Du kan skapa flera Organisationsenheter och tilldela användare till dem i grupp (bulk) genom att använda en CSV-fil. Denna metod är idealisk för att hantera ett stort antal Organisationsenheter och användartilldelningar samtidigt i Inspera.
Denna artikel förklarar hur du kommer åt funktionen för bulkuppladdning, detaljerar förberedelserna av din CSV-fil och lyfter fram viktiga anteckningar för en lyckad bulkåtgärd.
Denna funktion kräver aktivering. Vänligen kontakta Service Desk för att aktivera den för din Inspera Assessment-miljö (tenancy).
Åtkomst till bulkuppladdning
Denna bulkprocess hanteras via Användarhantering i Inspera. Denna sektion är tillgänglig för användare som har rollen Administratör. Observera att rollen Administratör för Organisationsenheter inte ger åtkomst till Användarhantering för denna specifika uppgift.
Förbereda din CSV-fil
CSV-filen låter dig skapa Organisationsenheter och tilldela användare i grupp. Du kan också använda denna metod för att tilldela användare till Organisationsenheter som redan existerar. Se till att din CSV-fil innehåller följande kolumner:
- Användarens förnamn: Användarens förnamn.
- Användarens efternamn: Användarens efternamn.
- Användarens e-post: Användarens e-postadress.
Hierarki för Organisationsenheter: (Denna specifika kolumn kräver aktivering): En pipe-separerad lista över Organisationsenheter, där varje Organisationsenhet representerar ett hierarkiskt förhållande. Till exempel, "A|B|C|D":
- "A" är rot-enheten (root).
- "B" är en underenhet till "A".
- "C" är en underenhet till "B".
- "D" är en underenhet till "C".
Användaren tilldelas den sista Organisationsenheten som listas i hierarkin (i detta fall Organisationsenhet "D"). Observera att även om det finns ytterligare Organisationsenheter under "D" i hierarkin, kommer användaren fortfarande att tilldelas "D". Hierarkin anges fram till nivån för den tilldelade Organisationsenheten.
- SSO-inloggnings-ID (om tillämpligt): Om Single Sign-On (SSO) ID:n är aktiva för din Inspera-tenant måste du ange minst ett SSO-ID för användaren i denna kolumn.
Viktiga anteckningar för bulkuppladdningar
- Användarinformation: Organisationsenheter måste skapas tillsammans med användare i samma CSV-fil. Utan användartilldelningar kommer Organisationsenheten inte att skapas.
- Hierarkidefinition: Kolumnen Hierarki för Organisationsenheter definierar Organisationsenheterna som den givna användaren kommer att tilldelas. Den visar hela hierarkin ovanför den tilldelade Organisationsenheten. Ett tomt fält indikerar en Organisationsenhet på rotnivå, och ifyllda poster indikerar underenheter. Denna kolumn kräver aktivering.
Steg för att skapa och tilldela användare i grupp
- Förbered CSV-filen: Skapa din CSV-fil enligt det format som beskrivs ovan.
- Ladda upp CSV-filen: Ladda upp den förberedda CSV-filen via Administratörsgränssnittet.
- Verifiera skapande och tilldelning: Bekräfta att Organisationsenheterna har skapats och att användarna tilldelats korrekt i Inspera.
För mer detaljerad information om hur CSV-import fungerer, se artikeln Importera en CSV-fil till Inspera Assessment.