Standardkonfigurationen i Inspera Assessment sparar allt arbete som skickas in av kandidater under hela den tid ditt kontrakt med oss är aktivt. Vi är medvetna om att vissa kunder vill ha flexibilitet när det gäller att radera inlämningar, och i den här artikeln får du information om de olika alternativen som är tillgängliga för radering av inlämningar.
Som standard ändras ingenting – nedanstående Tenant Configurations kräver aktivering via vår Service Desk. Om du väljer att inte aktivera någon av dem kommer alla inlämningar att sparas så länge ditt kontrakt med oss är aktivt. Du kan inte heller råka aktivera dessa inställningar av misstag eftersom de inte är tillgängliga för användare, utan endast för vår Service Desk.
De konfigurerbara alternativen som beskrivs nedan fungerar på tenantnivå och påverkar en specifik tenant och alla inlämningar på den tenanten, t.ex. alla inlämningar på kundnamn.inspera.com. För att göra ändringar i din tenants konfiguration måste en auktoriserad service desk-användare inom din organisation skicka en tjänstebegäran till vår Service Desk.
Vänligen beakta följande när du väljer konfiguration:
- Eventuella ändringar kommer att påverka både befintliga och nya inlämningar
- Om en inlämning raderas finns det inget sätt för dig eller Inspera att återställa den
Vänligen uppmärksamma följande gällande bedömningsdata:
- Alla bedömningsdata, såsom poäng, betyg, kommentarer och motiveringar, raderas i användargränssnittet (UI) när en inlämning raderas. Det kommer dock fortfarande att vara möjligt att exportera detta genom att använda Insperas öppna API:er (om de är aktiverade)
- Det slutgiltiga resultatet i betygsprotokollet kommer fortfarande att vara tillgängligt i Inspera Assessment
Om du vill att bedömningsdata ska raderas tillsammans med själva inlämningen måste detta anges tydligt i begäran till Service Desk. Radering av bedömningsdata gäller både bedömningsdata och resultat i betygsprotokollet. Detta kan inte ångras; det finns inget sätt för dig eller Inspera att återställa data om du begär detta.
Tillgängliga Tenant Configurations för radering av kandidatinlämningar
Inspera erbjuder tre olika alternativ för radering av kandidatinlämningar i Inspera Assessment:
-
Denna konfiguration är inaktiverad som standard.
Aktivera radering av inlämning gör det möjligt för kandidater att radera sina egna inlämningar efter att bedömningen är klar om provinställningen "Tillåt kandidater att godkänna egna inlämningar" har aktiverats av huvudansvarig (Planner). En huvudansvarig kan därför välja på vilka prov detta alternativ ska vara tillgängligt för kandidaterna.
Att tillåta kandidater att radera sin inlämning innebär att både själva inlämningen och bedömningen för den inlämningen raderas.
Inlämningen kommer att göras otillgänglig för kandidaten, huvudansvariga och bedömare (Graders) i deras respektive moduler. I Monitor kommer dock en huvudansvarig att kunna se om och när en kandidat raderade sin egen inlämning med hjälp av kolumnen "Inlämning".
För mer information, se artikeln Tillåt studenter att godkänna egen inlämning.
-
Denna konfiguration är inaktiverad som standard och kräver att Aktivera radering av inlämning är aktiverat.
Automatisk radering av inlämning efter bedömning bestämmer livslängden för inlämningar som har bedömts, mätt i antal dagar. När bedömningen av ett prov är klar och får statusen Bedömd, kommer varje inlämning att vara tillgänglig under det antal dagar du har angett innan den raderas automatiskt.
Exempel: Om du vill datainlämningar ska raderas automatiskt 1 år efter att bedömningen är klar, kan du välja 365 dagar som standard.
Var medveten om att detta påverkar alla inlämningar på en tenant, inte bara inlämningar som skickas in efter att denna konfiguration har aktiverats. Alla befintliga inlämningar som är äldre än det antal dagar som angetts i konfigurationen kommer att raderas omedelbart. Om du till exempel väljer 365 dagar som livslängd kommer alla befintliga inlämningar som bedömdes för mer än 365 dagar sedan att raderas vid aktiveringen.
Prov som är bedömda kan återöppnas för bedömning. Om detta görs innan inlämningarnas livslängd löper ut återställs klockan till 0 dagar. Klockan startar om från 0 så snart bedömningen har bekräftats igen. -
Denna konfiguration är inaktiverad som standard och kräver att Aktivera radering av inlämning är aktiverat.
När du aktiverar Automatisk radering av inlämning efter inskickning anger du livslängden för alla inlämningar, mätt i antal dagar, från tidpunkten för inlämning. Denna konfiguration tar inte hänsyn till provets status eller inlämningens bedömningsstatus.
Exempel: Om du vill att inlämningar ska raderas automatiskt 1 år efter att kandidaten/kandidaterna har skickat in, kan du välja 365 dagar.
Var medveten om att detta påverkar alla inlämningar på en tenant, inte bara inlämningar som skickas in efter det att denna konfiguration har aktiverats. Alla befintliga inlämningar som är äldre än det antal dagar som angetts i konfigurationen kommer att raderas omedelbart. Om du till exempel väljer 365 dagar som livslängd kommer alla befintliga inlämningar som är äldre än 365 dagar att raderas vid aktiveringen.
Att öppna för återinlämning för en kandidat återställer klockan till 0 dagar för den valda kandidaten, och den börjar sedan om på nytt när inlämningen skickas in igen.