Skapa en lista till startsidan

Funktionen är tillgänglig för alla roller förutom student/elev.

Att skapa listor utifrån filter kan göras i alla moduler och dessa kan vara väldigt användbara. De listor som skapas från händelseloggen eller modulen Monitor läggs dessutom till som en widget på din första sida i Inspera. Genom dessa widgets kan du få information i realtid baserat på de parametrar du har angivit t. ex. antal nya prov som skapats i veckan eller studenter som har flaggats upp under pågående skrivning.

Innehållsförteckning

• Listor med studenter/elever
• Listor med händelser
• Hantera widgets på första sidan

Listor med studenter/elever

Tillgänglig för rollerna Admin, Platsansvarig, Tenta- eller Provvakt, Bedömare, Användaradministratör

En lista för studenter/elever skapas i modulen Monitor och ger dig en snabb överblick över antal studenter/elever i önskad status. Widgeten på startsidan uppdateras beroende på hur många som matchar de parametrar du har angivit i ditt filter.

1. Gå till modulen Monitor
2. Ange de kolumner du vill ska användas för listan
3. Sortera kolumnerna genom att markera och dra rubriken dit du vill ha den
4. Använd sök- eller filterfunktionen för att ta fram den data du vill ska visas i listan
5. Klicka på Visningar
6. Välj Spara som lista
7. Skriv in ett namn på listan
8. Klicka på Spara

Listan hittar du i vänsterkanten under Mina listor. När du klickar på den i menyn så visas detaljerna för de studenter/elever som möter de satta filtren.

Den är också tillagd som en widget på första sidan i Inspera. Här visas antalet som matchar de filter som du angivit. När du klickar på listans namn tas du till den vyn i modulen Monitor.

Listor med händelser

Tillgänglig för alla roller.

En lista med händelser skapas från händelseloggen och sparas där och som en widget på första sidan i Inspera.   

1. Klicka på Se alla precis under alla widgets på första sidan
2. Ange de filter du vill använda
3. Klicka på Visningar
4. Välj Spara som lista
5. Skriv in ett namn på listan
6. Klicka på Spara

Hantera widgets på första sidan

Det finns som sagt två källor för att sätta upp filter som blir widgets på första sidan. Det ena är att skapa lista från modulen Monitor för studenter/elever och det andra är att skapa lista från händelseloggen. Varje widget är märkt antingen Händelser eller Studenter/Elever.

För att ändra ordning på widgets så använder du symbolen med fyra pilar för att dra dit du vill ha den. Om du klickar på krysset så raderar du listan både som widget och under Mina listor. Behöver du uppdatera filtren så kan du antingen klicka på namnet i widgeten eller gå via Mina listor, göra önskade uppdateringar och klicka på Spara lista.