Tillgänglig för Admin.

Att lägga till information om studenternas fysiska plats (byggnad och rum) i Inspera Assessment kan vara användbart för att organisera prov och är en förutsättning för att begränsa vakter till specifika rum. 

Denna artikel förklarar metoderna för att lägga till platsinformation för studenter, beskriver hur du manuellt uppdaterar dessa data och beskriver hur du använder en CSV-import, inklusive specifika begränsningar.

Att förstå platsinformation för studenter

Information om en students fysiska plats kan läggas till i studentlistan för ett prov. Detta är särskilt användbart om studenter är placerade i olika rum i samma byggnad, eller i olika byggnader. Du kan välja att använda både byggnads- och rumsfälten, eller bara ett av dem, då inget av fälten krävs oberoende av varandra.

Platsinformation kan läggas till genom tre huvudmetoder:

• Via API eller integration med externt system: För prov som skapas på detta sätt kan platsinformation läggas till i källdata i det externa systemet och automatiskt uppdateras i Inspera Assessment.
• Manuell uppdatering: Du kan manuellt lägga till eller uppdatera platsinformation direkt i studentlistan i Inspera Assessment.
• CSV-import: Rums- och byggnadsinformation kan också inkluderas när du importerar studenter via en CSV-fil.

Att ha denna information tillagd på studenterna är en förutsättning för att använda funktionen för att begränsa vakter till specifika rum.

Hur man lägger till rums- och byggnadsinformation manuellt

Denna metod tillåter Admins att uppdatera platsdata direkt i Monitor-modulen.

1. Öppna studentlistan i provet.

2. Markera den eller de studenter du vill lägga till platsinformation för. 

   

3. I åtgärdsfältet som visas, välj Plats.
4. Lägg till byggnadsnamn och/eller rumsnamn i respektive fält.
5. Klicka på Uppdatera.
   • Notera: Informationen du lägger till kommer att skriva över eventuella befintliga platser för de markerade studenterna.
6. För att se byggnads- och rumsinformationen på studenterna kan du behöva lägga till de motsvarande kolumnerna i studentlistan.

Hur man lägger till rums- och byggnadsinformation via CSV-import

Du kan också inkludera rums- och byggnadsinformation när du importerar studenter med hjälp av en CSV-fil.

Denna metod gäller endast för SSO (Single Sign-On)-studenter.

• CSV-filformat: CSV-filen måste innehålla följande kolumner, tillsammans med andra standardfält för studenter:
  • Student-ID
  • SSO användar-ID
  • extratid (om tillämpligt)
  • Byggnad
  • Rum

För mer detaljerade instruktioner om format för CSV-import av studenter, se artikeln Studentinställningar.

Begränsningar för att lägga till platsinformation

Information om byggnad och rum kan inte läggas till manuellt på studenter i prov som är anslutna till vissa externa system (t.ex. FS eller Ladok). Om alternativet för att manuellt lägga till eller importera denna information saknas i gränssnittet, indikerar det att platsdata förväntas tillhandahållas av det externa systemet.