När du skapar ett prov i Inspera Assessment finns det flera alternativ att välja bland för att provet ska passa era behov.

Den här artikeln beskriver hur du kan lägga till medarbetare på ett prov/tentamen, rollerna medarbetarna har i relation till provet/tentamen, och hur admin kan hantera medarbetarlistan. Syftet med att lägga till medarbetare är att ge specifika användare tillgång till provet, och ge dem möjlighet att genomföra vissa uppgifter. Användare som inte har lagts till som medarbetare på provet kommer inte ha tillgång till provet, eller listan över elever/studenter på provet/tentamen.

Tillgängligt för Admin, och till viss del för Platsansvarig.

Du hittar medarbetarlistan högst upp till höger när du skapar ett prov- eller tentamenstillfälle.

Lägg till medarbetare

1. Gå till inställningarna för ett prov- eller tentamenstillfälle
2. Klicka på Medarbetare högst upp till höger
3. Välj vilken typ av medarbetare du vill lägga till
4. Skriv in namn på den eller de personerna du vill lägga till
5. Klicka på Lägg till
6. Klart!

Platsansvarig kan lägga till andra platsansvariga, och vanliga provvakter/tentavakter.

Admin kan lägga till alla typer av medarbetare.

Du kan välja att skicka en epost-notifikation när du lägger till medarbetare genom att kryssa i rutan vid Lägg till-knappen.

Alla medarbetare på provet får läs-behörighet till provinnehållet/tentamensinnehållet.

Författare får både läs- och skrivbehörighet till provinnehållet/tentamensinnehållet, och läggs till i listan över delad med användare i uppgiftsgruppen. Om användaren tas bort som medarbetare på provet förlorar denne INTE tillgång till uppgiftsgruppen.

Hantera medarbetare

För att hantera medarbetare på ett prov/tentamen gör följande:

1. Gå till inställningarna för ett prov- eller tentamenstillfälle
2. Klicka på Medarbetare högst upp till höger
3. Välj Se och hantera i menyn. Du får då en lista med alla medarbetare och deras roller i provet/tentamen.

Om bedömare på provet är medlemmar i kommittéer kommer kommittén listan här.

Statusen för varje medarbetare visas i listan. Status är medarbetare för alla förutom ägaren och bedömare. Bedömare börjar med status medarbetare, men ändrar status när de genomför olika bedömningssteg: Godkände egen bedömning, och Genomförd.

Ta bort användare eller roller

Klicka på kugghjulet vid en medarbetare i listan för att antingen ta bort användare som medarbetare på provet, eller för att ta bort en roll. Om du skapar ett prov kan du inte ta bort dig själv som medarbetare eftersom du är ägare av provtillfället.

Importera medarbetare från CSV

Du kan också lägga till medarbetare via en CSV-fil. Följande kolumner krävs:

firstName, lastName, username, externalUsername, email, role, candidateFilter*

CandidateFilter är ett valfritt fält för Provvakter/Tentavakter och Platsansvariga, och kan läggas till i CSVn om du använder funktionen att begränsa provvakt till rum.

Rollerna har specifika format i CSVn:

• Planner: system_role_testplanner_rel
• Chief invigilator: system_role_testinvigilator_rel
• Author: system_role_testauthor_rel
• Invigilator: system_role_testmonitor_rel
• Grader: system_role_testevaluator_rel
• Reporter: system_role_testreporter_rel