Denna funktion är tillgänglig för Administratörer.

Vyn Användarhantering är kontrollpanelen för att hantera alla användare på ditt konto. Tillgång till denna vy är exklusiv för rollen Administratör.

Denna artikel förklarar de åtgärder du kan vidta i vyn Användarhantering, såsom hur du söker efter användare, exporterar användarlistan, samt ger information om hur du skapar, redigerar, inaktiverar och raderar användare i Inspera Assessment.

Vyn Användarhantering

För att komma till hanteringen av användarkonton:

1. Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet.
2. Välj Användarhantering.

Skapa nya användare

Du kan välja att skapa användare manuellt eller importera nya användare via en CSV-fil.

• Skapa nya användare manuellt

  • Ange användarens personuppgifter, de organisationsenheter de ska vara medlemmar i (om tillämpligt) och välj vilka roller användaren ska ha.
  • Om SSO-integration är aktiverad på kontot kan du ange deras SSO-användarnamn för att tillåta användaren att logga in med sina SSO-uppgifter.
  • Fälten Användarnamn och Lösenord anger de inloggningsuppgifter som används vid inloggning som en Registrerad användare.
  • Om du inte anger ett lösenord skickas ett automatiskt e-postmeddelande till användaren som ber dem att ange lösenordet själva.

  Steg-för-steg-guide:

  1. Klicka på Inställningar > Användarhantering i det övre högra hörnet.
  2. En lista över alla befintliga användare visas. 
  3. Klicka på Lägg till användare i det övre högra hörnet.
  4. Fyll i följande fält för att lägga till en användare:
     • Förnamn
     • Efternamn
     • E-post
     • Användarnamn: Välj ett användarnamn mellan 6-32 tecken. Ett användarnamn kan endast bestå av bokstäver, siffror och understreck. Ett giltigt användarnamn kan inte börja med en siffra. (T.ex. Feide/Google ID).
  5. Ange ett lösenord genom att klicka på Välj lösenord.
     • Om rutan lämnas omarkerad får användaren ett e-postmeddelande där de själva kan ange ett lösenord.
     • Ett giltigt lösenord ska innehålla minst 1 liten bokstav, 1 stor bokstav, 1 siffra och 1 specialtecken.
  6. Välj organisationsenhet / Utökad behörighet / Användarroller.
  7. Klicka på Skapa användare.

  Kontakta Inspera Support för att ställa in hantering av organisationsenheter för din institution. För att läsa mer om organisationsenheter och hierarkisk struktur, besök hjälpartikeln User membership - hierarchical support.

• Importera nya användare och organisationshierarkier via CSV

  Denna funktion kräver aktivering. Vänligen kontakta Service Desk för att aktivera den i din Inspera Assessment-miljö.

  Du kan importera nya användare och organisationshierarkier till Inspera Assessment med hjälp av en CSV-fil.

  • Om din institution använder organisationsenheter i Inspera Assessment kan medlemskap importeras tillsammans med användaren. Det specifika formatet för en hierarki i CSV-filen är:

    Förnamn, Efternamn, E-post, GroupLevel1|GroupLevel2|GroupLevel3, SSO-användarnamn
    

  • Om SSO-användarnamnet i CSV-filen matchar SSO-användarnamnet för en befintlig användare kommer den befintliga användaren att uppdateras med innehållet i CSV-filen.
  • Undantag: Eventuella befintliga medlemskap kommer inte att tas bort även om de inte inkluderas i importfilen. Användarroller kommer inte att uppdateras.

  För mer information om hur du importerar användare och skapar en CSV-fil, besök hjälpartikeln Importera en CSV-fil till Inspera Assessment. 

Redigera profil

Genom att redigera en användare kan du uppdatera personuppgifter, lösenord, medlemskap i organisationsenheter och roller för en användare.

Sök efter användaren och klicka på dennes namn för att uppdatera detaljerna.

• Du kan inte ändra användarnamnet efter att en användare har skapats.
• Personen vars profil du redigerar kommer att få ett e-postmeddelande som meddelar att profilen har uppdaterats.

Radera eller inaktivera en användare

Radera användare

Om du raderar en användare kan du inte återställa denne. Innehåll som skapats av användaren kommer inte att raderas, men det kommer att framgå att användaren inte längre finns.

För mer information om radering av användare, se artikeln Hur man raderar en användare.

Inaktivera användare

Om du vill återkalla åtkomst utan att radera en användare permanent kan du göra detta genom att redigera statusen och inaktivera användaren. Användaren kommer inte längre att kunna logga in, men vid interaktion med innehåll som skapats av denne kommer du se vem som skapade det.

Det är också möjligt att återaktivera en inaktiverad användare om åtkomst ska återfås.

Sök och filtrera

Du kan söka och filtrera i listan för att hitta en specifik användare eller användargrupp. Listan visar endast aktiva användare som standard.

• Sök: skriv in minst tre tecken i sökfältet för att söka efter en specifik användare.
• Filter: Välj Filter för att filtrera efter roller, status (aktiv/inaktiverad) och/eller när användaren skapades.

Notering om rollfilter: Filtret för Roller inkluderar användare som har flera roller. Om du vill se en lista över användare med endast en specifik roll, exportera användarna till en CSV-fil. CSV-filen kan öppnas i verktyg som Excel eller Google Kalkylark för enklare filtrering.

Exportera användare till CSV

• Du kan ladda ner en CSV-fil som innehåller din användarlista.
• Om du använder en sökning eller ett filter kommer endast de användare som är synliga i din vy att inkluderas i CSV-filen.
• Du måste först uppdatera kolumnerna du vill inkludera genom att använda kolumnväljaren längst upp till höger.
• För att exportera: klicka på pil-ikonen bredvid resultatantalet och välj Hämta CSV.

Det finns en maxgräns på 5000 användare för export. Använd filter för att sänka antalet till under 5000 och exportera användarna i flera omgångar om det behövs.

API

Insperas öppna API:er kan användas för att lägga till, uppdatera och radera administratörer.

Se användarsektionen i API-dokumentationen för mer information: https://ia.inspera.no/apidoc/

Integrationer

Inspera Assessment kan integreras med andra användaradministrativa system, såsom FS BAS och Sebra (Norge), samt LTI. En integration kan ställas in för att automatiskt skapa administratörer.

Vänligen se Inspera Assessment Service Catalogue för tillgängliga integrationer.

Videoguider