Denna funktion gör det möjligt för bedömare att uppdatera motiveringar via en Excel-fil offline. När filen har ändrats offline kan den laddas upp i Inspera Assessment igen för att synkronisera ändringarna. 

Denna artikel visar hur du laddar ner Excel-filen, hur du ändrar och laddar upp filen, samt förklarar regler för överskrivning av data och systembegränsningar.

Börja med att ladda ner Excel-filen

1. Navigera till modulen Bedömning och öppna rullgardinsmenyn Alternativ.
2. Under Ladda ner väljer du antingen Poäng och motiveringar i MS Excel eller Betyg och motiveringar i MS Excel.
   • Poäng och motiveringar i MS Excel: Denna fil innehåller både poäng och motiveringar (om tillgängliga).

   • Betyg och motiveringar i MS Excel: Denna fil är endast tillgänglig om bedömningen är inställd på Bedömning krävs och innehåller både betyg och motiveringar (om tillgängliga). 

     

3. Den nedladdade filen har samma prefix, "marks_and_explanations_export" eller "GradesAndExplanationsExport", följt av en unik identifierare, beroende på vilken fil som valts. 

Redigera Excel-filen

När filen är nedladdad kan du ändra betyg och motiveringar offline.

1. Öppna den nedladdade filen på din lokala dator.
2. Redigera filen i Excel genom att lägga till motiveringar i Explanations-kolumnen, eller ändra befintliga motiveringar för varje student vid behov. 
   • Om motiveringskolumnen är tom kommer den inte att skriva över befintliga motiveringar i Inspera såvida inte en ny motivering anges.
   • Om motiveringar redan finns i Inspera kommer dessa att inkluderas i filen. Motiveringar med rik text kommer att visas som ett platshållarmeddelande som indikerar att formateringen inte stöds: Rich text formatting is not supported in the Excel download.
3. När du gjort de nödvändiga ändringarna sparar du Excel-filen. Se till att den sparas i ett format som stöds, antingen .xls eller .xlsx.

Ladda upp Excel-filen till Inspera igen

När du är klar med ditt offline-arbete kan du ladda upp den ändrade filen till Inspera igen.

1. Navigera till modulen Bedömning och välj rullgardinsmenyn Alternativ.
2. Under Ladda upp väljer du antingen Poäng och motiveringar från MS Excel eller Betyg och motiveringar från MS Excel. 
3. Ett bekräftelsemeddelande visas som frågar om du är säker på att du vill ladda upp betygen och motiveringarna. Granska filen och klicka på Ladda upp.

Hantering av olika scenarier

Här förklaras hur Inspera hanterar olika situationer när du laddar upp motiveringar och betyg.

Regler för uppdatering av motiveringar

• Om en ny motivering anges i den uppladdade filen kommer den att ersätta den befintliga motiveringen i Inspera. 
• Om filen innehåller ett tomt fält eller rik text-format för motivering kommer den befintliga motiveringen i Inspera förbli oförändrad.

• Om filen innehåller datatyper som inte är text, t.ex. sant/falskt, siffror eller datum/tid-format som motiveringar, kommer uppladdningen att misslyckas. Motiveringsfältet accepterar endast text.

• Om Inspera redan har skickat en motivering till studenten kommer den inte att skrivas över eller ändras genom en Excel-uppladdning med samma motivering för den studenten.

• Om en ogiltig motivering leder till ett fel kommer alla data som behandlats fram till den punkten att sparas. Systemet kommer dock att sluta behandla återstående data efter att felet uppstått. Data som behandlats framgångsrikt sparas, medan data efter felpunkten förblir obehandlad.

Exempelscenarier

Systemet har fördefinierade regler för hur det hanterar olika situationer under uppladdningsprocessen.

För en viss filuppladdning kan olika kombinationer av dessa fall uppstå för de olika studenterna i filen, och det relevanta meddelandet visas. 

• Om en motivering finns i Inspera men inte har skickats till studenten, och en ny motivering anges i den uppladdade filen, kommer den nya motiveringen att skriva över den gamla. Om alla studenter i uppladdningen faller inom denna kategori visas följande meddelande. 

  Meddelande: Ett av dessa två meddelanden visas beroende på filen. 

  

• Om det inte finns någon motivering i Inspera, och en ny motivering anges i den uppladdade filen, kommer den uppladdade motiveringen att läggas till. Om alla studenter i uppladdningen faller inom denna kategori visas följande meddelande. 

  Meddelande: Ett av dessa två meddelanden visas beroende på filen. 

   

  

• Om en motivering finns i Inspera och har skickats till studenten, och en ny motivering anges i den uppladdade filen, kommer den nya motiveringen INTE skriva över den gamla, utan den gamla kvarstår. Om en eller flera studenter i uppladdningen faller inom denna kategori visas följande meddelande. 

  Meddelande: 

  

• Om en motivering finns i Inspera men inte har skickats till studenten, och filen inte innehåller en motivering, kommer den befintliga motiveringen att behållas. Om en eller flera studenter i uppladdningen faller inom denna kategori visas följande meddelande. 

  Meddelande: 

  

Felmeddelanden

Om ett fel uppstår kommer du att möta dessa meddelanden.

• Felaviseringar: Om problem uppstår under uppladdningen (t.ex. ogiltig formatering, filtyp som inte stöds), kommer du att meddelas med ett felmeddelande och en länk till felsökningsdokumentation.
• Filformateringsfel: Om Excel-filen har formateringsproblem visas en varning: File formatting error has occurred.
• Filtyp stöds ej: Om filformatet är felaktigt kommer felmeddelandet lyda: File type not supported error has occurred.
• Innehållsfel: Om motiveringskolumnen har ogiltig text eller formatering, inklusive rik text, visas ett felmeddelande: File content is not supported.

Begränsningar

Funktionen för massuppladdning gäller för både Delad bedömning och Privat bedömning i följande bedömningsinställningar: 

• Bedömning på studentnivå (där varje student bekräftas individuellt).
• Bedömning på provnivå (där alla studenter bekräftas samtidigt). 

Dock kommer samkörning av resultat för Privat bedömning inte att omfattas av denna funktion.