Detta är tillgängligt för Admin.

Efter att motivering av betyg har aktiverats för en tenta/ett prov spåras framstegen med hjälp av ett specifikt statussystem. 

Den här artikeln förklarar de olika statustyperna för motiveringar, hur arbetsflödet fungerar och hur Admin kan övervaka framstegen.

Översikt över status för motiveringar

Status för motiveringar är synlig i både modulerna Bedömning och Monitor, vilket gör det möjligt att spåra arbetsflödet i hela systemet. Det finns två kolumner som hjälper Admin att följa upp motiveringar: Status för motivering och Begäran av motivering.

I modulen Bedömning, under arbetsytan Motiveringar översikt, kan du se status för motiveringen och om en motivering har begärts.

I modulen Monitor kan du lägga till kolumnerna Begäran av motivering och Status för motivering i kandidatlistan. Dessa kolumner ger en snabb överblick över om en motivering har begärts och vilket skede svaret befinner sig i för tillfället. 

Du kan lägga till dessa genom att klicka på kolumnväljaren.

Statustyperna för administrerade motiveringar är:

• Inte begärd: Ingen motivering har begärts å studentens/elevens vägnar.
• Begärd: En motivering har formellt begärts.
• Utkast: Motiveringen har påbörjats av bedömare men är inte färdigställd.
• Klar: Motiveringen är klar och markerad som redo att skickas.
• Skickad: Motiveringen har skickats till studenten/eleven.
• Läst: Studenten/eleven har loggat in och sett motiveringen.

Spåra och skicka motiveringar

Statussystemet hjälper Admin att formellt spåra och övervaka framstegen för motiveringar från start till slut. Detta möjliggör tydlig kommunikation och uppföljning mellan Admin och bedömare.

Kolumnen Begäran av motivering

• Detta är standardstatus. Admin kan fortfarande skriva en motivering även om den inte har begärts formellt.

  För att skriva motiveringen, gå till arbetsytan Motivering av resultat i modulen Bedömning, välj kandidat och skriv motiveringen i panelen till höger.

  

• Admin kan begära en motivering på flera sätt:

  • Under Motivering av resultat i inställningarna för tentan/provet: Välj Alla resultat ska motiveras. När du använder denna metod blir du ombedd att bekräfta begäran. 

    

  • Från kandidatlistan i Monitor: Välj student(er). I handlingsfältet längst ner på sidan klickar du på Begär motivering. En avisering skickas automatiskt till bedömaren i Inspera Assessment. 

    

  • Från modulen Bedömning: Gå till arbetsytan Motiveringar översikt i Bedömning 2.0. Klicka på alternativmenyn bredvid studenten (tre prickar), välj Motivering och klicka sedan på Begär motivering.

    

  När Admin har begärt en motivering å studentens vägnar kommer kolumnen Begäran av motivering att ändras till Begärd.

Kolumnen Status för motivering

• Denna status indikerar att en bedömare har påbörjat motiveringen, men att den ännu inte har färdigställts.

  Som Admin kan du inte skicka en motivering som står som Utkast å en bedömares vägnar. 

  

   

  Om Admin har aktiverat inställningen som tillåter bedömare att skicka motiveringar direkt till studenter, kan bedömaren klicka på Klarmarkera och sedan skicka motiveringen till studenten.

• När bedömaren är klar med motiveringen og klickar på Klarmarkera, ändras statusen till Klar. 

  En motivering som är markerad som Klar kan skickas till studenten av Admin genom modulen Bedömning eller Monitor. 

  Observera att tentan måste vara färdigbedömd innan några motiveringar kan skickas. Alla bedömare och kommittéer måste ha bekräftat bedömningen.

  I Monitor kan du välja flera kandidater med status Klar och skicka alla motiveringar i en samlad åtgärd.

  

• När motiveringen har skickats ändras statusen till Skickad.

  Motiveringen kommer att vara tillgänglig för studenten i deras Arkiv. Studenten får ingen avisering via e-post när en motivering skickas. 

  

• Statusen Läst innebär att studenten har loggat in och sett motiveringen.