Menyn "Lägg till enheter" låter administratörer lägga till nya enheter i systemet. Den erbjuder tre olika alternativ för att lägga till enheter, inklusive möjligheten att lägga till nya ämnen, lärare eller studenter. Administratörer kan lägga till enheter på två sätt:

1. Manuell registrering – Administratörer kan lägga till enheter individuellt, en i taget.
2. Massuppladdning – Administratörer kan ladda upp flera enheter samtidigt med hjälp av en dedikerad Excel-fil.

Lägga till ämnen

Den första vyn i menyn är sidan för Ämnen, där administratörer kan konfigurera och lägga till nya ämnen i systemet, antingen manuellt eller via massuppladdning.

• Manuell registrering av ämne

  Följande data krävs för att skapa en ny ämnesenhet manuellt:

  • Ämnesnamn
  • Institution (refererar till institutionen ämnet ska tilldelas)
  • Avdelning (refererar till avdelningen inom en institution som ämnet ska tilldelas)
  • Ämnessammanfattning (en kort beskrivning av ämnet)
  • Ämnes-ID (en unik identifierare för ämnet)
  • Ämnestyp (Obligatorisk eller Valbar)

  Efter att ha konfigurerat detaljerna kan administratören klicka på Bekräfta-knappen för att slutföra skapandet av det nya ämnet.

  Administratörer kan använda knappen "+Lägg till nytt ämne" för att konfigurera och lägga till flera ämnen samtidigt. Denna process är dock manuell och kräver inmatning av information för varje ämne som läggs till.
  

• Massuppladdning av ämnen

  Arbetsflödet för massuppladdning av Ämnen använder en enkel trestegsprocedur designad för användarvänlighet och en optimal användarupplevelse.

  1. Uppladdning av Excel-fil

  Administratörer kan massuppladda ämnen med hjälp av en dedikerad Excel-fil som innehåller följande information:

  • Ämnesnamn – Namnet på ämnet
  • Ämnes-ID – En unik identifierare för varje ämne
  • Ämnestyp – Om ämnet är obligatoriskt eller valbart
  • Lärare – Läraren som är tilldelad ämnet
  • Sammanfattning – En sammanfattning av ämnet

  För att optimera processen och minimera risken för fel tillhandahålls en förkonfigurerad Excel-fil för nedladdning. När den har laddats ner måste administratören fylla i filen med nödvändig information innan den laddas upp.

  

  Om massuppladdning av ämnen sker före massuppladdning av lärare måste Lärare-kolumnen förbli tom. Om läraruppladdningen är klar ska Lärare-kolumnen fyllas i med respektive Lärare-ID:n, separerade med kommatecken om flera lärare är tilldelade ett ämne. Alternativt kan administratörer manuellt tilldela lärare till ämnen under steget Hantera data.

  2. Tilldela fakultet och avdelning

  Efter uppladdning av Excel-filen är nästa steg att välja fakultet och avdelning där ämnena ska registreras.

  

  3. Hantera data

  Administratörer kan sedan granska och hantera alla poster, inklusive redigering av namn, e-postadresser, ämnestyper och unika identifierare. Administratörer kan också tilldela lärare till de massuppladdade ämnena före den slutgiltiga registreringen.

  Administratörer kan endast tilldela lärare till ämnen i detta steg om lärarna redan finns i systemet.

  

Lägga till lärare

Den andra vyn i menyn är sidan för Lärare, där administratörer kan konfigurera och lägga till nya lärare i systemet, antingen manuellt eller via massuppladdning.

• Manuell registrering av lärare

  Följande data krävs för att skapa en ny lärarkonto manuellt:

  • Fullständigt namn (förnamn och efternamn)
  • Institution (refererar till institutionen läraren ska tilldelas)
  • Avdelning (refererar till avdelningen inom en institution läraren ska tilldelas)
  • Tilldela ämnen (möjlighet att tilldela ämnen till den nya läraren under konfiguration)
  • E-post

  Efter att ha konfigurerat detaljerna kan administratören klicka på Bekräfta-knappen för att slutföra skapandet av den nya läraren.

  

• Massuppladdning av lärare

  Arbetsflödet för massuppladdning av Lärare använder samma trestegsprocedur för en enkel och optimal användarupplevelse.

  1. Uppladdning av Excel-fil

  Administratörer kan massuppladda lärare med hjälp av en dedikerad Excel-fil som innehåller följande information:

  • Förnamn – Lärarens förnamn
  • Efternamn – Lärarens efternamn
  • E-post – E-postadressen läraren ska använda
  • Unik identifierare – En unik identifierare specifik för varje lärare
  • Ämnes-ID – Tillhörande ämnes-ID:n för ämnen som ska tilldelas läraren

  Administratörer kan ladda ner en mall och fylla i den med nödvändig information.

  

  Om massuppladdning av lärare sker före massuppladdning av ämnen måste Ämnes-ID-kolumnen i Excel-filen förbli tom. Om ämnesuppladdningen är klar ska Ämnes-ID-kolumnen fyllas i med respektive ID:n, separerade med kommatecken om flera ämnen tilldelas en lärare.

  2. Tilldela fakultet och avdeling

  Efter uppladdning av filen är nästa steg att välja fakultet och avdelning där lärarna ska registreras.

  

  3. Hantera data

  Administratörer kan sedan granska och hantera alla poster före den slutgiltiga registreringen. Det är också möjligt att tilldela ämnen till lärarna i detta steg.

  Lärare kan endast tilldelas ämnen i detta steg om ämnena redan finns i systemet.

  

Lägga till studenter

Den tredje vyn i menyn är sidan för Studenter, där administratörer kan lägga till nya studenter manuellt eller via massuppladdning.

• Manuell registrering av student

  Följande data krävs för att skapa ett nytt studentkonto manuellt:

  • Fullständigt namn (förnamn och efternamn)
  • Institution (refererar till institutionen studenten ska tilldelas)
  • Avdelning (refererar till avdelningen inom en institution studenten ska tilldelas)
  • Student-ID (en unik identifierare för studenten, valfritt)
  • E-post

  Efter konfigurering kan administratören klicka på Bekräfta för att slutföra registreringen.

  

• Massuppladdning av studenter

  Arbetsflödet för massuppladdning av studenter följer samma trestegsprocedur.

  1. Uppladdning av Excel-fil

  Administratörer kan massuppladda studenter med hjälp av en Excel-fil som innehåller:

  • Förnamn – Studentens förnamn
  • Efternamn – Studentens efternamn
  • E-post – E-postadressen som ska tilldelas studenten
  • Unik identifierare – En unik identifierare för varje student

  

  2. Tilldela fakultet och avdelning

  Efter uppladdning väljs fakultet och avdelning för de nya studenterna.

  

  3. Hantera data

  Administratörer kan sedan granska, redigera och hantera alla poster före slutgiltig registrering.