Denne artikkelen svarer på vanlige spørsmål om Inspera Docs

• Inspera Docs krever en ekstra lisens. Kontakt din kundeansvarlige for mer informasjon og priser.

• Du kan laste opp skannede besvarelser på to ulike steder, avhengig av om du jobber med én enkelt prøve eller flere prøver samtidig:

  Alternativ 1: Last opp via en spesifikk prøve (Anbefalt)
  Last opp direkte inne på prøven besvarelsene tilhører.

  • Best for: Opplasting til enkeltprøver der du ønsker ekstra validering.
  • Hovedfordel: Inspera sjekker automatisk at den innsendte oppgavekoden stemmer overens med de forventede kodene på den aktuelle prøven, og varsler umiddelbart om eventuelle avvik.

  Alternativ 2: Last opp via den globale toppmenyen
  Klikk på opplastingsikonet på høyre side i toppmenyen øverst på skjermen.

  • Best for: Masseopplasting av besvarelser for flere prøver i én og samme arbeidsflyt.
  • Hovedfordel: Sparer tid når du håndterer store mengder skannede ark på tvers av ulike prøver.
  • Merk: Denne metoden validerer at oppgavekoden eksisterer hos din institusjon, men den verifiserer ikke om koden tilhører en spesifikk prøve.
  • Påkrevd tilgang: Tilgang til dette globale opplastingsvalget avhenger av organisasjonens oppsett og kan kreve brukertilgangen Utvidet tilgang.
• JPEG, JPG og PNG
• Hovedkravet er at du tester med den typen papir, skriver og skanner som du vil bruke. Vi anbefaler en skanner med minst 200 dpi og skanning i svart-hvitt, men dette er for å maksimere sannsynligheten for vellykkede kodelesninger og kvaliteten og lesbarheten for sensoren. Skanninger med lavere kvalitet og farger vil ikke bli blokkert, og intern testing har også gitt gode resultater med skanneapper på mobile enheter. Det viktigste er at du tester og finner oppsett og prosesser som møter kvalitetskravene til din institusjon.
• Hver fil kan være opptil 10 MB
• Du kan laste opp opptil 1 000 filer i én batch. Hvis du ønsker å laste opp flere, må du dele dem opp i flere opplastingsbatcher.
• Vi har satt en grense på 10 samtidige batcher, men kontakt Service Desk hvis du trenger å laste opp mer enn dette samtidig.
• To faser er involvert; opplasting og behandling (OCR & matching), og faktorer som internettopplastingshastighet og filstørrelse påvirker total tid. Forutsatt 1000 filer, hver på 2MB og en 50–100 Mbps forbindelse, kan opplasting og behandling forventes å ta omtrent 10-15 minutter.
• Når arkene er lastet opp, begynner behandlingen. Et fokusert område av arket beskjæres (øverst til høyre hjørne) og sendes til AWS Textract (Amazons administrerte dokumentanalyse-tjeneste) for å utføre OCR (Optisk Tegngjenkjenning) for å lese den håndskrevne teksten fra de skannede sidene.
• Hvis alle ark for en oppgave (samme oppgavekode) inneholder sidetall, blir de sortert etter sidetall. Hvis sidetall ikke eksisterer/ikke kan leses for alle ark, beholdes opplastingsrekkefølgen.
• Hvis kandidaten ikke har skrevet sidetall, og det bare er én side for den gitte oppgavekoden, setter Inspera automatisk sidetall til 01
• Nei, sidetall er ikke påkrevd. Ark uten/med dupliserte sidetall kan sendes inn til kandidatinnleveringen.
• Du kan finne et ark i Feil-fanen av to grunner
  • Lesefeil: oppgavekode kunne ikke leses og må oppdateres manuelt
  • Ugyldig kode: oppgavekode ble lest, men det var ikke en forventet oppgavekode på din tenant. Arket kan derfor ikke matches til en kandidat og et oppgave
• Oppgavekode fra tester som er mer enn to år gamle og som er blitt rettet, gjøres tilgjengelige for gjenbruk. Det er derfor ikke mulig å laste opp et ark til en gammel test med samme oppgavekode. Hvis du trenger å laste opp et ark til en gammel test, anbefaler vi at du gjør det manuelt via Monitor. Se Manuell opplasting eller sletting av Inspera Docs-ark
• Ja. Hvis oppgavene er laget i Inspera og Inspera Docs er aktivert på testen, genereres oppgavekoder for oppgavene. Vurder å bruke oppgavetypen Muntlig / Skisse, da dette ikke krever noe input i Inspera fra kandidaten. Oppgavekodene kan lastes ned og deles med kandidatene i eksamenslokalet sammen med Inspera Docs-arkene (lær hvordan du finner kandidatens oppgavekoder her). Kandidatene svarer på de tildelte arkene og fyller ut oppgavekodene. Skann og last opp arkene til Inspera, og arkene gjøres tilgjengelige for retting.