Denne funksjonaliteten gjør det mulig å sette karakter på kandidater uten å bruke Inspera Assessments innebygde vurderingsverktøy. Du kan sette endelig karakter på alle kandidatene på prøven.

Denne artikkelen forklarer alle trinnene for å sette karakter med Excel, og deler viktig informasjon.

Trinn 1: Last ned karakterer som Excel-fil

Dette er tilgjengelig for Sensorer og Hovedansvarlige.

Start med å laste ned Excel-filen.

1. I modulen Vurdering, klikk på rullegardinmenyen Valg. 
2. Under Nedlasting velger du Karakter i Excelformat.
3. En XLS-fil vil bli lagret på harddisken din. 

Trinn 2: Se XLS-filen og sett karakter

Filen vil inneholde følgende kolonner:

• Candidate ID (Kandidat-ID)
• Grade (Karakter)

Dersom kandidatene ikke har fått noen karakter ennå, vil Grade-kolonnen være tom.

Start karaktersetting:

1. Åpne filen (i Excel eller lignende programvare) og legg inn karakterene.
2. Karakterene i filen må samsvare med karakterskalaen som benyttes på prøven. 

Trinn 3: Importer karakterer fra Excel

Dette er kun tilgjengelig for Sensorer.

1. Når karaktersettingen er ferdig, gå tilbake til modulen Vurdering. 

2. I rullegardinmenyen Valg, under Last opp, velger du Importer karakterer fra Excel.

   

3. Klikk på Bekreft-knappen.
4. Velg XLS-filen fra harddisken din.
5. Klikk på Åpne.

Viktig å merke seg

• Bare karakterer med en tilsvarende Candidate ID vil bli importert. Kandidat-ID må ikke endres i Excel-filen.
• Hvis du bruker karakterskalaen Bestått/Ikke bestått eller Godkjent/Ikke godkjent, må du registrere karakterene som Bestått/Ikke bestått i Excel-dokumentet for at importen skal fungere.
• Karakterer i XLS-filen vil overskrive alle eksisterende karakterer i Inspera Assessment.
• Tomme karakterer (celler) i XLS-filen vil ikke overskrive eksisterende karakterer i Inspera Assessment.
• Du kan laste opp Excel-filen din på nytt når som helst.
• Kandidater som ikke har startet prøven vil få status Levert dersom en karakter importeres.