Medarbetare är användare som tilldelats specifika roller i relation till ett prov. Dessa roller, såsom bedömare och tenta- eller provvakter, definierar deras åtkomst och ansvar. Genom att lägga till en medarbetare får de tillgång till provet och kan utföra uppgifter kopplade till sin roll. Användare som inte lagts till som medarbetare har inte tillgång till provet eller dess studentlista. 

Denna artikel förklarar hur du lägger till medarbetare direkt, beskriver hur du importerar medarbetare via en CSV-fil och redogör för rollerna och innebörden för olika typer av medarbetare.

Vad är medarbetare?

Medarbetare är användare som tilldelats specifika roller inom ramen för ett prov. Dessa roller definierar deras behörighetsnivå och ansvarsområden. Detta alternativ är tillgängligt för Admins, och i begränsad omfattning för Platsansvariga. Du hittar medarbetarlistan längst upp till höger på sidan för provinställningar.

Alla medarbetare som läggs till på provet får läsbehörighet till den uppgiftsgrupp som används i provet. Författare får dock både läs- och skrivbehörighet till uppgiftsgruppen och läggs till i listan delas med användare i uppgiftsgruppen. Att ta bort en författare från medarbetarlistan på provet tar inte bort deras direkta åtkomst till själva uppgiftsgruppen.

Hur man lägger till användare som medarbetare

Du kan lägga till användare direkt i medarbetarlistan för ditt prov.

Platsansvarig har behörighet att lägga till andra platsansvariga och vanliga tenta- eller provvakter.

Admin kan lägga till alla typer av medarbetare.

1. Gå till modulen Tentamenstillfällen.
2. Navigera till sidan för provinställningar genom att antingen välja ett befintligt prov eller skapa ett nytt.

3. I provinställningarna, leta upp rullgardinsmenyn för Medarbetare längst upp till höger på sidan.

   

4. Välj vilken typ av medarbetare du behöver för ditt prov.
5. Ett nytt fönster öppnas, här kan du söka efter användaren om de redan finns i systemet.
   • När du lägger till en användare som medarbetare måste den användaren redan ha rätt roll tilldelad av en användaradministratör. Som Admin kan du bara lägga till användare som redan har de korrekta rollerna. Om du till exempel vill lägga till en användare som Bedömare, och den användaren inte har bedömarrollen tilldelad, kommer de inte att visas i sökresultaten.
   • Admins med utökad behörighet, som också är Användaradministratörer, kan söka efter användare även om de inte har rätt roller ännu. Att lägga till en användare utan rätt roll här ger dem dock inte automatiskt den rollen; rollen måste fortfarande läggas till i användarhanteringen.
6. Du kan välja om du vill skicka en e-postavisering när du lägger till användare genom att markera kryssrutan bredvid Lägg till-knappen.

Importera medarbetare via CSV

Du kan också lägga till medarbetare på ett prov genom att ladda upp en CSV-fil. Användare som inte redan har den roll som anges i CSV-filen kommer att tilldelas denna roll.

De kolumner som krävs för CSV-filen är:

firstName, lastName, username, externalUsername, email, role, candidateFilter*

*CandidateFilter är ett valfritt fält för tenta- eller provvakter och platsansvariga, och det kan läggas till i CSV-filen om du använder funktionen för att begränsa vakt till rum.

• Admin: system_role_testplanner_rel
• Platsansvarig: system_role_testinvigilator_rel
• Författare: system_role_testauthor_rel
• Tenta- eller provvakt: system_role_testmonitor_rel
• Bedömare: system_role_testevaluator_rel
• Reporter: system_role_testreporter_rel