Administratörer kan skapa och lägga till nya ämnen i Inspera Originality via menyn Lägg till enheter (Add Units). Ämnen kan läggas till individuellt genom att ange detaljerna manuellt, eller i grupp (bulk) genom att ladda upp en Excel-fil som innehåller nödvändiga ämnesdata.
Lägg till ämnen manuellt
Navigera till Lägg till enheter > Ämnen > Manuell ämnesuppladdning
För att lägga till ett nytt ämne manuellt måste administratören ange nödvändig information och sedan klicka på knappen Bekräfta för att slutföra processen.
Den obligatoriska informationen för varje ämne inkluderar:
- Ämnesnamn
- Institution
- Avdelning
- Ämnessammanfattning
- Ämnes-ID
- Ämnestyp
- Status
Lägg till ämnen i grupp (Bulk)
Navigera till Lägg till enheter > Ämnen > Gruppuppladdning av ämnen
För att lägga till flera nya ämnen samtidigt via gruppuppladdning måste administratören ladda upp en enskild Excel-fil som innehåller nödvändig information för alla ämnen. En nedladdningsbar mall för Excel-filen finns tillgänglig i användargränssnittet för att förenkla processen.
Den obligatoriska informationen för varje ämne inkluderar:
- Ämnesnamn
- Ämnes-ID
- Ämnestyp
- Lärare (Lärarna för ämnet, representerade av deras ID:n)
- Ämnessammanfattning
När Excel-filen har laddats upp måste administratören välja motsvarande institution och avdelning för de nya ämnena. Slutligen kan de granska och hantera alla nya ämnesposter för eventuella fel innan gruppregistreringen slutförs.
Korrekt ifyllnad av Excel-fil
Innan du går vidare med gruppuppladdningen av ämnen är det avgörande att bekräfta om gruppuppladdningen av lärare redan har slutförts, eftersom detta avgör om lärare kan tilldelas ämnen under själva uppladdningsprocessen för ämnen.
Om gruppuppladdningen av ämnen sker före gruppuppladdningen av lärare, se till att lämna kolumnen för lärare (Educator) i den tillhandahållna Excel-mallen tom.
Om gruppuppladdningen av ämnen sker efter gruppuppladdningen av lärare kan lärare tilldelas ämnen direkt under skapandeprocessen på ett av två sätt:
Via Excel-fil
Fyll i kolumnen för lärare (Educator) i mallen med rätt lärar-ID:n för varje ämne. Du kan tilldela flera lärare till ett enskilt ämne genom att separera lärar-ID:n med kommatecken.
Via gränssnittet efter uppladdning
Alternativt kan lärare tilldelas ämnen senare i processen genom att använda gränssnittet som finns tillgängligt i fasen för Datahantering och registrering (Data Management & Registration).