detta var till hjälp