Organisationsenheter är grundläggande för att bygga en flexibel organisationsstruktur i Inspera Assessment, vilket gör det möjligt att hantera användare och många typer av resurser i ett hierarkiskt system. Organisationsenheter kan vara en huvudenhet (root) eller en underenhet som placeras i andra Organisationsenheter för att bilda en hierarki.
Denna artikel förklarar processen för att skapa en enskild Organisationsenhet och förtydligar koncepten kring interna och externa ID:n kopplade till skapandet.
Skapa en Organisationsenhet
Systemet låter dig skapa Organisationsenheter på vilken nivå som helst i din hierarki. När du skapar en Organisationsenhet definierar du dess namn och kan valfritt ange ett externt ID. Om du inte anger ett externt ID genererar Inspera automatiskt ett unikt internt ID för Organisationsenheten.
Tips för namngivning av Organisationsenheter:
Välj tydliga och beskrivande namn som speglar Organisationsenhetens syfte eller dess plats i din institution.
- Exempel: "Humanistiska fakulteten", "Institutionen för datavetenskap", "Antagningsenheten"
Steg för att skapa en enskild Organisationsenhet
- Logga in i Inspera med ett konto som har rollen Administratör.
- Navigera till sidan för Hantering av Organisationsenheter.
-
Klicka på lägg till (+)-knappen för att börja skapa en ny Organisationsenhet.
- Du kan skapa en Organisationsenhet på rotnivå genom att klicka på lägg till (+) längst upp till höger (1).
- För att skapa en underenhet under en befintlig Organisationsenhet, klicka på +-tecknet bredvid den befintliga Organisationsenheten (2).
-
Båda alternativen öppnar samma vy, där du kan lägga till namnet på Organisationsenheten och externt ID (valfritt).
- Klicka på Spara.
Förstå interna och externa ID:n
När du skapar Organisationsenheter använder Inspera två typer av unika identifierare:
- Internt ID: Inspera genererar automatiskt detta unika ID, och det måste vara unikt inom din Inspera-miljö (tenant). Systemet kräver detta ID för intern referens och ändring av Organisationsenheter, och du kan inte ändra det manuellt. Det interna ID:t är avgörande för att säkerställa dataintegritet inom Inspera.
- Externt ID: Du kan ange detta unika ID från ett tredjepartssystem, eller skriva in det manuellt när du skapar en Organisationsenhet. Det är valfritt vid skapandet, men om det används måste det vara unikt inom din Inspera-miljö. Det externa ID:t är nödvändigt för att ändra Organisationsenheter via API:et eller CSV-uppladdningar, och det används ofta för smidig integration med externa system.