Formålet med denne artikkelen er å forklare bakgrunnen for automatisk sletting av vurderte besvarelser og hvilke kriterier som utløser sletting i Inspera.

Hvorfor tilbyr Inspera automatisk sletting?

I henhold til det svenske konstitusjonelle prinsippet om offentlig tilgang til offisielle dokumenter, kan allmennheten og media be om innsyn i dokumenter oppbevart ved svenske universiteter. En innlevert og vurdert eksamen er et eksempel på et slikt dokument. Unntak fra dette prinsippet er nedfelt i den svenske offentlighets- og konfidensialitetsloven.

Universitetet er pålagt ved lov å oppbevare studentenes besvarelser i 2 år etter at endelig karakter er satt. Disse besvarelsene må være tilgjengelige på forespørsel, og bør slettes etter at denne 2-årsperioden er over.

Hvordan fungerer sletting av besvarelser i Inspera?

Sletting av en kandidats besvarelse kan gjøres på en av to måter:

• Kandidaten kvitterer ut sin egen besvarelse, det vil si sletter svar, oppnådde poeng og tilbakemeldinger.

• Automatisk sletting er aktivert, og Inspera sletter besvarelser automatisk basert på datoen karakteren ble satt.

Når slettes besvarelser?

Med mindre annet er spesifisert, slettes vurderte besvarelser to år (730 dager) etter datoen karakteren ble satt.

Dersom det gjøres en oppdatering av en kandidats karakter i løpet av disse to årene, vil en ny toårig oppbevaringsperiode starte.

Dersom en kandidat ber om ny vurdering av eksamen, må resultatet registreres i Inspera for at den nye datoen for karakterfastsettelse skal bli oppdatert.