Tillgänglig för Tentamensvakter, Platsansvariga och Huvudansvarig.

Skicka ett direktmeddelande till en eller flera kandidater. Meddelandet visas omedelbart på kandidatens skärm om kandidaten är pågående. Använd sökfunktionen eller filter för att hitta en specifik grupp av kandidater som du vill skicka ett meddelande till. 

Denna artikel tar upp viktig information att känna till innan du använder funktionen, samt förklarar hur du skickar meddelanden till en enskild kandidat och till flera kandidater samtidigt.

Information

• Maximalt 1500 kandidater kan ta emot ett meddelande i en sändning.
• Meddelandet visas omedelbart på kandidatens skärm om kandidaten är pågående (status Pågående). 
• Meddelandet skickas endast en gång, och vi kan för närvarande inte erbjuda kvittens på mottagna eller lästa meddelanden till avsändaren.
• En logghändelse i Senaste händelser på provets instrumentpanel visar vem som skickade meddelandet, när det skickades, innehållet i meddelandet och vilka kandidater det skickades till.
• Meddelanden ligger kvar i kandidatens meddelandecenter över alla prov. Ett tips är att nämna vilket prov meddelandet gäller för att undvika framtida förvirring. Provnamnet läggs inte till automatiskt, men meddelandet tidsstämplas. 
• Använd sökfunktionen eller filter för att hitta en specifik grupp kandidater.

Kandidater måste vara online och pågående för att ta emot meddelanden omedelbart. Om ett meddelande skickas när kandidaten är offline kommer det att levereras när de loggar in på sin dashboard.

Skicka meddelande till en enskild kandidat

1. Gå till Monitor och markera en kandidat.

2. Klicka på Skicka meddelande i åtgärdsmenyn längst ner på skärmen. 

   

3. Ange ämne och skriv ditt meddelande i textrutan. 
4. Klicka på Skicka.

5. Meddelandet visas omedelbart på kandidatens skärm om kandidaten är pågående. 

   

Skicka meddelande till flera kandidater

1. Använd sökfunktionen ovanför kandidatlistan eller filter i det övre högra hörnet i Monitor för att hitta en specifik grupp kandidater.

2. Meddelandet kommer att skickas till alla kandidater som ingår i det aktuella filtret. 

   Maximalt 1500 kandidater, så se till att endast de kandidater meddelandet är avsett för visas i listan.

3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid antalet kandidater.

4. Välj Skicka meddelande till alla.

   

5. Ange ämne och skriv ditt meddelande i textrutan. 
6. Klicka på Skicka.
7. Meddelandet visas omedelbart på kandidaternas skärmar om de är pågående (i detta exempel – alla 77 kandidaterna).