Denna artikel täcker hur du skannar ritark i InsperaScan 2.0 med hjälp av en PC och hur du laddar upp dem i Inspera Assessment.

Den första delen av denna guide täcker själva skanningsprocessen. Om du tidigare har skannat arken till en mapp kan du använda alternativet Load images from a folder. Gå direkt till Hantera obearbetade bilder för vidare instruktioner. 

Rekommenderat arbetsflöde för InsperaScan 2.0

Vänligen se till att tentamensvakter eller annan personal på plats följer det rekommenderade arbetsflödet här:

•  InsperaScan - Checklista och information för tentamensvakter

Det är möjligt att skanna en hel bunt med ritark samtidigt. Dessa kommer automatiskt att läggas till på rätt fråga och student i Inspera Assessment. När det är möjligt rekommenderar vi att skanna ritarken från varje student separat och markera omslagsbladet när skanningen är klar för den studenten.

Steg 1: Välj applikation

Det första steget är att välja vilken applikation du vill arbeta med. Detta är ett annat sätt att säga: "vilket ark, eller formulär, vill du använda?"

1. Välj en applikation från rullgardinsmenyn Select application. 

   • Standardformatet för svarsark är Inspera Assessment (se exempel nedan). 

     

   • InsperaScan kommer ihåg vilken applikation du har valt, även om du avslutar programmet. 
   • Vi rekommenderar att kontrollera att rätt applikation är vald varje gång du öppnar InsperaScan. 

Steg 2: Skapa en session

1. Klicka på New Session.

2. Ge sessionen ett namn. 

   

• Applikationsnummer/-namn, sessionskatalog (Session directory) och filnamnsinformation visas nu på den översta raden på skärmen, och rubriker för ett tomt rutnät dyker upp.

  

Steg 3: Skanna arken 

Välj först den skanner du vill använda (om du har gjort detta tidigare, gå till del 2). 

Första gången du skannar måste du tala om för InsperaScan namnet på den skanner du vill använda (även om du bara har en skanner).

1. Klicka på Scanner i huvudmenyn. 
2. Välj Search från rullgardinsmenyn. 

3. En lista över skannerdrivrutiner installerade på din dator visas.

   Obs! Kom ihåg att InsperaScan använder TWAIN-gränssnittet för att interagera med skannern, så du behöver välja en TWAIN-skanner. Välj den som inte innehåller ordet WIA.

4. Klicka på Scan för att starta skanningen. 

   Vissa skannrar visar ett mellanliggande fönster (User interface) som kan variera mellan skannermodeller. I detta fall måste du se till att följande inställningar är valda:

   • Färg (24 bitar)
   • 200 dpi

5. Efter hand som ark matas genom skannern visas en ny rad med data på skärmen.

   

6. Om du har fler buntar att skanna, tryck på Resume-knappen i framstegsfönstret tills alla ark är skannade. 

Skanningsalternativ och verktyg

1. Om du behöver ladda upp dina ark från en mapp snarare än att skanna dem direkt, följ stegen nedan. 

   För att ladda upp ark från en mapp på din dator:

   1. Klicka på Scanner i huvudmenyn.

   2. Välj Configuration från rullgardinsmenyn. 

      Konfigurationsinställningar:

      1. Klicka på Load images from the following folder.
      2. Klicka på mappikonen. Välj din mapp från filsystemet.
      3. Klicka på Preview-ikonen för att förhandsgranska filerna i din mapp.

      4. Klicka på x för att stänga. 

         

   3. För att lägga till fler ark till tidigare sessioner, välj en tidigare skapad session från rullgardinsmenyn Test Session. 

      

2. För att visa bilden som motsvarar varje rad,
   1. Klicka på Form Image i huvudmenyn och välj View Form.

   2. Klicka på raden du vill se bilden för. 

      

3.  

   1. Klicka på Delete Selected.

      För att radera fler än en rad åt gången, håll ner Ctrl-tangenten och välj dina ytterligare rader. Klicka på Delete Selected. 

      

   2. För att återställa raderade poster, klicka på Undo.

   3. För att spara dina ändringar, klicka på Save.

      Obs! När du väl har sparat dina ändringar raderas både de raderade posterna och motsvarande bilder permanent och kan inte återställas. 

Steg 4: Granska fel

I händelse av fel, t.ex. om en student inte följer instruktionerna för ifyllnad, kan du granska felen.

1. Klicka på Edit i huvudmenyn.
2. Välj Review Errors Now från rullgardinsmenyn.

Exempel:

1. I bilden nedan har frågekoden mer än en markering i kolumn 3. I ett fall som detta anges en asterisk (*) istället för en siffra. 

   

2. För att lösa detta, ange rätt siffra i var och en av kolumnerna som visas som ett fel, och tryck på OK överst i de centrala kolumnerna för att gå vidare till nästa fel. 
3. Programvaran meddelar dig när det inte finns några fel kvar att granska. 

Om viktiga data inte har fångats för ett formulär, såsom studentens ID-nummer, kommer ett dubbelklick på cellen på vänster sida av skärmen (där du förväntar dig att data ska finnas) att visa bilden av formuläret på höger sida av skärmen. En central kolumn visas där du kan göra manuella korrigeringar.

Steg 5: Avsluta session

Exportera bildklippen för vart och ett av de skannade svarsarken till den definierade exportmappen. 

1. Klicka på File i huvudmenyn.

2. Välj Paths. 

   

3. Klicka på Finish session.

En mapp döpt efter Session name (sessionsnamnet) kommer att skapas i exportmappen och alla klipp sparas i den mappen med frågekoden (Skissenummer) som filnamn.

Om det finns asterisker i frågekoden kommer motsvarande bilder att få ett fyrkantstecken (#) i de positioner där det finns en asterisk (*) i koden.

Om du ändrar namnet på frågekoden under felgranskningsprocessen, kommer namnet på motsvarande fil att ändras i enlighet med detta. 

Hantera obearbetade bilder

1. När bilder bearbetas från en mapp flyttas alla bilder som bearbetats korrekt till en mapp som heter Processed.

   Bilder som inte uppfyller kraven för InsperaScan (ofullständiga, sneda etc.) är inte lämpliga för bearbetning och behålls i den ursprungliga mappen utan att informationen fångas. 

2. Efter att bearbetningen är klar kommer ett meddelande att informera dig om antalet bilder som bearbetats korrekt och antalet obearbetade bilder.

3. Om det finns obearbetade bilder kan du klicka på Unprocessed. Ett nytt fönster kallat Unprocessed Images öppnas och visar de obearbetade arken. 

   

4. I detta fönster kan du manuellt ange frågekoderna för varje bild i dess motsvarande kolumn (SkisseNummer). 
5. Klicka på Finish session, så kommer bilderna att döpas om och exporteras till mappen Processed Images.