Dette er tilgjengelig for Brukeradministratorer.

Du kan bruke en CSV-fil til å importere nye administratorbrukere eller opprette organisasjonshierarkier i Inspera Assessment. Denne funksjonen er en effektiv måte å administrere brukere i bulk. 

Denne artikkelen viser deg kravene for å opprette en CSV-fil, hvordan du importerer filen, og skisserer viktige begrensninger for funksjonen.

Viktige steg før du oppretter en CSV-fil

Før du importerer en CSV, er det første steget å lage filen. Her er en viktig liste over ting du må huske på når du oppretter en CSV-fil:

1. Kolonnefeltene som må fylles ut i en CSV-fil vil variere fra institusjon til institusjon. Du kan se hvilke felt som gjelder for din CSV-fil ved å navigere til:
   1. Innstillinger > Brukeradministrasjon
   2. Valg > CSV import
2. Filen må inneholde feltene i rekkefølgen som er oppført.
3. Filen må være UTF-8-formatert slik at spesialtegn og bokstaver importeres riktig.
4. Filen må skilles med komma, ikke semikolon.
5. Du kan ikke blande forskjellige brukere med forskjellige brukerroller i en fil, så du må opprette en fil for Brukeradministratorer eller en for Sensorer. Du kan imidlertid velge to roller, for eksempel både Sensor og Forfatter.
6. Ikke ta med en overskrift i kolonnene.
7. Maksimalt antall linjer i filen er 250.

Hvordan lage en CSV-fil

1. Ved bruk av Google Regneark

   1. Lag et Google Regneark (Google Sheet).

   2. Fyll ut hver kolonne med de relevante feltene som gjelder for din institusjon. 

      Du kan finne ut hvilke felt som er relevante for din institusjon ved å se tilbake på steg 1 i Viktige steg før du oppretter en CSV-fil. 

   3. Gi filen et passende navn.
   4. Last ned som en Comma-Separated Values (CSV) fil ved å gå til Fil > Last ned > Kommadelte verdier (.csv).

2. Ved bruk av Excel

   1. Lag et Excel-ark.

   2. Fyll ut hver kolonne med de relevante feltene som gjelder for din institusjon.

      Bruk av UTF-8 sikrer at spesialtegn (æ, ø, å) vises riktig. Microsoft Excel kan bruke en annen koding som ikke er UTF-8-kodet, selv om du velger å lagre filen som en CSV.

   3. Gi filen et passende navn.

   4. Fil > Lagre som > CSV UTF-8 (Kommadelat) (*.csv).

      

3. Ved bruk av andre tekstbehandlere

   Du kan også bruke andre tekstbehandlere som OpenOffice, Notepad eller TextEdit for å lage CSV-filer. Husk at det er viktig at filen er formatert riktig før du importerer den til Inspera Assessment.

• Eksempel på hvordan du oppretter en CSV-fil

  I dette eksemplet er de tre kolonnene du må opprette: Fornavn, Etternavn og E-post.

  Filen må inneholde følgende felt i rekkefølgen som er oppført. Ikke bruk overskrift.

  Etter eksempelet vårt ovenfor, vil kolonnene være i rekkefølgen:

  1. Fornavn
  2. Etternavn

  3. E-post

     

Hvordan lage en CSV-fil for import av Organisasjonshierarki

Hvis institusjonen din bruker organisasjonsenheter i Inspera Assessment, kan medlemskap importeres sammen med brukeren. Det spesifikke formatet for et hierarki i CSV-filen vil være:

Fornavn, Etternavn, Epost, GroupLevel1|GroupLevel2|GroupLevel3, SSO brukernavn

Hvis SSO-brukernavnet i CSV-filen samsvarer med SSO-brukernavnet til en eksisterende bruker, oppdateres den eksisterende brukeren med innholdet i CSV-filen.

• Unntak: Alle eksisterende medlemskap vil ikke bli fjernet selv om de ikke er inkludert i importfilen. Brukerroller blir ikke oppdatert.

Slik importerer du CSV-filen til Inspera Assessment

Når du har opprettet CSV-filen din, er det på tide å importere den til Inspera. 

1. Klikk på Innstillinger > Brukeradministrasjon øverst til høyre.
2. I brukeradministrasjonen klikker du på Valg > CSV import.
3. Klikk på Velg CSV-fil og velg filen din. Det riktige filformatet vises, inkludert hvilke felt filen må inneholde og i hvilken rekkefølge.
4. Når du har valgt filen, vil du kunne bekrefte hvilke organisasjonsenheter og roller du vil knytte de importerte brukerne til.
5. Velg organisasjonsenhet/organisasjonsenheter – Hvis enheten ikke er på listen, må du ha angitt organisasjonsenhetens navn i CSV-filen for å legge til den enheten. 
6. Velg roller som de importerte brukerne skal ha etter importen.
7. Når importen er fullført, vises antallet importerte brukere, ikke-importerte brukere (feil / formatering), og brukere som allerede var i systemet i et sammendrag.
8. Når opplastingen er fullført og du har valgt de riktige rollene, klikker du på Opprett bruker(e) fra CSV.