Denna funktionalitet är tillgänglig för Bankansvariga och användare med relevanta behörigheter via specialanpassade användarroller. Den är även tillgänglig för Författare (se sista avsnittet).
Instrumentpanelen för hantering av Uppgiftsbanker ger en centraliserad översikt över alla Uppgiftsbanker i organisationen, och är en gemensam ingång till varje banks inställningar och innehåll (där du har behörighet). Den hjälper dig att:
Se vilka Uppgiftsbanker som finns och vem som skapade/underhåller dem
Hantera inställningar för varje Uppgiftsbank
Snabbt öppna en Uppgiftsbank för att arbeta med dess innehåll (där du har tillgång till Tentamensinnehåll)
Denna artikel kommer att guida dig genom hur du får åtkomst till och använder instrumentpanelen.
Åtkomst till instrumentpanelen för hantering av Uppgiftsbanker
För att utföra följande åtgärder måste du antingen:
Ha systemrollen Bankansvarig, eller
Ha en specialanpassad användarroll som ger behörighet till Uppgiftsbanker, såsom Redigera, Skapa eller Papperskorg.
Rollen Bankansvarig ger inte längre automatiskt systemrollen Författare. Detta säkerställer att administrativ kontroll av Uppgiftsbanker är separerad från åtkomst till själva innehållet. Om du vill ha begränsad administrativ kontroll för endast specifika banker, använd behörigheter via specialanpassade användarroller istället.
För att öppna instrumentpanelen:
Leta upp och klicka på Hantera Uppgiftsbanker i Inställningar-menyn.
-
Du kommer att skickas till instrumentpanelen för hantering av Uppgiftsbanker.
Vad du ser i instrumentpanelen beror på din roll och dina behörigheter:
Bankansvariga (systemroll):
Ser en lista över alla Uppgiftsbanker i organisationen och kan hantera deras inställningar och åtkomst.Användare med specialanpassade roller (utan rollen Bankansvarig):
Ser endast de Uppgiftsbanker som de har behörighet för via organisationsenheter och specialanpassade roller.
Förstå instrumentpanelen
Instrumentpanelen visar en tabell som listar de Uppgiftsbanker du har tillåtelse att se, tillsammans med viktig information som hjälper dig att hantera dem.
Som standard är följande kolumner synliga:
-
Bankens namn - Namnet på Uppgiftsbanken.
Om du har Författar-åtkomst till den Uppgiftsbanken visas namnet som en klickbar länk som tar dig direkt till innehållet i banken.
Om du inte har Författar-åtkomst är namnet inte klickbart. Om du håller muspekaren över banknamnet visas ett tips: ”Du har inte tillgång till innehållet i denna Uppgiftsbank.”
Prefix - Det prefix (och tillhörande färg) som konfigurerats för Uppgiftsbanken. Detta hjälper till att skilja banker åt i andra delar av produkten.
Länkade organisationsenheter - De organisationsenheter som är associerade med Uppgiftsbanken. Dessa enheter, tillsammans med deras specialanpassade användarroller, avgör vem som kan se och hantera banken och dess innehåll.
Skapad av - För- och efternamn på den användare som ursprungligen skapade Uppgiftsbanken.
Senast redigerad - Datum och tid när Uppgiftsbankens egenskaper senast redigerades.
Du kan också välja att visa ytterligare valfria kolumner:
Skapad - Datum och tid när Uppgiftsbanken först skapades.
Redigerad av - För- och efternamn på den senaste användaren som redigerade Uppgiftsbankens egenskaper.
Sökning, filtrering och export
Instrumentpanelen tillhandahåller verktyg för att hjälpa dig att hitta och analysera Uppgiftsbanker.
Sök
Använd sökfältet för att hitta en Uppgiftsbank via namn.
Medan du skriver kommer tabellen att uppdateras för att endast visa matchande Uppgiftsbanker.
Filter
Du kan filtrera listan efter:
Länkade organisationsenheter – visa endast Uppgiftsbanker associerade med specifika organisationsenheter.
Skapad - hitta Uppgiftsbanker som skapades inom en viss tidsram.
Skapad av – visa Uppgiftsbanker skapade av specifika användare.
Senast redigerad – fokusera på Uppgiftsbanker som ändrats inom en viss tidsram.
Dessa filter hjälper dig att begränsa vilka Uppgiftsbanker du vill granska eller uppdatera.
Exportera som CSV
Du kan exportera den aktuella tabellvyn som en CSV-fil. Den exporterade filen inkluderar:
Alla synliga kolumner från tabellen
Organisationsenheterna länkade till varje Uppgiftsbank
(Där det är tillgängligt) de specialanpassade användarrollerna associerade med dessa organisationsenheter
Detta är användbart för revision av Uppgiftsbanker, rapportering eller för att dela en ögonblicksbild av din nuvarande konfiguration.
Skapa en ny Uppgiftsbank
Beroende på dina behörigheter kan du skapa nya Uppgiftsbanker direkt från instrumentpanelen.
För att skapa en ny Uppgiftsbank:
-
I instrumentpanelen för hantering av Uppgiftsbanker, klicka på Skapa Uppgiftsbank.
-
Vyn för skapande av Uppgiftsbank öppnas.
Ange nödvändiga detaljer för den nya Uppgiftsbanken (såsom namn, prefix och andra obligatoriska egenskaper).
Klicka på Spara.
Efter att du sparat:
Vyn stängs.
Du stannar kvar på instrumentpanelen för hantering av Uppgiftsbanker.
Den nyskapade Uppgiftsbanken visas i listan.
Huruvida du ser knappen Skapa Uppgiftsbank och kan slutföra denna process beror på dina behörigheter för Uppgiftsbanker (t.ex. om du har systemrollen Bankansvarig, eller behörigheten Skapa via din specialanpassade användarroll).
Hantera en befintlig Uppgiftsbank
Från instrumentpanelen kan du hantera varje Uppgiftsbank via menyn med tre prickar på höger sida av varje rad. Alternativen du ser beror på din roll och dina behörigheter.
Val av ”Redigera egenskaper”, ”Hantera åtkomst” eller ”Radera Uppgiftsbank” öppnar vyn Hantera bank för den Uppgiftsbanken, med den relevanta fliken vald.
”Välj metadata” öppnar den specifika sidan för hantering av metadata för den Uppgiftsbanken.
För Författare: Navigera till Uppgiftsbanker från instrumentpanelen
Instrumentpanelen är också en bekväm startpunkt för att gå in i de Uppgiftsbanker du har behörighet att arbeta i.
-
Om du har Författar-åtkomst till en Uppgiftsbank (antingen via systemrollen Författare eller en relevant specialanpassad roll) kan du klicka på länken med bankens namn i tabellen.
Detta öppnar den Uppgiftsbanken så att du kan arbeta med dess innehåll (frågor, frågegrupper, etc.) som vanligt.
Om du inte har redigeringsbehörighet för hantering av Uppgiftsbanken kommer du inte att kunna använda menyn med tre prickar för att ändra bankens inställningar.
Om du inte har Författar-åtkomst men har behörighet som Bankansvarig, kommer banknamnet att visas som vanlig text och inte vara klickbart. Om du håller muspekaren över det visas ett tips som förklarar at du inte har åtkomst till innehållet.
Denna uppdelning säkerställer att:
Bankansvariga kan övervaka och konfigurera alla Uppgiftsbanker utan att automatiskt få åtkomst till innehållet, och
Författare fortfarande enkelt kan hitta och öppna de specifika Uppgiftsbanker de har tillåtelse att arbeta i.