Tillgänglig för Admin (med utökad tillgång) och Mallansvarig. 

Att hantera och dela mallar för tentamenstillfällen i Inspera Assessment gör det möjligt för dig att snabbt skapa nya tillfällen med fördefinierade inställningar. Du kan skapa, redigera och dela mallar. Syftet med mallar är att göra det snabbare att skapa tentor och prov. Det nya tillfället kommer automatiskt att inkludera alla inställningar du sparat i mallen.

Denna artikel förklarar vem som kan hantera och dela mallar, och den beskriver hur du skapar och redigerar en mall, beskriver de olika inställningar du kan spara i en mall samt hur du delar mallar med andra admins.

Skapa en mall

Du skapar en mall utifrån ett tentamenstillfälle som du redan har gjort. Öppna ett befintligt tillfälle eller skapa ett nytt i modulen Tentamenstillfällen. Klicka därefter på Spara som mall i det övre högra hörnet. 

Redigera en mall

Efter att du har skapat mallen kommer du att få möjligheten att redigera den.

För att redigera en mall, leta upp åtgärden Ändra mall i rullgardinsmenyn på Skapa-knappen. 

Inställningar för mall

När du redigerar en mall har du följande inställningsalternativ (inklusive mallens namn och beskrivning):

• Standard synkronisering

  Du kan länka mallar till externa system. När en admin skapar ett nytt tillfälle från mallen visas automatiskt en uppmaning om att välja ett tillfälle i det externa systemet som det ska synkroniseras mot. 

  Du kan ändra inställningen för Standard synkronisering när du redigerar mallen. All information som redan angetts i mallen, som studenter/elever eller starttid, ersätts automatiskt med information från det externa systemet. 

  

• Uppgifter och alternativ

  Dessa inställningar definierar vad som händer med en uppgiftsgrupp när någon skapar en ny tenta/ett nytt prov från en mall.

  I bilden nedan har vi använt en uppgiftsgrupp med namnet "Automatiskt rättad" 

  

  • Inkludera uppgiftsgrupp. Tillåt inte redigering: Det nya tillfället använder exakt samma uppgiftsgrupp som i mallen. Tenta- eller provskaparen kan inte ändra de flesta inställningar, men hen kan ändra titel, start- och sluttider samt lägga till medarbetare och studenter/elever.
  • Inkludera uppgiftsgrupp. Tillåt redigering: Det nya tillfället använder samma uppgiftsgrupp som i mallen. Admin kan redigera alla inställningar och uppgifterna i uppgiftsgruppen.
  • Duplicera tentans/provets namn (möjliggör redigering): Systemet skapar automatiskt en kopia av uppgiftsgruppen i mallen. Admin kan redigera alla inställningar och uppgifter i den nya kopian.
  • Lämna tom - Admin skapar eller lägger till uppgifter: Det nya tillfället inkluderar ingen uppgiftsgrupp. Admin måste lägga till eller skapa en själv.

• Lösenord

  För ökad säkerhet kan du bestämma hur det nya tillfället hanterar lösenord från mallen. 

  

  • Generera nytt (rekommenderas): Systemet skapar automatiskt nya, unika lösenord när ett nytt tillfälle skapas från mallen.
  • Inkludera från mall: Det nya tillfället använder samma lösenord som definierats i mallen.

• Standard arbetsflyt för admin

  Mallar kan även ställa in arbetsflödet för nya tillfällen. 

  

  • Författarläge: Admin kan skapa nya uppgifter under det andra steget i processen för att skapa tillfället. Hen kan lägga till nya uppgifter eller lägga till en befintlig uppgiftsgrupp och redigera dess innehåll. Detta kräver att admin även har rollen Författare.
  • Standardläge: Alla inställningar är tillgängliga för admin att använda.
  • Snabbläge: Detta döljer de flesta inställningar eftersom mallen redan har definierat dem. De enda inställningar som är tillgängliga är namn, start- och sluttider, varaktighet, uppgiftsgrupp och studentlista.

• Medarbetare

  Du kan även spara roller för medarbetare i mallar, såsom Författare, Tenta- eller provvakter, Admins och Bedömare. Den som har skapat mallen läggs automatiskt till som Admin för alla nya tillfällen. Om nya Bedömare synkroniseras från ett externt system ersätter de automatiskt eventuella Bedömare i mallen. 

  

Dela mall

Mallar är privata som standard. Endast du och andra användare med utökad tillgång kan se dem.

• När en användare med utökad tillgång delar en mall kan alla vanliga admins på kontot se den.

• När en mallansvarig delar en mall kan alla vanliga admins i samma enhet som skaparen se den.

  Dessa admins tillåts då skapa nya tillfällen från delade mallar, men de kan inte ändra eller arkivera dem.