När åtkomst till innehåll är inställd på Begränsad måste användare skicka en förfrågan för att få åtkomst till dokument kopplade till användare vid andra institutioner. Inspera Originality loggar dessa förfrågningar, vilket gör det möjligt för institutionsadministratörer att effektivt godkänna eller återkalla åtkomst efter behov.

Administratörer kan hantera både inkommande och utgående förfrågningar om dokumentåtkomst direkt från sidan Förfrågningar (Requests) i sitt användarkonto. Sidan för förfrågningar är organiserad i två flikar, skickade och mottagna förfrågningar, för enkel navigering.

Förfrågningar om dokumentåtkomst initieras inifrån en Originalitetsrapport. När en källa är märkt som "Källa från privat dokument" och institutionen som äger dokumentet har åtkomstnivån inställd på Begränsad, måste en officiell åtkomstförfrågan skickas till den institutionen för att kunna se dokumentet.

Fliken Skickat

Fliken Skickat visar alla förfrågningar om dokumentåtkomst som har skickats från din institution för att få åtkomst till dokument hos andra institutioner som använder Inspera Originality. Förfrågningarna är organiserade i rader, där varje rad visar generella detaljer om förfrågan, såsom vilken användare från din institution som gjorde förfrågan och när, samt till vilken institution förfrågan skickades.

Dessutom kan administratörer se syftet med förfrågan, vilket vanligtvis är en anteckning som skickades med förfrågan när den gjordes.

Administratörer kan endast se det begärda dokumentet om åtkomstförfrågan har godkänts. I annat fall förblir dokumentet oåtkomligt.

Administratörer kan se den interna inlämning som matchades för likhet mot det begärda dokumentet.

Status-kolumnen indikerar om åtkomsten till det begärda dokumentet har godkänts eller avvisats.

Fliken Mottaget

Fliken Mottaget visar alla förfrågningar om dokumentåtkomst som tagits emot från andra institutioner som använder Inspera Originality. Förfrågningarna är organiserade i rader, där varje rad visar generella detaljer om förfrågan, såsom vem som gjorde förfrågan och när, deras tillhörande institution samt titeln på det begärda dokumentet.

Dessutom kan administratörer se syftet med förfrågan, vilket vanligtvis är en anteckning som skickades med förfrågan.

Administratörer kan också se det begärda dokumentet, vilket ger större flexibilitet vid bedömning av om åtkomst ska beviljas.

Status-reglaget gör det möjligt for administratör att bevilja eller återkalla åtkomst till det begärda dokumentet vid behov. Den ursprungliga statusen är Väntande (Pending).

Administratörer kan också lämna en kommentar när de fattar ett beslut – oavsett om de godkänner eller avslår en begäran. Dessa kommentarer ger ytterligare kontext som hjälper andra administratörer att förstå resonemanget bakom beslutet, vilket säkerställer bättre transparens och konsekvens genom hela granskningsprocessen.