Hantera extra- och händelsetid

Funktionen är tillgänglig för Admin och Platsansvarig.

Dessa två funktioner hanterar extratid respektive händelsetid för studenter/elever eller grupper.

Innehållsförteckning

• Att lägga till extratid
• Att lägga till händelsetid
• Att lägga till extratid vid gruppinlämningar
• Vad innebär alternativen?
• Hur kan jag se vilka extratider en student/elev har tilldelats?

Att lägga till extratid

Planerad extratid kan läggas på fram till tentans/provets sluttid. Tiden anges i minuter och den nya sluttiden bekräftas innan du uppdaterar. Extratiden börjar räknas från tentans/provets sluttid, så om den är satt till 13:00 och studenten/eleven har en extratid på 30 minuter är hens sluttid 13:30.

Om studenten/eleven har individuell sluttid angiven så läggs extratid på till denna och inte tentans/provets ordinarie sluttid.

1. Gå till modulen Tentamens- eller Provtillfällen
2. Öppna den aktuella tentan/provet
3. Klicka på Se alla
4. Markera den student/elev som ska ha extratid tillagd
5. Välj Planerad extratid
   
   
6. Ange extratid i minuter
   
7. Klicka på Uppdatera

Att lägga till händelsetid

Det här är en funktion för att hantera tid som studenten/eleven har förlorat av sin skrivtid på grund av händelser som de inte kunnat påverka själva. Hur detta definieras är upp till ert lärosäte/skola. 

1. Gå till modulen Monitor
2. Sök upp studenten/eleven med hjälp av hens ID-nummer
3. Markera genom att klicka i rutan längst till vänster
4. Välj Extratid för händelse
    
5. Ange händelsetid i minuter
   
6. Klicka på Uppdatera

Att lägga till extratid vid gruppinlämningar

Med den här funktionen kan du även hantera extratid vid gruppinlämningar. Tiden som läggs på gäller alla medlemmar i gruppen och om en student/elev har planerad extratid innan gruppen skapas, kommer denna extratid gälla för alla i hens grupp.

Vad innebär alternativen?

• Lägga till extratid - minuter som läggs på här ackumuleras till en individuell sluttid för studenten/eleven. Så om planerad extratid redan lagts på, läggs ny tid till den tiden. 
• Ta bort extratid - minuter som dras ifrån här, dras ifrån studentens/elevens totala planerade extratid. Detta används t ex om för mycket tid har lagts till från början. 
• Ställ in tid - här anger du hur många minuter planerad extratid studenten/eleven ska ha. Ett värde här skriver över eventuellt värde som lagts till tidigare.

Oavsett vilket alternativ som du väljer kommer du i rutan att se den nya sluttiden för den aktuelle studenten/eleven.

Begränsningar:

Planerad extratid för tentor som kommer från FS hanteras i FS, det finns därför ingen möjlighet att för dessa tentor lägga till Extratid i Inspera. Skulle detta ha missats kan förstås Händelsetid användas istället. Den här begränsningen gäller inte Ladok då extratid inte hanteras i Ladok.

Hur kan jag se vilka extratider en student/elev har tilldelats?

För att se alla extratider som lagts till eller dragits ifrån gör du så här:

1. Gå till modulen Tentamens- eller Provtillfällen
2. Öppna den aktuella tentan/provet
3. Klicka på Händelselogg högst upp i högra hörnet
4. Klicka på Filter 
5. Sök på Händelsetyp:
   • Ställ in extratid
   • Ställ in extratid (händelse) för student/elev

För att se tiderna i monitorvyn gör du så här:

1. Gå till modulen Tentamens- eller Provtillfällen
2. Öppna den aktuella tentan/provet
3. Klicka på Se alla
4. Klicka på Kolumner för att lägga till:
   • Händelsetid
   • Minuter kvar