Inspera Assessment har nu infört FS löpnummer som unik identifierare för användare som överförs från FS. Detta bör i normalfallet inte påverka användaradministrationen i Inspera, men i vissa fall kan manuell korrigering vara nödvändig.
Denna artikel behandlar import av admin-användare från FS BAS/Sebra:
FS BAS/Sebra
Denna artikel beskriver hur vi matchar användare mellan Inspera och FS (BAS + examens-API):
Matching of Users from FS
Vad innebär detta för er?
Med FS BAS-integration
Löpnummer läggs till automatiskt när användare skapas baserat på integrationen. Det betyder att om en användare i Inspera skapas vid den nattliga synkroniseringen med FS BAS, så kommer löpnumret att läggas till automatiskt.
Alla användare i FS BAS ska ha fått sitt löpnummer uppdaterat i Inspera automatiskt.
Feide-ID för användare i FS BAS uppdateras automatiskt i Inspera.
Detta är den enda ändringen utöver införandet av löpnummer. Det innebär att e-postadresser eller annan information inte kommer att uppdateras automatiskt. Användarnas status uppdateras som vanligt.
FS examens-API (gäller för alla, oavsett FS BAS-integration)
När nya bedömare (sensorer) förs över från FS, kommer dessa att skapas med FS löpnummer i Inspera. Befintliga bedömare kommer inte att uppdateras automatiskt med FS löpnummer.
E-postadress uppdateras inte automatiskt i Inspera.
Tips
Det är möjligt att lägga till löpnummer manuellt i Inspera användaradministration. Detta kan i många fall vara användbart, till exempel om det vid synkronisering ges ett felmeddelande på en av bedömarna som ska föras över.
Om ni skapar användare i Inspera manuellt rekommenderas det att ni även lägger till FS löpnummer samtidigt.
Eftersom e-postadress inte uppdateras automatiskt från FS är det fortfarande möjligt att dubblettanvändare skapas i de fall löpnummer inte har lagts till i Inspera. Detta beror på att vi då fortfarande matchar på e-postadress, och om denna har ändrats i FS kommer det inte längre finnas en matchning i Inspera. Tidigare var lösningen för detta att byta e-postadresser på den ursprungliga användaren och dubblettanvändaren, och därefter inaktivera dubbletten. Vi ändrar nu våra rekommendationer för detta.
Om en dubblettanvändare skapas kan följande steg åtgärda det:
- Öppna dubblettanvändaren i Inspera användaradministration
- Ta bort FS löpnummer från denna användare (använd ctrl-x, så finns det sparat till nästa steg)
- Öppna den ursprungliga användaren i Inspera användaradministration och klistra in FS löpnummer på denna användare
- Radera dubblettanvändaren i Inspera
- Uppdatera e-postadressen på den ursprungliga användaren
- Synkronisera provet med FS igen för att få rätt användare tillagd på provet