Du kan kontrollera synligheten för Organisationsenheter i Inspera Assessment genom att välja att dölja eller visa dem. Genom att dölja en Organisationsenhet görs den osynlig för användare utan behörighet, medan den blir fullt tillgänglig när den visas. 

Denna artikel förklarar hur du döljer eller visar en Organisationsenhet både individuellt och i grupp (bulk), samt detaljerar hur synligheten fungerar för överordnade och underliggande Organisationsenheter.

Steg för att dölja eller visa en Organisationsenhet

1. Logga in i Inspera med ett konto som har rollen Administratör.
2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.
3. Navigera till sidan för Hantering av Organisationsenheter.

4. Markera den Organisationsenhet du vill dölja eller visa. 

   

5. Klicka på antingen knappen Dölj eller Visa, beroende på önskad åtgärd.

Dölja eller visa i grupp (Bulk)

Om du vill dölja eller visa flera samtidigt:

1. Markera de Organisationsenheter du vill ändra synligheten för.
2. Klicka på Dölj eller Visa längst ner till vänster.

Dold Organisationsenhet

När du döljer en Organisationsenhet bevaras alla befintliga användare och resurser som är länkade till den. Även om dessa kan tas bort senare, kan du inte lägga till nya användare eller resurser i en dold Organisationsenhet, även om du har administratörsbehörighet. Detta säkerställer att ingen ny data oavsiktligt länkas till en osynlig enhet.

Dolda Organisationsenheter ser ut så här i användargränssnittet:

Förstå synlighet för överordnade och underliggande Organisationsenheter

När du gör en överordnad Organisationsenhet synlig, beror synligheten för dess underenheter på deras tidigare tillstånd:

• Explicit dold underenhet: Om en underliggande Organisationsenhet explicit ställdes in som dold, förblir den dold även om dess överordnade enhet görs synlig. Detta respekterar ditt ursprungliga val att hålla den specifika underenheten osynlig. I sådana fall måste du visa underenheten separat om du vill att den ska vara synlig igen.
• Tidigare synlig underenhet: Om en underliggande Organisationsenhet inte var dold sedan tidigare, blir den automatiskt synlig när dess överordnade enhet görs synlig.

Detta beteende säkerställer att dina explicita handlingar bevaras och förhindrar oavsiktliga ändringar i synligheten för hierarkin av Organisationsenheter.

Praktiskt exempel: Om "Humanistiska fakulteten" (överordnad) görs synlig, kommer "Engelska institutionen" (underenhet) att bli synlig om den inte specifikt var dold sedan tidigare. Men "Teaterprogrammet" (en annan underenhet) kommer att förbli dold om du tidigare valde att dölja den manuellt, och du skulle behöva visa "Teaterprogrammet" separat.