Översikt över bulkuppladdning
Administratörer i Inspera Originality kan effektivt lägga till enheter i plattformen genom en strömlinjeformad process via funktionen för bulkuppladdning. Denna funktion gör det möjligt för administratörer att ladda upp ämnen, lärare och studenter i bulk genom att använda en Excel-fil som innehåller nödvändig data.
Varje enhet har ett dedikerat gränssnitt för bulkuppladdningar, vilket gör det möjligt för administratörer att ladda upp ämnen, lärare och studenter separat, där varje kategori använder sin egen individuella Excel-fil för att underlätta bulkuppladdningen.
| Allmänna rekommendationer |
|
Arbetsflöde för bulkuppladdning
Stäng inte webbläsarfliken eller fönstret under registreringsprocessen, eftersom det avbryter processen och kräver omstart.
Observera att arbetsflödet för bulkuppladdning är konsekvent för alla enheter och använder en enkel trestegsprocedur utformad för användarvänlighet och en optimerad användarupplevelse. Dessa steg inkluderar:
- Uppladdning av Excel-fil
- Tilldelning av fakultet och avdelning
- Datahantering och registrering
Ämnen
För att ladda upp ämnen i bulk, följ trestegsprocessen som beskrivs nedan.
| Viktiga detaljer |
|
Som administratör, navigera till Lägg till enheter → Ämnen → Bulkuppladdning av användare.
För att slutföra bulkregistrering av ämnen måste institutionen ladda upp en Excel-fil med nödvändig information. En nedladdningsbar mall tillhandahålls för att underlätta denna process.
Administratörer bör fylla i den tillhandahållna mallen med de uppgifter som krävs för varje ämne de vill registrera. När mallen är klar ska den laddas upp för bearbetning.
De uppgifter som krävs för varje ämne inkluderar:
- Ämnesnamn - Namnet på ämnet
- Ämnes-ID - En unik identifierare för varje ämne
- Ämnestyp - Huruvida ämnet är obligatoriskt eller valbart
- Lärare - Läraren som tilldelats ämnet
- Sammanfattning - En sammanfattning av ämnet
När Excel-filen med nödvändig data har laddats upp är nästa steg att tilldela en fakultet och avdelning till de ämnen som listas i filen.
När fakultet och avdelning har valts för ämnena innebär nästa steg att granska och hantera posterna. Om inga problem hittas kan användare helt enkelt gå vidare med registreringen genom att klicka på knappen Register längst ner på sidan.
Om posterna redan finns i systemet kommer användaren att meddelas, och posterna kommer att flaggas som problematiska.
Om det finns problem kan användare granska, redigera och ta bort poster vid behov, och använda filter för att endast visa poster med problem, vilket säkerställer effektiv hantering.
Registreringen kan fortsätta även om vissa poster innehåller problem; dock kommer de posterna inte att registreras.
Lärare
För att ladda upp lärare i bulk, följ trestegsprocessen som beskrivs nedan.
| Viktiga detaljer |
|
Som administratör, navigera till Lägg till enheter (Add Units) → Lärare (Educators) → Bulk User Registration.
För att slutföra bulkregistrering av lärare måste institutionen ladda upp en Excel-fil med den information som krävs. En nedladdningsbar mall tillhandahålls för att underlätta denna process.
Administratörer bör fylla i den tillhandahållna mallen med nödvändiga uppgifter för varje lärare de vill registrera. När mallen är klar ska den laddas upp för bearbetning.
Obligatoriska uppgifter för varje lärare inkluderar:
- Förnamn (First Name) - Lärarens förnamn
- Efternamn (Last Name) - Lärarens efternamn
- E-post (Email) - E-postadressen som ska användas av läraren
- Unik identifierare (Unique Identifier) - En unik identifierare specifik för varje lärare
- Ämnes-ID (Subject ID) - Motsvarande ämnes-ID för de ämnen som ska tilldelas läraren
När Excel-filen med nödvändig data har laddats upp är nästa steg att tilldela en fakultet och avdelning till de lärare som listas i filen.
När fakultet och avdelning har valts för lärarna innebär nästa steg att granska och hantera posterna. Om inga problem hittas kan användare helt enkelt fortsätta med registreringen genom att klicka på knappen Registrera längst ner på sidan.
Om posterna redan finns i systemet kommer användaren att meddelas, och posterna kommer att flaggas som problematiska.
Om det finns problem kan användare granska, redigera och ta bort poster efter behov, samt använda filter för att endast visa poster med problem för att säkerställa effektiv hantering.
Registreringen kan fortsätta även om vissa poster innehåller problem; dessa poster kommer dock inte att registreras.
Studenter
För att ladda upp studenter i bulk, följ trestegsprocessen som beskrivs nedan.
Som administratör, navigera till Lägg till enheter (Add Units) → Studenter (Students) → Bulk User Registration.
För att slutföra bulkregistrering av studenter måste institutionen ladda upp en Excel-fil med den information som krävs. En nedladdningsbar mall tillhandahålls för att underlätta denna process.
Institutionen bör fylla i den tillhandahållna mallen med de uppgifter som krävs för varje student som ska registreras. När mallen är klar ska den laddas upp för bearbetning.
Obligatoriska uppgifter för varje student inkluderar:
- Förnamn (First Name) - Studentens förnamn
- Efternamn (Last Name) - Studentens efternamn
- E-post (Email) - Den e-postadress som ska tilldelas studenten
- Unik identifierare (Unique Identifier) - En unik identifierare för varje student
Efter att ha laddat upp mallen är nästa steg att tilldela en fakultet och avdelning till de registrerade studenterna.
När fakultet och avdelning har valts för lärarna innebär nästa steg att granska och hantera poster. Om inga problem hittas kan användare helt enkelt gå vidare med registreringen genom att klicka på knappen Registrera längst ner på sidan.
Om posterna redan finns i systemet kommer användaren att meddelas, och posterna kommer att flaggas som problematiska.
Om det finns problem kan användare granska, redigera och ta bort poster vid behov, samt använda filter för att endast visa poster med problem för att säkerställa effektiv hantering.
Registreringen kan fortsätta även om vissa poster innehåller problem; dessa poster kommer dock inte att registreras.