Genom att tilldela användare till rätt Organisationsenheter säkerställs att de har korrekta behörigheter och åtkomstnivåer baserat på deras roll eller ansvar inom institutionen.

Tilldela och ta bort användare i grupp (bulk)

Administratörer för Organisationsenheter kan tilldela eller ta bort flera användare till eller från en Organisationsenhet via ett dedikerat gränssnitt. Denna metod förenklar användarhanteringen, särskilt för stora team.

1. Logga in som Administratör för Organisationsenheter.
2. Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet.
3. Navigera till gränssnittet för Hantering av Organisationsenheter.
4. Välj den specifika Organisationsenhet du vill hantera.

5. Klicka på antingen Tilldela användare (Assign Users) eller Ta bort användare (Remove Users). 

   

   Båda dessa alternativ öppnar en översikt över användare. Denna lista är filtrerad; om du vill lägga till användare visar listan endast användare som inte redan är tilldelade Organisationsenheten. På samma sätt, om du vill ta bort användare, innehåller listan endast användare som redan är tilldelade Organisationsenheten.

6. Välj en eller flera användare att tilldela eller ta bort från listan. 

   

7. Bekräfta genom att klicka på knappen längst ner till höger (knappen kommer att visa Ta bort markerade (x) när du tar bort användare).

    

Tilldela användare individuellt

Du kan även tilldela användare till specifika Organisationsenheter via gränssnittet för Användarhantering. Detta säkerställer att användare kopplas till rätt Organisationsenhet baserat på deras roll eller ansvar inom organisationen. 

Denna metod tillåter endast att du lägger till en användare åt gången.

1. Navigera till sidan för Användarhantering.
2. Välj en användare i listan.
3. Välj en eller flera Organisationsenheter att tilldela den valda användaren.
4. Klicka på Spara för att slutföra tilldelningen.