Administratörer kan skapa och lägga till nya lärare i Inspera Originality via menyn Lägg till enheter (Add Units). Lärare kan läggas till individuellt genom att ange detaljerna manuellt, eller i grupp (bulk) genom att ladda upp en Excel-fil som innehåller nödvändig lärardata.
Lägg till lärare manuellt
Navigera till Lägg till enheter > Lärare > Manuell användarregistrering
För att lägga till en ny lärare manuellt måste administratören ange nödvändig information och sedan klicka på knappen Bekräfta för att slutföra processen.
Den obligatoriska informationen för varje lärare inkluderar:
- Fullständigt namn
- Institution
- Avdelning
- E-post
- Unik identifierare
Lägg till lärare i grupp (Bulk)
Navigera till Lägg till enheter > Ämnen > Gruppregistrering av användare
För att lägga till flera nya lärare samtidigt (bulk) måste administratören ladda upp en enskild Excel-fil som innehåller nödvändig information för alla lärare. En nedladdningsbar mall för Excel-filen finns tillgänglig i användargränssnittet för att förenkla processen.
Den obligatoriska informationen för varje lärare inkluderar:
- Förnamn
- Efternamn
- E-post
- Unik identifierare
- Ämnes-ID
När Excel-filen har laddats upp måste administratören välja motsvarande institution och avdelning för de nya lärarna. Slutligen kan de granska och hantera alla nya lärarposter för eventuella fel innan gruppregistreringen slutförs.
Korrekt ifyllnad av Excel-fil
Innan du går vidare med gruppuppladdningen av lärare är det viktigt att bekräfta om gruppuppladdningen av ämnen redan har slutförts, eftersom detta avgör om ämnen kan tilldelas lärare under själva uppladdningsprocessen.
Om gruppuppladdningen av lärare sker före gruppuppladdningen av ämnen, se till att lämna kolumnen "Course Code" (Ämneskod) i den tillhandahållna Excel-mallen tom.
Om gruppuppladdningen av lärare sker efter gruppuppladdningen av ämnen kan ämnen tilldelas lärare direkt under skapandeprocessen på ett av två sätt.
Via Excel-fil
Fyll i kolumnen Course Code i mallen med rätt Ämnes-ID:n för varje lärare. Du kan tilldela flera ämnen till en enskild lärare genom att separera ämnes-ID:n med kommatecken.
Via gränssnittet efter uppladdning
Alternativt kan ämnen tilldelas lärare senare i processen genom att använda gränssnittet som finns tillgängligt i fasen för Datahantering och registrering (Data Management & Registration).