Funktionen hantering av motiveringar gör det möjligt för en Admin att hantera hela motiveringsprocessen. Detta inkluderar att begära motiveringar å studenters vägnar, spåra deras status och kontrollera när de skickas. Central hantering av motiveringar måste aktiveras i inställningarna för tentan/provet. 

Den här guiden omfattar inte FS-integrationen för motiveringar.

Arbetsytor för motiveringar

I arbetsytepanelen hittar du två arbetsytor som ger dig både en översikt över motiveringarna och möjligheten att hantera dem (om detta är aktiverat på tentan/provet).

• Motiveringar översikt
  Denna arbetsyta är en enkel lista över studenter och motiveringar. Här kan du se status för motiveringarna och utföra uppgifter som att begära motivering å en students vägnar (om aktiverat), och använda genvägar för att se motiveringen som bedömaren har skrivit. 
• Motivering av resultat 
  Denna arbetsyta innehåller paneler med kandidatlista, visning av uppgift/svar och motiveringar för studenten.  Här kan du också begära en motivering och skicka motiveringen om hantering av motiveringar är aktiverat. 

När motiveringar inte är hanterade

Vad du kan och inte kan göra på arbetsytorna Motiveringar översikt och Motivering av resultat beror på om tentan är inställd med hantering av motiveringar i inställningarna eller inte. När motiveringar inte är hanterade ansvarar bedömaren för att både skriva och publicera motiveringar till studenterna.

I det här scenariot har du som Admin tillgång till status för motiveringarna, men du kan inte skicka motiveringar å bedömarens vägnar, och du kan inte registrera att studenten har begärt en motivering. Arbetsytorna för motiveringar är fortfarande tillgängliga för dig. 

För mer information om hur bedömaren arbetar med motiveringar, se bedömarens guide för motiveringar.

Begära motiveringar för studenterna

Du kan alltid begära motivering på det gamla sättet, antingen genom att använda inställningen för att begära motivering för alla studenter, eller genom att registrera begäran om motivering i Monitor. För mer information om att ställa in hantering av motiveringar i inställningarna, se artikeln Hantering av motiveringar.

Du kan begära motivering å studentens vägnar i båda arbetsytorna i bedömningsverktyget. 

Hur du begär motiveringar:

1. Du kan begära motivering på två sätt. 

   • Högerklicka på studenten. 
   • Klicka på de tre prickarna till höger om studenten i listan. 

   Båda sätten ger dig samma meny, där du kan välja att begära motivering å studentens vägnar. Om du vill ta bort begäran om motivering finns valet på samma ställe. 

   

   För närvarande stöder vi inte denna åtgärd för mer än en student åt gången i dessa arbetsytor. För att välja flera studenter samtidigt, använd metoden i Monitor.

2. Begär motiveringar i arbetsytan Motivering av resultat.

   Du hittar alternativet för varje student ovanför fältet där bedömarna skriver motiveringen. 

   Här kan du se vem som kan redigera motiveringen, när den kan skickas och status för motiveringen. 

   

3. Välj studenten i kandidatlistan och klicka på Begär motivering. En avisering skickas automatiskt till bedömaren. Du kan också begära motivering för flera studenter samtidigt genom att markera flera studenter och sedan välja Begär motivering.

   Det finns en genväg i den övre menyn, under Alternativ-menyn, där du kan öppna kandidatlistan i Monitor direkt från bedömningsverktyget. 

Håll koll på status för motiveringar

Du kan se vilka studenter du har begärt motiveringar för i kolumnen Begäran om motivering i arbetsytan Motiveringar översikt, eller genom att klicka på fliken Begärd.

Här hittar du tre statusar: 

• Inte inställd (för tentor utan hanterade motiveringar)
• Inte begärd
• Begärd

Status för varje motivering uppdateras i kolumnen Status för motivering:

• Ej påbörjad
• Sparad (Utkast)
• Klarmarkerad (Klar)
• Publicerad (Skickad)

Det är helt normalt att bedömaren börjar skriva motiveringar innan bedömningen är klar och innan studenten har begärt en motivering. Status för motiveringen uppdateras under hela bedömningsprocessen. 

Skicka motiveringar

Motiveringar kan skickas när studenterna har fått sitt bekräftade betyg, och bedömaren har klarmarkerat motiveringen. Som Admin kan du bara skicka motiveringar som har status Klarmarkerad. 

Det är inte nödvändigt att vänta tills hela tentan har status bedömning klar, det räcker att studenten har fått sitt bekräftade betyg.

Du kan skicka motiveringarna från både arbetsytorna Motiveringar översikt och Motivering av resultat. För närvarande stöder vi inte denna åtgärd för mer än en student åt gången. 

1.  

   1. Högerklicka på studenten, eller klicka på de tre prickarna till höger för att få fram alternativmenyn. Klicka på Motivering - Visa och redigera. 

      

   2. Du kommer då att se motiveringen, och en Publicera-knapp är tillgänglig och aktiv. 
   3. När motiveringen har skickats till studenten uppdateras status till Publicerad. 
2.  
   1. Publicera-knappen är tillgänglig i den högra panelen under själva motiveringen. 
   2. När motiveringen har skickats till studenten uppdateras status till Publicerad.