Organisationsenheter i Inspera Assessment är grundläggande för att organisera användare och kontrollera åtkomst till bedömningsresurser. De erbjuder ett flexibelt system för att hantera användare och viktiga resurser som prov, mallar och innehållsartiklar inom en strukturerad hierarki. 

Denna artikel ger en omfattande översikt över vad organisationsenheter är, beskriver deras hierarki och tillhörande resurser, klargör användarroller och tillgänglighet, samt beskriver deras centrala hanteringsfunktioner.

Tillgänglighet och åtkomst

Gränssnittet för organisationsenheter är en funktion som aktiveras på begäran. För att aktivera den för din institution, vänligen kontakta din Inspera-kontakt eller Service Desk. När den väl är aktiverad kommer dina befintliga organisationsenheter, användare, innehåll och prov att förbli opåverkade och visas i det nya gränssnittet.

Att förstå organisationsenheter

Organisationsenheter fungerar som anpassningsbara behållare eller grupper för din institutions användare. Deras främsta syfte är att effektivt organisera användare och hantera deras åtkomst till olika bedömningsresurser. Detta strukturerade tillvägagångssätt hjälper till att effektivisera administrationen och säkerställer att användare har rätt behörigheter för det de behöver i plattformen.

Organisationsenheter kan sättas upp i ett hierarkiskt system, vilket innebär att de kan vara en överordnad (root) organisationsenhet eller en underorganisationsenhet som ligger inuti andra enheter.

Hierarki och resurser förklaras

För att använda organisationsenheter effektivt är det hjälpsamt att förstå de nyckelbegrepp som är kopplade till deras struktur och vilka typer av tillgångar de hanterar:

• Rot-enhet (Root): Detta är den högsta nivån av en organisationsenhet inom en specifik gren av din hierarki. Din Inspera Assessment-miljö (tenant) kan ha flera rot-enheter, där varje fungerar som den högsta nivån i en distinkt organisatorisk gren.
  • Praktiska exempel: Ett stort universitet kan sätta upp "Humanistiska fakulteten", "Naturvetenskapliga fakulteten" och "Medicinska fakulteten" som separata rot-enheter.
• Överordnad organisationsenhet (Parent): En organisationsenhet som befinner sig på en högre nivå i hierarkin än en eller flera underliggande enheter. En överordnad enhet relaterar till enheterna under sig och kan föra vidare vissa egenskaper eller behörigheter till sina underenheter.
  • Praktiska exempel: Inom "Humanistiska fakulteten" (rot-enhet), kan "Engelska institutionen" vara en överordnad organisationsenhet.
• Underorganisationsenhet (Child): En organisationsenhet som ligger direkt under en rot-enhet eller en annan överordnad organisationsenhet. Underenheter ärver vissa egenskaper från sin överordnade enhet, men kan också ha unika inställningar och tilldelade användare. De möjliggör detaljerad hierarkisk strukturering i systemet.
  • Praktiska exempel: Under "Engelska institutionen" (överordnad enhet), kan "ENG101_Höst2026" eller "Litteraturklubben" vara underorganisationsenheter.
• Resurser: Dessa är de specifika tillgångarna i Inspera Assessment som kan kopplas till en organisationsenhet. Resurser inkluderar främst innehållsartiklar/uppgifter, prov och provmallar. Att länka resurser till organisationsenheter är avgörande för att tilldela innehåll och provdata korrekt över din organisations struktur och säkerställa rätt åtkomst.
  • Praktiska exempel: En "Midterminstenta i biologi 201" (prov) eller en "Läsförståelse kapitel 5" (innehållsartikel) vore exempel på resurser länkade till en organisationsenhet som "Biologiska institutionen".

Användarroller för att hantera organisationsenheter

En dedikerad roll som Administratör för organisationsenheter har tillgång till det nya gränssnittet för hantering. Denna roll ger en tydligare uppdelning mellan allmän användarhantering och specifika privilegier för organisationsenheter, vilket innebär att endast denna roll kan hantera organisationsenheter genom detta gränssnitt.

Hantera organisationsenheter

Gränssnittet för hantering av organisationsenheter erbjuder olika funktioner för att organisera dina användare och resurser. Dessa åtgärder utförs främst av användare med rollen som Administratör för organisationsenheter.

Här är en översikt över de kärnuppgifter som kan utföras:

• Skapa organisationsenheter: Upprätta nya enheter, antingen på toppnivå (rot) eller som underorganisationsenhet inom en befintlig hierarki.
• Hantera användartilldelningar: Tilldela eller ta bort användare från befintliga organisationsenheter, individuellt eller i grupp.
• Ändra detaljer för organisationsenhet: Uppdatera befintliga enheter, inklusive namn och externa identifierare.
• Ta bort organisationsenheter: Ta bort enheter när de inte längre behövs.
• Kontrollera synlighet: Dölj eller visa organisationsenheter för att hantera deras synlighet.
• Visa information: Få tillgång till en sammanfattning av alla användare och resurser kopplade till en specifik organisationsenhet, eller sök och ladda ner detaljer om enheter för revision.

(För detaljerade instruktioner om specifika åtgärder och för att förstå exakta rollbehörigheter, se artikeln "Rollbeskrivning för Administratör för organisationsenheter" och andra dedikerade artiklar om varje funktion.)

API-dokumentation

För information om tillgängliga API-slutpunkter och autentisering, vänligen se Inspera Open APIs.